2026 年更智能笔记的 10 大 OneNote 替代品

2026 年，越来越多的人会选择更智能的笔记应用。这些工具的全球市场正在快速增长。一年内将达到 $11.11 billion with a 16.5% jump。许多人都在寻找 onenote alternatives，因为 Microsoft OneNote can be confusing。它同步速度慢，对学生来说也不够友好。AI 驱动的整理、语音转文字以及轻松协作等新功能推动了这一趋势。像 remio 这样的应用利用这些新技术来改善数字笔记体验，同时帮助你日常使用生产力工具。

Key Takeaways

• 笔记应用数量增长迅速。新应用具备 AI、更好隐私保护和协作功能。许多人想要 OneNote 之外的选择。OneNote 可能难用、同步慢或缺少功能。

• Top choices like remio, Notion, and Evernote have smart AI, easy sorting, and good teamwork tools. Most apps have free plans. You can try many apps before picking one. Pick apps that work with your device and privacy needs.

• 考虑你是独自工作还是与他人协作。Students like apps 能帮助整理学业和项目。AI 工具可辅助研究。团队需要支持实时协作和任务管理的应用，还需要能与其他程序集成的应用。像 Google Keep 和 Simplenote 这样简单的应用适合快速记录。它们易用且不复杂。

OneNote Alternatives Overview

Best OneNote Alternatives 2026

2026 年，你可以从众多笔记应用中选择。人们想要 onenote alternatives 来匹配自身需求。科技评测网站会讨论今年顶级应用。reimo 是最佳整体选择。它为你提供灵活的空间来管理笔记、任务和项目。Coda 和 Xtiles 也因功能和易用性而备受推崇。Obsidian 因强大的笔记组织能力而受欢迎。Anytype 和 Appflowy 适合注重隐私和节省开支的用户。这些顶级 onenote alternatives 能帮助你整理思路、完成任务并与他人协作。

Why Switch from OneNote?

你可能会问为什么人们想要 microsoft onenote alternatives。一些用户觉得 OneNote 难用或同步慢。其他人想要简单快速的笔记应用。有些人需要更强的隐私保护或额外功能。

The best note-taking apps in 2026 follow three big trends:

• AI Integration: 许多笔记应用现在都集成 AI。AI 可以帮你总结笔记、整理信息并生成新内容。有些应用提供实时转录、智能提醒和 AI 搜索。这些工具让数字笔记更快更智能。

• Privacy and Security: 如今隐私非常重要。一些 onenote alternatives 采用隐私优先设计或强安全措施。你可以选择能保护数据安全的免费笔记应用。

• Collaboration and Integration: 你可能想与同学或同事协作。best onenote alternatives 支持共同编辑、轻松分享，并能连接 Zoom 或 Google Workspace 等工具。

以下快速概览顶级笔记应用在这些趋势上的表现：

You have lots of onenote alternatives 可供选择。现在最好的笔记应用拥有更智能的工具、更好的隐私保护以及更多协作方式。你可以找到适合自己需求的数字笔记应用，无论是简单的免费笔记应用还是强大的团队工具。

1.remio

Key Features

remio stands out as a modern note-taking app ，它利用人工智能帮助你更聪明地工作。remio 会在你浏览学习网站时自动保存网页内容。这让你轻松收集学习或项目所需的信息。remio 的强大 AI Copilot 插件让你在应用内或浏览器中直接提问并获得答案。你可以边写边问问题，帮助保持专注。

remio 还提供 AI 搜索。你可以用自然语言在几秒内找到正确的笔记或知识点。这意味着你无需记住确切关键词。AI 理解你的意思并展示最相关的笔记。remio 就像一位私人助理。它从你的日常习惯和情境中学习。AI 根据你的数据回答问题。它甚至可以帮你撰写每日报告或回复邮件。

Pros and Cons

Pros:

• remio collects web content automatically,without any manually clicks

• AI-powered search and recommendations that make finding information fast and easy.

• The AI Copilot lets you ask questions and get help while you write or read.

• Smarter personal assistant: remio captures your daily traces and context, answers from your data/files, even drafts reports and emails.

• Many users report better organization and less clutter in their workflow.

Cons:

• remio is a newer app, so it has fewer user reviews compared to older apps like Microsoft OneNote. This means you may not find as many opinions or ratings online.

Pricing

remio offers a free plan ，让你访问基本笔记和 AI 功能。如果你想要更高级的工具（如额外存储或高级 AI 功能），可以选择付费计划。

付费计划专为需要更多功能和灵活性的学生、专业人士和团队设计。你可以从免费版开始，需要更多功能时再升级。这让 remio 成为多种用户的灵活选择。

Ideal Users

remio 适合多种用户。你可能想知道这个应用是否适合你。让我们看看谁能从 remio 的智能笔记工具中获得最大价值。

1. Students你可以用 remio 在学习时从网站收集信息。AI Copilot 帮助你就笔记提问。你可以快速找到答案。remio 还能帮你整理论文或项目的研究。如果你需要撰写每日报告或摘要，remio 的 AI 可以帮你快速完成工作。

2. Professionals如果你在办公室工作或经营自己的业务，remio 可以节省时间。你可以用 AI 搜索在几秒内找到会议笔记或项目细节。该应用帮助你跟踪任务和重要邮件。remio 的 AI 甚至可以帮你撰写回复或创建报告。你保持井井有条，不会错过关键信息。

3. Researchers and Lifelong Learners你可能阅读许多文章或观看在线课程。remio 让你一键保存网页内容。AI Copilot 回答你关于已保存资源的问题。你可以连接想法并建立个人知识库。remio 的自然语言搜索让你轻松找到所需内容，即使你忘记了确切措辞。

4. Teams and Collaborators如果你与他人合作，remio 帮助你分享笔记和资源。你可以共同收集研究并使用 AI 回答团队问题。remio 让每个人保持同步。你可以用它进行小组项目、商业规划或课堂协作。

5. Busy People Who Want to Save Time你可能日程繁忙。remio 的 AI 功能帮助你更快完成任务。你可以让 AI 协助处理邮件、报告或摘要。该应用学习你的习惯并提供智能建议。

如果你想要更智能的笔记方式，可以试试 remio。该应用适合多种需求，帮助你每天保持井井有条。

2.Notion

Key Features

Notion lets you take notes 并以多种方式管理项目。你使用块来构建包含文本、图片、清单等的页面。这让你按喜欢的方式设置笔记。你可以创建数据库、看板、日历和任务列表。这些工具帮助你跟踪工作并保持整洁。

Notion 非常适合团队协作。你和朋友可以同时编辑同一页面。通过查看头像了解谁在与你协作。Notion 通过强控制和每日备份保护你的笔记安全。你可以仅与信任的人分享笔记。

你可以将 Notion 与 Slack 和 Google Drive 等工具链接。这将所有工作集中在一个地方。Notion 的简洁设计帮助你专注于笔记。你可以根据需求自定义工作区。

Here is a table that compares Notion and Microsoft OneNote:

Pros and Cons

Pros:

• You can set up your workspace with blocks, boards, and databases.

• You work with others at the same time and see changes right away.

• You get strong safety with encryption and controls.

• You can connect Notion to lots of other tools.

• You can use special project management features.

Cons:

• The free plan has limits on file uploads.

• Some features, like AI tools and private team spaces, cost money.

• New users may need time to learn all the tools.

Pricing

Notion has different plans。你可以从免费计划开始。这提供共享工作区、与其他应用的基本链接以及最多 10 位访客。你可以免费使用大多数笔记和项目工具。

如果你想要更多，可以选择 Plus 计划，每位用户每月 10 美元（按年付费）。该计划提供无限上传、自定义站点和更多协作工具。Business 计划每位用户每月 20 美元（按年付费）。它添加私人团队空间、更好的分析以及最多 250 位访客。大公司可以获得 Enterprise 计划的特殊定价和额外支持。

Here is a table to compare Notion’s prices:

Ideal Users

Notion 适合多种人。你可以用它进行学习、工作或个人项目。该应用提供工具将你的生活和工作整理在一个地方。以下是能从 Notion 中获得最大价值的一些群体：

1. Students你可以用 Notion 记录课堂笔记、跟踪作业并规划学习日程。数据库功能帮助你整理所有作业。你还可以制作抽认卡或学习指南。许多学生用 Notion 管理小组项目，因为每个人都可以编辑同一页面。

2. Teams and OrganizationsNotion 让团队协作变得轻松。你可以为小组创建共享工作区。每个人都能实时看到更新。你可以分配任务、留下评论并将所有项目信息集中在一起。许多公司将 Notion 用作公司 wiki 或知识库。

3. Personal Users你无需是学生或工作者也能使用 Notion。许多人用它规划旅行、跟踪习惯或写日记。你可以创建待办清单、购物清单甚至食谱。该应用帮助你保持日常生活井井有条。

Here is a quick table to help you see if Notion matches your needs:

如果你想要在一个地方整理工作、学习或生活，可以试试 Notion。该应用会随着你的需求变化而成长。

3.Evernote

主要功能

Evernote 帮助你整理笔记和想法。你可以用文本、图片、网页剪藏或手写创建笔记。该应用支持扫描纸质文件，并通过 OCR 识别图片中的文字。即使你忘记了存放位置，也能轻松找到内容。你可以在手机、平板或电脑上使用 Evernote，笔记会在所有设备间同步。你可以在笔记本电脑上开始写笔记，然后在手机上继续完成。Evernote 支持与 Google Drive、Slack、Salesforce 和 Microsoft Teams 集成，让你的工作集中在一个地方。Evernote 的 AI 功能可帮助你总结笔记、修正错误和转换语言。网页剪藏工具只需点击一下即可保存网页。日历功能可连接 Google Calendar 和 Outlook，让你同时查看日程和笔记。

优缺点

Evernote 有许多优点，但也存在一些不足。以下是 2026 年评论中的主要优缺点：

优点：

• AI 工具可帮助你总结、撰写和翻译笔记。

• 网页剪藏工具可快速保存和标注网页。

• 付费计划允许你在仪表板添加小部件。

• 应用界面比以前更简洁易用。

缺点：

• AI 工具不如 Notion 或 Coda 智能。

• 项目工具使用起来较为困难。

• 免费计划非常有限：仅支持 50 条笔记、1 个笔记本、250 MB 上传量和一台设备。

• 应用经常提示你购买付费计划。

• 个人计划的价格高于一些其他笔记应用。

• 新用户可能会觉得界面混乱。

定价

Evernote 提供免费计划，但功能非常有限。你只能创建 50 条笔记和一个笔记本。每月上传量为 250 MB，且只能在一台设备上使用。如果你只是想试用该应用，免费计划很合适。个人计划每年收费 129.99 美元。你可以获得无限笔记、更多存储空间和多设备使用权限，还能使用 AI 工具、日历链接和自定义小部件。专业计划价格更高，并提供商业工具，如更强大的搜索和更多应用集成。你可以先从免费计划开始，看看是否喜欢 Evernote。如果需要更多空间或功能，之后可以升级。

理想用户

Evernote 适合多种类型的人。你可能想知道这个应用是否符合你的需求。让我们看看谁能从 Evernote 的功能中获得最大价值。

1. 学生你可以用 Evernote 将课堂笔记、作业和研究资料集中管理。该应用支持扫描讲义或拍摄白板照片。即使是手写笔记，也能搜索其中的文字。如果你需要组织小组项目，Evernote 可帮助你与同学共享笔记和想法。

2. 职场人士你可能在办公室工作或经营自己的业务。Evernote 可帮助你跟踪会议笔记、项目计划和重要邮件。你可以保存网页文章用于研究，或扫描名片以便保存联系方式。日历功能可将笔记与会议关联，这样你就不会错过日程。

3. 忙碌的家庭和个人用户你可以用 Evernote 保存购物清单、食谱和家庭日程。该应用支持扫描收据或重要文件。你可以与家人共享笔记，让每个人都了解最新情况。

以下快速表格可帮助你判断 Evernote 是否符合你的需求：

如果你需要一个灵活的笔记、研究和日常生活工具，可以试用 Evernote。该应用能适应你的需求，帮助你掌控任务。

4.Google Keep

主要功能

Google Keep 是一款简单的笔记和清单应用。你可以用文本、图片或语音创建笔记。可以使用颜色和标签对笔记进行分类。还可以设置提醒，避免遗忘事项。你可以将笔记置顶，以便快速查找。

你可以与朋友或同学共享笔记。这有助于大家协作处理清单或项目。Google Keep 支持在手机、平板和电脑上同步笔记。你可以在网页、iOS 和 Android 上使用该应用。该应用与 Google Docs 和 Google Calendar 集成。如果你想进一步撰写内容，可以将 Keep 中的笔记发送到 Docs。

以下表格展示了 Google Keep 在不同设备上的工作方式：

你可以看到 Google Keep 支持大多数设备，但没有 Windows 应用。如果你经常使用 Google 工具，它是个不错的选择。

优缺点

优点：

• 应用易于使用，界面简洁。

• 你可以用文本、图片或语音快速创建笔记。

• 你可以设置提醒并置顶笔记。

• 你可以共享笔记以便团队协作。

• 你的笔记与 Google 服务同步良好。

缺点：

• 没有 Windows 桌面应用。

• 高级功能少于 Evernote 或 OneNote。

• 无法使用文件夹，只能使用标签和颜色。

定价

Google Keep 对任何拥有 Google 账号的人免费提供。除非你在 Google Drive 中使用了大量空间，否则无需为额外功能或存储付费。大多数人都不会达到这个限制。你可以免费使用所有主要功能。这使得 Google Keep 成为想要免费且易用笔记应用的不错选择。

Google 重视你的隐私和安全。该公司默认将产品设为私密且安全。你可以控制自己的数据，并可保存、删除或自动删除笔记。Google 使用强加密来保护你的信息安全。如果你的账号出现异常情况，你会收到提醒。你可以放心，Google Keep 能保障笔记安全。

理想用户

你可能想知道 Google Keep 是否符合你的需求。许多人使用 Google Keep 是因为它简单快捷。你可以看看自己是否属于以下群体之一：

1. 学生你可以用 Google Keep 记录作业、课堂笔记或考试提醒。你可以为每个科目用不同颜色标记笔记。还可以为截止日期设置提醒。如果你参与小组项目，可以与同学共享笔记，帮助大家保持进度。

2. 忙碌的职场人士你可以用 Google Keep 管理日常任务。你可以为会议或项目创建清单。在外出时有想法时，可以录制语音笔记。还可以为重要截止日期设置提醒。如果你需要在忙碌的一天快速捕捉想法，Google Keep 很合适。

3. 使用 Google 服务的人如果你已经在使用 Gmail、Google Calendar 或 Google Docs，Google Keep 能很好地融入其中。你只需点击一下即可将笔记移至 Google Docs。你可以在 Google Calendar 中查看提醒。这使得将所有信息集中在一起变得容易。

以下表格可帮助你判断 Google Keep 是否符合你的需求：

如果你想在不增加额外步骤的情况下保持井井有条，可以试用 Google Keep。该应用帮助你记住重要事项，并每天更高效地工作。

5.Obsidian

主要功能

Obsidian 帮助你以强大的方式管理笔记和想法。你可以使用 Markdown 撰写，让笔记保持整洁简洁。这使你更容易专注于思考的内容。Obsidian 支持双向链接笔记。你可以构建一个想法网络，并查看所有内容如何相互关联。

你可以使用超过2,300 plugins来改变 Obsidian 的工作方式。你可以将其变成任务管理器、日记，甚至自己的 wiki。knowledge graph会显示笔记的地图。你可以发现模式，并看到想法之间的新联系。Canvas 功能允许你通过在工作区添加图片、PDF、视频和网页来进行头脑风暴。

Obsidian 的特别之处在于它帮助你管理知识、进行研究并构建自己的 wiki。其他应用更侧重于任务或团队协作，而 Obsidian 帮助你连接想法。如果你需要日历或任务列表，可以添加插件。该应用为你提供工具来组织思维并观察想法的成长。

主要功能一览：

• 强大的 Markdown 支持，实现干净的note-taking

• 双向链接以连接想法

• 超过 2,300 plugins 用于自定义

• 可视化 knowledge graph 以发现模式

• Canvas 用于多媒体头脑风暴

• 专注于个人知识管理

优缺点

优点：

• 个人使用免费且功能齐全

• 通过 plugins 实现深度自定义

• 可视化工具如 knowledge graph 和 Canvas

• 适合研究和个人 wiki

• 支持离线工作并保护数据隐私

缺点：

• 不支持实时团队协作

• 移动应用不如桌面版流畅

• 没有网页版本

• 任务管理需要 plugins

• 新用户有学习曲线

你可以让 Obsidian 按你想要的方式工作。如果你想构建自己的知识库，Obsidian 提供了合适的工具。学习所有功能可能需要时间，但你能完全掌控笔记。

定价

Obsidian 为个人使用提供免费计划。你无需付费即可获得所有功能、主题、plugins 和社区帮助。这使得 Obsidian 深受学生和独立工作者的欢迎。你可以免费尽可能多地使用该应用。

如果你需要将 Obsidian 用于工作，商业许可每年收费 50 美元。这比许多其他笔记应用更便宜。你可以在付费前试用商业计划 14 天。Obsidian 还提供付费附加组件。Obsidian Sync 每月每用户收费 4 美元，支持在所有设备上同步笔记并提供强加密。如果你想将笔记发布到网上，Obsidian Publish 每月每个站点收费 8 美元。

Obsidian 定价表

你可以从免费版开始，看看 Obsidian 是否适合你。如果需要更多功能，可以稍后添加付费功能。

理想用户

Obsidian 非常适合想要创建personal knowledge base的人。如果你想链接想法并查看它们如何关联，你可能会喜欢 Obsidian。该应用提供多种方式来按自己的风格组织想法、研究和项目。

谁应该使用 Obsidian？

1.学生你可以用 Obsidian 记录课堂笔记并链接主题。它帮助你了解课程如何相互关联。你可以制作学习指南并检查学习进度。如果你喜欢按自己的方式整理信息，Obsidian 可以做到。

2.作家和创意人士如果你撰写故事或诗歌，Obsidian 可帮助你收集想法。你可以链接人物、情节和主题。knowledge graph 会显示想法如何关联。Plugins 可以帮助你处理草稿或大纲。

3.研究人员和学者你可以用 Obsidian 保存研究笔记和来源。该应用允许你链接事实、引文和参考文献。你可以为工作构建知识网络。Obsidian 支持离线使用，因此你可以在任何地方使用它。

4.专业人士和知识工作者如果你的工作需要处理大量信息，Obsidian 可以帮助你保持井井有条。你可以将会议笔记、项目计划和想法保存在一个地方。该应用支持快速搜索和查找内容。插件可以添加任务列表或日历。

下表可帮助你判断 Obsidian 是否符合你的需求：

Obsidian 让你掌控自己的笔记。你可以选择如何组织和链接想法。如果你想要一个能随知识增长而扩展的工具，Obsidian 是个明智的选择。

6.Joplin

主要功能

Joplin 为你提供强大的笔记和任务管理方式。你可以使用纯文本或 Markdown 撰写笔记，以获得更多控制。该应用允许你将笔记整理到笔记本中，并添加标签以便轻松搜索。你可以向笔记附加文件、图片甚至音频录音。Joplin 支持 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS，因此你可以在任何地方访问笔记。

你可以使用 Dropbox、OneDrive 或 Joplin Cloud 等多种云服务同步笔记。这意味着你的笔记在所有设备上保持最新。Joplin 还支持网页剪藏。你可以使用浏览器扩展将网页或文章直接保存到笔记本中。

Joplin 以强大的隐私和安全功能著称。以下是注重隐私的用户信任 Joplin 的几个原因：

• Joplin 使用端到端加密 (E2EE)，因此只有你能阅读笔记。

• 该应用是开源的，任何人都可以检查代码的安全性。

• Joplin 不会将数据存储在自己的服务器上，让你拥有更多控制权。

• Joplin Cloud 托管在法国，并遵守严格的欧盟隐私法规。

如果你喜欢自定义工具，Joplin 允许你添加插件。你可以更改应用的外观和功能。社区创建了许多插件，因此你可以找到新功能或自行制作。

优缺点

Joplin 有许多优点，但在选择之前，你应该了解两方面的情况。

优点：

• 通过端到端加密获得强大的隐私保护。

• 开源代码为你提供完全的控制权和透明度。

• 你几乎可以在任何设备上使用 Joplin。

• 该应用支持许多插件以提供额外功能。

• 你可以使用不同的云服务同步笔记。

• 社区帮助改进应用并提供支持。

缺点：

• 与某些现代应用相比，界面可能显得较为基础。

• 某些功能（如协作）受到限制。

• 如果你想要高级格式，可能需要时间学习 Markdown。

定价

Joplin 可免费用于笔记和使用自己的云存储同步。你可以立即下载应用并开始使用，无需付费。如果你想要更多功能，可以试用 Joplin Cloud。该服务提供便捷同步、共享和额外存储。Joplin Cloud 有几种方案：

你可以从免费版本开始，如果需要更多空间或团队功能再升级。Joplin 的开源模式意味着你始终掌控自己的笔记。

理想用户

Joplin 最适合希望掌控笔记并重视隐私的人。如果你想安全保存信息并在多设备上使用笔记，可能会觉得 Joplin 很有帮助。以下是能从 Joplin 获得最大价值的一些群体：

1. 注重隐私的用户你希望笔记保持私密。Joplin 使用端到端加密，因此只有你能阅读笔记。如果你担心数据安全，Joplin 能让你安心。你可以将笔记存储在自己的云端或设备上。

2. 开源爱好者你喜欢使用开源软件。Joplin 允许你查看和修改代码。由于许多人检查其安全性，你可以信任该应用。如果你想支持开源项目，Joplin 是个不错的选择。

3. 学生和研究人员你需要为学业或研究整理大量笔记。Joplin 帮助你将笔记分类到笔记本中并添加标签。你可以剪藏网页用于项目。搜索工具能帮助你快速查找事实。如果你想将学习材料保存在一处，Joplin 让这一切变得简单。

下表可帮助你判断 Joplin 是否符合你的需求：

如果你想要一款私密、灵活且能在所有设备上运行的笔记应用，可以试用 Joplin。Joplin 让你自由地以自己的方式组织笔记。

7.Zoho Notebook

主要功能

Zoho Notebook 让你以多种方式记录笔记 。你可以撰写文本、创建清单、录制音频、绘制草图以及保存视频或图片。你可以向笔记添加文件，让所有内容集中在一起。你可以在手机、电脑或网页浏览器上使用 Zoho Notebook。你的笔记在所有设备上同步，因此你始终拥有最新版本。

你将获得帮助保持整洁的智能工具。你可以对笔记进行分组、添加标签并为任务设置提醒。Zoho Notebook 使用Zia AI 协助处理笔记。Zia 可以提供想法、修正语法并改进笔记。该应用保护笔记安全。你可以使用密码锁定笔记本或使用 Touch ID 增强安全性。

Zoho Notebook 与许多其他应用兼容。这有助于你将想法、任务和文件集中在一处。以下是 Zoho Notebook 与其他工具连接的一些方式：

• 与云存储同步，以便轻松获取文件。

• 连接日历应用以设置提醒。

• 与电子邮件应用配合，将消息保存为笔记。

• 与生产力工具集成以管理任务。

• 允许剪藏网页并保存到笔记本。

优缺点

Zoho Notebook 有许多优点，但也有一些需要考虑的地方。

优点：

• 支持多种笔记类型，如文本、音频、草图和文件。

• 通过密码和 Touch ID 提供强大的安全性。

• 使用 AI 帮助你撰写和编辑笔记。

• 在移动设备、桌面和网页上同步。

• 连接流行的生产力工具。

缺点：

• 某些高级功能可能需要 Zoho 账户。

• 界面可能与其他笔记应用不同。

• 协作功能不如某些其他应用强大。

定价

Zoho Notebook 提供免费方案，包含大部分功能。你可以创建任意数量的笔记并使用所有笔记类型。你可以免费在所有设备上同步笔记。免费方案还提供基本应用连接和安全性。

如果你想要更多功能，有付费方案。付费方案提供更多存储空间、更好的应用连接和更快支持。价格低廉，因此如果你希望以较低成本获得更多功能，这是个不错的选择。

理想用户

Zoho Notebook 适合多种人。它帮助你将笔记、想法和任务集中在一处。以下是能从 Zoho Notebook 获得最大价值的一些群体：

1. 学生学生可以使用 Zoho Notebook 处理学业。你可以整理课堂笔记和作业。该应用允许你录制讲座并绘制图表。你可以为作业创建清单。按科目对笔记分组并为考试设置提醒。Zoho Notebook 帮助你保持学业整洁且易于查找。

2. 专业人士专业人士可以在工作中使用 Zoho Notebook。你可以在会议期间记录笔记并保存语音备忘。向笔记附加文件并为截止日期设置提醒。使用标签整理工作并妥善保存名片。该应用帮助你将项目想法和文档集中在一起。Zoho Notebook 让你轻松在工作中保持井井有条。

3. 创意人士和设计师创意人士和设计师可以使用 Zoho Notebook 记录想法。你可以绘制草图、添加照片并保存视频。制作情绪板或收集设计样本。该应用将所有创意想法集中在一处。如果你在外出时获得灵感，Zoho Notebook 能帮助你快速保存。

下表可帮助你判断 Zoho Notebook 是否符合你的需求：

如果你想要一款能随你成长的笔记应用，可以试用 Zoho Notebook。该应用为你生活的每个部分提供工具。

8.Apple Notes

主要功能

Apple Notes 为你提供在Apple 设备上捕捉想法、列表和提醒的简单方式。你可以输入笔记、绘制草图、添加照片并扫描文档。该应用允许你将笔记整理到文件夹中并将重要笔记置顶。你可以使用密码或 Face ID 锁定笔记以保护隐私。

最近的更新带来了帮助你更好地工作的新工具。在 macOS Sonoma 上，你现在可以全宽查看 PDF 和扫描文档。这使阅读和审阅文件变得更加容易。如果你使用 iPad，最新更新添加了书法笔、Markdown 导出和从右到左书写支持。界面现在更像 Mac，带有菜单栏和新的侧边栏。你还可以与他人共享笔记并实时协作。

优缺点

Apple Notes 有许多优点，但在选择之前，你应该了解其局限性。

优点：

• 易于使用且内置于每台 Apple 设备中。

• 允许你添加文本、绘图、照片和扫描文档。

• 使用文件夹和置顶整理笔记。

• 为私人笔记提供密码保护。

• 支持共享和实时协作。

• 在 macOS Sonoma 上以全宽显示PDF 和扫描文档。

• 在 iPad 上添加书法笔和 Markdown 导出等新工具。

缺点：

• 设备间同步可能缓慢或不可靠。许多用户发现，即使有良好的互联网和最新软件，笔记也不会立即更新。有时，你需要刷新或重启应用才能看到更改。

• 新界面可能感觉杂乱，尤其是在较小的屏幕上。

• 某些多任务功能已移除，如分屏视图和多个应用窗口。

定价

Apple Notes 随每台 Apple 设备免费提供。你无需额外付费即可使用该应用或其主要功能。你的笔记使用 iCloud 存储，提供 5 GB 免费空间。如果你需要更多空间来存储笔记、照片或其他文件，可以从 $0.99/月起购买额外 iCloud 存储。

理想用户

Apple Notes 最适合每天使用 Apple 设备的人。如果你想要一款用于快速笔记和提醒的简单内置应用，你将获得最大价值。许多类型的用户都觉得 Apple Notes 很有帮助。让我们看看谁能从该应用中受益最多。

1. 学生你可以使用 Apple Notes 跟踪作业、课堂笔记和学习指南。该应用允许你按科目整理笔记。你可以使用手指或 Apple Pencil 扫描讲义或绘制图表。如果你需要记住考试日期，可以设置提醒。你还可以与同学共享笔记以进行小组项目。

2. 忙碌的专业人士你可能需要在工作日记录会议笔记、想法或待办事项。Apple Notes 帮助你快速捕捉想法。你可以扫描名片或重要文档。你可以使用 Face ID 或密码锁定私人笔记。如果你在Mac、iPhone 或 iPad 上工作，你的笔记会保持同步。你可以在办公桌前开始笔记，然后在手机上完成。

3. 创意人士和设计师您可以绘制想法、添加照片或从网络保存灵感。Apple Notes 可让您将创意项目整理到文件夹中。您可以将重要笔记置顶以便快速访问。该应用支持绘图工具，因此您可以快速绘制草图或标记图像。

以下表格可帮助您了解 Apple Notes 是否适合您的需求：

如果您想要一种简单、免费且安全的方式来整理笔记，可以试试 Apple Notes。该应用适用于学校、工作和家庭。如果您使用 iPhone、iPad 或 Mac，Apple Notes 可帮助您每天掌握任务和想法。

9.ClickUp

主要功能

ClickUp 提供的功能远不止记录笔记。您可以用它来管理项目、跟踪任务，并在一个工作区中整理想法。以下是让 ClickUp 成为出色note-taking alternative的一些功能：

• ClickUp Docs 可让您使用标题、表格、清单甚至任务列表或日历等实时视图来创建和格式化笔记。

• 您可以将 Docs 链接到任务、目标或仪表板。这有助于保持所有内容关联。您还可以设置共享权限并为他人留下评论。

• 您可以将笔记转换为任务。分配给他人、设置截止日期、添加子任务并标记优先级。您还可以跟踪时间、设置依赖项并使用自定义字段。

• 提醒可帮助您记住重要事项。您可以直接从笔记或任务中设置提醒。

• 内置日历可与 Google Calendar 同步。您可以直接从 ClickUp 加入会议。

• AI Notetaker 可录制会议、撰写转录并标记行动项、决策和问题。您只需点击一下即可将这些内容转换为任务。

• ClickUp Brain（AI 助手）可以总结文档、提取行动项，并根据您的工作区提供见解。

优缺点

ClickUp 为笔记记录和项目管理提供了许多工具。以下是一些优缺点，可帮助您决定它是否适合您的需求：

优点：

• 在一个应用中结合笔记、任务和项目工具。

• 可将笔记转换为任务并跟踪进度。

• 为会议笔记和摘要提供强大的 AI 功能。

• 支持实时协作和共享。

• 适合个人和团队使用。

缺点：

• 众多功能最初可能会让人感到不知所措。

• 某些高级 AI 工具需额外付费。

• 如果您只想要简单笔记，界面可能需要时间来学习。

定价

ClickUp 有多个计划可满足不同用户的需求。您可以从 Free Forever 计划开始，该计划为个人使用提供许多功能。如果您需要更多功能，可以为团队或业务选择付费计划。

ClickUp 的 Unlimited 和 Business 计划比许多其他笔记和项目应用更便宜。Business 计划每月每用户仅需 $12（按年计费）即可提供高级功能。这使 ClickUp 成为希望获得更多工具而又不想支付过多费用的团队的不错选择。Free Forever 计划可免费提供大量功能，非常适合个人使用。AI 附加组件每月每用户需支付 $9，高于某些其他 AI 工具。

理想用户

ClickUp 适合许多类型的人。如果您想记录笔记、管理任务或与团队合作，可以使用它。该应用可为您提供满足简单和复杂需求的工具。以下是能从 ClickUp 获得最大价值的一些群体：

1. 学生您可以使用 ClickUp 来整理作业、课堂笔记和项目。Docs 功能可让您撰写论文或保存学习指南。您可以为截止日期设置提醒并跟踪进度。如果您参与小组项目，可以与同学共享笔记并分配任务。ClickUp 可帮助您掌握学业。

2. 专业人士ClickUp 可帮助您管理日常工作。您可以记录会议笔记、创建待办事项列表并规划项目。该应用可让您将笔记转换为任务并设置截止日期。您还可以使用日历查看日程。如果您与他人合作，可以共享文档并留下评论。ClickUp 可让您的工作井然有序且易于查找。

以下表格可帮助您了解 ClickUp 是否符合您的需求：

如果您想保持井然有序并每天更聪明地工作，可以试试 ClickUp。该应用可为您提供个人和团队成功的工具。

10.Simplenote

主要功能

Simplenote 是一款快速且简单的笔记应用。您可以撰写纯文本笔记并使用标签对其进行排序。该应用可让您使用 Markdown 来实现加粗或列表等简单操作。您可以快速搜索笔记，并在需要时查看旧版本。Simplenote 支持 Windows、Mac、Linux、iOS、Android 和网络浏览器。您的笔记可在所有设备上同步且无限制。这意味着无论您使用什么设备，笔记始终在手边。

您可以使用键盘快捷键更快地操作。您还可以选择不同的主题来更改应用外观。Simplenote 可让您的笔记整洁且易于查找。您不会看到广告，也无需为更多功能付费。应用中的所有内容均为免费。

优缺点

您可能想知道为什么人们喜欢 Simplenote。许多用户喜欢它干净且快速。该应用没有会拖慢速度的额外工具。您可以立即开始撰写。人们还喜欢可以在任意数量的设备上同步笔记。这对于免费笔记应用来说很少见。Markdown 可帮助您为笔记添加一些样式。版本历史可让您在出错时返回。

但 Simplenote 也有一些限制。您无法在笔记中添加图片、文件或绘图。该应用仅支持纯文本。没有笔记本、模板或网页剪藏工具。有些人担心安全性，因为 Simplenote 没有端到端加密或双因素登录。少数用户表示他们丢失了笔记或难以获得帮助。该应用的更新不如其他笔记应用频繁，因此新功能可能需要更长时间。

以下表格显示了主要优缺点：

定价

您无需付费即可使用 Simplenote。该应用对所有人始终免费。您可获得无限笔记、设备同步和所有功能，且无广告。您无需购买特殊计划或为更多空间付费。这使 Simplenote 成为想要一款免费且适用于各处的笔记应用的不错选择。

理想用户

您可能想知道 Simplenote 是否适合您的需求。该应用最适合想要快速、简单地记录笔记的人。您无需成为技术专家即可使用它。如果您喜欢保持简单和井然有序，Simplenote 可能是一个不错的选择。

谁应该使用 Simplenote？

1.学生您可以使用 Simplenote 来撰写课堂笔记、制作学习清单或跟踪作业。该应用可让您按科目标记笔记，以便快速查找。如果您想查看旧笔记，版本历史可帮助您查看之前撰写的内容。您可以在手机、平板电脑或电脑上使用 Simplenote，因此笔记始终随身携带。

2.作家和博主如果您撰写故事、诗歌或博客文章，Simplenote 可为您提供一个干净的空间来起草想法。您可以使用 Markdown 添加简单格式。该应用可帮助您专注于文字而不会分心。您还可以使用标签按主题或项目对草稿进行排序。

3.专业人士您可能需要在工作中快速记录会议笔记、待办事项列表或想法。Simplenote 可让您快速完成此操作。您可以按关键字或标签搜索笔记。如果您在不同设备上工作，笔记会自动同步。这意味着您永远不会丢失重要信息。

以下表格可帮助您了解 Simplenote 是否符合您的需求：

如果您想要一款易于使用且始终免费的笔记应用，可以试试 Simplenote。该应用可帮助您每天保持井然有序和专注。

Comparison Table: Best OneNote Alternatives

功能与定价

如果您想要一款好的笔记应用，此表格可提供帮助。它显示了顶级onenote alternatives以及每个应用最擅长的功能。您还可以看到每个应用的费用。这使查找适合您需求和预算的note taking apps变得简单。

使用案例

你需要一款适合日常使用的笔记应用。下表展示了每款最佳onenote alternatives的适用场景，帮助你为学校、工作或创意想法选择合适的工具。

• remio：适合学生、职员或希望借助 AI 辅助研究、报告和邮件的用户。

• Notion：适合团队、项目负责人，以及希望将笔记、任务和数据库整合在一起的用户。

• Evernote：适合需要强大搜索、网页剪藏和扫描功能的工作或学习用户。

• Google Keep：适合快速记录、提醒，以及大量使用 Google 工具的用户。

• Obsidian：适合研究人员、作家，以及希望通过深度链接构建个人知识库的用户。

• Joplin：适合注重隐私、喜欢开源或希望掌控自己数据的用户。

• Zoho Notebook：适合学生、创意人士和家庭用户，可混合使用文本、草图和音频笔记。

• Apple Notes：适合 Apple 用户，提供简单的笔记、草图和文档扫描功能。

• ClickUp：适合需要在一处管理笔记、任务和项目的团队与职员。

• Simplenote：适合喜欢简洁应用、作家，以及希望快速、无干扰记录的用户。

选择最佳笔记应用

协作功能

如果你想与他人协作，需要一款支持note-taking app的real-time collaboration功能。此功能允许你和团队同时编辑笔记，实时查看更改。许多团队用这类应用分享想法、规划项目并保持同步。寻找支持分享选项和可扩展权限的应用，这些工具能帮助团队扩展规模，同时保持对查看和编辑权限的控制。

部分笔记应用还可与其他生产力工具连接。你可以将笔记关联到日历、任务管理器或聊天应用，使协作更顺畅，所有信息集中一处。优秀的笔记协作工具支持分配任务、添加评论和跟踪进度。当所有人都在同一空间工作时，你能节省时间并避免混淆。

隐私保护

存储敏感信息时，隐私至关重要。你应选择能通过强大安全功能保护数据安全的笔记应用。寻找加密和访问控制等特性。加密可防止黑客获取笔记，访问控制让你决定谁能阅读或修改笔记。部分应用还提供数据备份，出现问题时可恢复笔记。

许多用户希望获得端到端加密等隐私保障，这意味着只有你和信任的人能查看笔记。部分应用允许用密码或指纹锁定笔记。你还应检查应用是否遵守隐私法规，并将数据存储在安全服务器上。如果重视隐私，请在使用前阅读应用政策。

预算考量

选择笔记应用前应考虑预算。部分应用免费，但可能缺少所需功能。付费应用通常提供更多工具，如高级安全或更好协作。你需要在成本与价值间取得平衡。查看应用是按用户还是按月收费，注意额外存储或特殊功能的隐藏费用。

想省钱的话，可从免费方案开始。许多应用允许免费试用基本功能，仅在需要更多空间或高级工具时升级。始终比较定价模式，看看你的钱能换来什么。性价比很重要，不要为不使用的功能付费。

查看预算时可考虑以下几点：

• 免费与付费方案

• 按用户收费

• 存储限制

• 性价比

跨平台支持

你希望笔记随时随地跟随你。跨平台笔记应用能在任何设备上工作。你可以在手机上开始笔记，在笔记本电脑上编辑，在平板上查看。这种灵活性节省时间并保护想法安全。

许多学生和职员每天使用多台设备。你可能在学校用 Windows 电脑，在家用 iPhone，在小组项目中用 Chromebook。如果笔记应用支持所有这些设备，你就不会丢失工作进度，随时都能找到所需笔记。

跨平台笔记应用需关注以下几点：

• 实时同步所有设备上的笔记

• 支持 Windows、macOS、iOS、Android 和网页浏览器

• 支持离线访问笔记

• 通过云备份保护笔记安全

下表展示热门笔记应用的对比：

你应选择符合自己使用习惯的笔记应用。如果经常切换设备，跨平台支持必不可少。这样你就能在学习、工作或创作时保持连贯，不遗漏任何灵感。

推荐：Microsoft OneNote 替代应用

最佳整体

你可能需要一款几乎适用于所有场景的笔记应用。remio 是 2026 年 OneNote 替代应用中的最佳整体选择。它在automatically capturing web content方面表现突出——浏览相关学习网站时，可直接将内容保存为 remio 客户端中的资源。

remio 内置强大的AI Copilot plugin，无论在网页浏览器还是应用内，都可随时调用，在写作时提问。其AI search能在数秒内定位相关笔记知识点，支持自然语言查询。

此外，remio 还充当更懂你的more understanding personal assistant，捕捉日常行为与上下文。AI 回答基于你的数据和文件，甚至能帮助起草每日报告和邮件。你可单独使用或与团队实时协作，适合简单笔记和大型项目。

最佳免费选项

你可能需要一款不会限制创意的免费笔记应用。remio 是大多数人的最佳免费笔记应用。你可以撰写笔记、添加标签并快速搜索。应用支持 Mac、iOS 和网页版，笔记可在所有设备上同步且无限制。

remio 操作简洁，无广告，也无需为更多功能付费。应用使用纯文本，让你专注于想法。如果你想分享笔记，可在线发布或与他人协作。

其他免费笔记应用包括 Joplin 和 Google Keep。Joplin 提供强隐私保护并支持多设备；Google Keep 适合快速笔记和提醒，尤其适合大量使用 Google 工具的用户。

最佳团队协作

如果与团队合作，需要一款能促进协作的笔记应用。Notion 和 ClickUp 是寻求 microsoft onenote alternatives 的团队首选。Notion 支持团队实时编辑页面、分配任务和跟踪进度，可使用评论、提及和共享空间。

ClickUp 提供更多项目工具，可将笔记转为任务、设置截止日期并使用仪表板查看团队工作。ClickUp 还具备 AI 会议记录功能，可记录会议并提取行动项。

以下是专注团队的 onenote alternatives 快速列表：

• Notion：实时协作、共享数据库、灵活空间。

• ClickUp：项目工具、任务跟踪、AI 会议笔记。

• Coda：将文档与电子表格结合，支持团队协作。

• Notejoy：专为团队笔记分享和捕获设计。

你可以试用这些顶级笔记应用，看看哪款适合团队。许多应用提供免费方案，可无忧开始使用。

最佳学生选择

选择合适的笔记应用能让校园生活更轻松。你需要一款帮助整理作业、跟踪任务并提升学习效率的工具。许多学生寻找 onenote alternatives，因为他们希望获得简单、快速且有助于学习的应用。

以下是学生群体的热门选择：

1. remioremio提供 AI 驱动的智能工具。学习时可将网页保存为资源，AI Copilot 让你即时提问并获得笔记相关答案。你可以用自然语言搜索笔记，无需记住确切措辞。Remio 还能帮助撰写每日报告或邮件。如果你想更快完成作业，Remio 可助你保持有序。

2. NotionNotion 允许为每门科目创建页面，可添加文本、图片、清单甚至数据库。许多学生用 Notion 规划学习日程并管理小组项目，可与同学实时共享笔记并协作，还能将所有作业集中一处。

3. Google KeepGoogle Keep 简单快捷。你可为每堂课创建颜色编码的笔记，设置作业和考试提醒。它与 Google Docs 和 Calendar 等工具配合良好，可与朋友共享笔记进行小组协作。

4. Joplin如果你注重隐私，Joplin 是不错选择。你可以将笔记整理到笔记本中并添加标签，支持多设备使用并安全同步笔记，还能剪藏网页用于研究。

下表帮助你比较学生群体的顶级选择：

你应该选择一款符合你学校需求的笔记应用。如果你想要AI帮助，Remio 是一个不错的选择。如果你喜欢整理一切，Notion 很合适。对于快速笔记，Google Keep 易于使用。如果隐私最重要，Joplin 是一个安全的选择。

常见问题

什么是笔记应用？

一个笔记应用 让你在手机或电脑上书写、保存和组织你的想法。你可以用它来学习、工作或日常生活。许多应用帮助你搜索、分享并安全保存笔记。

为什么你应该尝试 OneNote 的替代应用？

你可能想要更简单的应用、更快的同步或更好的隐私。一些替代应用提供 AI 工具、团队协作功能或支持更多设备。你可以找到适合你需求和风格的应用。

你可以使用这些应用免费吗？

是的，大多数笔记应用都有免费计划。你可以从基本功能开始，如果需要更多空间或工具再升级。始终查看免费版本包含的内容。

哪款应用最适合学生？

remio 适合学生使用。remio 使用 AI 帮助研究和报告。Notion 帮助你组织科目和小组项目。Google Keep 适合快速笔记和提醒。

如何保护笔记隐私？

选择具有强大隐私功能的应用。寻找端到端加密、密码锁定或私人文件夹。Joplin 和 Apple Notes 提供良好的隐私选项。始终查看应用的隐私政策。

你可以在任何设备上使用这些应用吗？

许多笔记应用支持手机、平板和电脑。有些应用如 Remio、Notion 和 Evernote 可在所有设备间同步笔记。开始前请确认应用是否支持你的设备。

在笔记应用中应该寻找哪些功能？

你应该寻找易于搜索、快速同步、分享选项和良好的组织工具。有些应用提供 AI 帮助、提醒或网页剪藏。选择符合你工作和学习方式的功能。