2026 年最大生产力的 10 个 Google Keep 替代品

您正在寻找 2025 年最佳 Google Keep 替代品吗？现在有比以往更多的选择。像 remio、Notion 和 Upbase 这样的应用拥有智能工具。它们帮助您保持井然有序并提高工作效率。许多人想要一款带有 AI 或隐私功能的笔记应用。此表列出了一些顶级笔记应用：

您可以选择一款适合您需求的笔记应用。尝试不同的应用，看看哪款适合您。合适的应用程序可以帮助您轻松跟踪想法和任务。

Key Takeaways

• Google Keep 适合快速记笔记，但缺少排序、撤销或强大的隐私功能。许多笔记应用拥有更好的工具，如 AI 搜索、离线使用、协作以及强加密。选择最佳应用取决于您的需求，如隐私、团队协作、离线访问或良好组织。

• Top choices like remio, Notion, Evernote, and Microsoft OneNote have strong features for students, workers, and teams. Test different apps to find one that matches how you work and helps you stay organized and get things done each day.

Why Switch from Google Keep?

Limitations

Google Keep 适合快速记笔记，但存在问题。当您需要更多功能时，它可能无法很好地工作。许多人认为 Google Keep is too basic for big projects or teamwork. 如果您想整理大量想法，您可能会遇到以下问题：

• You cannot see your notes in a simple list or sort them by name.

• There is no way to undo changes, so you could lose your work.

• You cannot search for words inside just one note.

• You cannot add pictures bigger than 1MB.

• You do not get bold or italic text.

• You cannot make more than one notebook or add video notes.

• You might worry about privacy because there is no password or encryption.

• You do not have many ways to label or color your notes.

• You might not get much help from customer support.

User Needs

您可能想要的不仅仅是一款简单的笔记应用。也许您需要一个安全的地方存放想法或工作文件。您可能希望在没有互联网时使用笔记。如果与他人协作，您可能需要更好的分享方式。一些人想要开源应用以获得更多隐私和控制权。其他人寻找具有更多功能的 evernote alternative。

You may want to sort your notes with folders, tags, or colors. You might need an app that keeps your data safe. If you travel or work without internet, you need offline access. Many people want a free app that does not take away features. You may also want an app that lets you add images, files, and voice notes.

When you look for Google Keep alternatives, think about what you need most. Do you want privacy, safe storage, offline use, or open source? There are many choices, so you can find the best one for you.

Selection Criteria

Productivity Features

When you choose a productivity app, you want tools that help you work better. Look for apps that make writing and organizing notes easy. Many apps can summarize notes or turn speech into text. Some apps use AI to help you search faster. You can use tags and folders to sort your notes. Handwriting recognition helps you organize even more. Some apps let you record audio or add pictures and videos. If you need to work offline, check if the app allows it. Many people want their notes to update on all devices.

Cross-Platform Support

You probably use more than one device each day. That is why cross-platform support is important. The best apps work on Windows, macOS, Linux, iOS, and Android. This lets you keep your notes in sync everywhere. Here are some popular choices:

Multi-platform support means you can switch devices easily. Good synchronization keeps your ideas safe and ready to use.

Collaboration

Working with others is easier when your app has teamwork tools. You can share notes and give tasks to people. Some apps let you edit together at the same time. Shared notebooks and calendar links help teams stay organized. Advanced note linking connects ideas and projects. If you need to work offline, see if your app saves changes until you reconnect.

Security & Privacy

You want your notes to be safe and private. Look for apps with strong encryption and privacy settings. Many top apps have secure storage and password protection. Two-factor authentication adds extra safety. Encryption keeps hackers away from your data. Some apps let you use notes offline for more privacy.

End-to-end encryption and privacy controls are very important. Always check for secure syncing and privacy rules before you choose.

Pricing

Pricing matters when you pick an app. Some apps are free, but others cost money each month or year. Free plans have basic features. Paid plans give you more tools. Here is a table:

If you want offline access or extra privacy, check if those cost more. Flexible pricing helps you choose what fits your budget and needs.

Top Google Keep Alternatives

1.remio.ai

remio is a note-taking app that cares about privacy. All your data stays on your device. Remio only works on Macs with Apple Silicon. You can save notes and highlights from the web quickly. Remio uses AI to help you sort and find your notes. The “Ask Remio” tool lets you search your notes by asking questions. Smart collections help you keep things neat. New tools like Knowledge Blending and Smart Write are coming soon. These tools help you write and summarize faster. Many people like Remio because it saves time and keeps things simple.

Key Features:

• Effortless web content capture and annotation

• 100% offline, privacy-first storage

• AI-powered search and organization

• Smart Write and Knowledge Blending (coming soon)

• Encrypted local storage

Pros:

• Auto capture the web content while browsing

• Easily retrieve the content you viewed in seconds.

• No data leaves your device

• Powerful AI copilot in the browser and app

• Great for research and knowledge management

Cons:

• Some features are still in development

Pricing:

• Pricing details vary; check the official site for updates

Platform:

• MacOS

• Windows

• iOS(Upcoming)

Best For:

• Mac users who want privacy, AI, and advanced knowledge management

2.Notion

Notion lets you make notes, databases, and projects your way. You use blocks to add text, pictures, and lists. Notion connects with thousands of other apps. You can work with your team and leave comments. You can give tasks to others. Notion is a good Google Keep alternative if you want more control. It might take time to learn, but you can do a lot with it.

Pros:

• All-in-one workspace

• Strong collaboration tools

• Huge integration library

Cons:

• Learning curve

• Can feel slow with big databases

Best For:

• Teams and anyone who wants to organize everything in one place

3.MicroSoft OneNote

Microsoft OneNote is like a digital notebook. You can type, draw, or record audio notes. OneNote’s OCR lets you search your handwritten notes and pictures. You can organize your work with notebooks, sections, and pages. It works well with Microsoft Office. You can link notes to Outlook tasks and meetings. OneNote lets you work with others at the same time. Sometimes syncing is slow. The app has many options, which can feel like too much if you like simple things.

Key Features:

• Flexible organization with notebooks and sections

• Handwriting and audio support

• OCR for searching handwritten text

• Real-time collaboration

• Deep Microsoft Office integration

Pros:

• Great for cross-platform use (Windows, macOS, iOS, Android, web)

• Free with Microsoft account

• Strong for school and work

Cons:

• Can be complex

• Syncing issues sometimes

Best For:

• Students, professionals, and teams who use Microsoft tools

4.Evernote

Evernote has changed a lot since 2020. Now, it has AI tools for rewriting, transcription, and meeting notes. You can change your workspace with thumbnails, templates, and sidebar choices. Evernote loads notes and files faster now. You can search by keyword, tag, or even handwriting. Evernote is a classic note-taking app, but now it feels smarter. Many people think it is the best evernote alternative for those who want more features.

Key Features:

• AI-powered search and summarization

• Handwriting and voice note support

• Cross-platform synchronization and loading

• Customizable templates and views

• Web clipper for saving online content

Pros:

• Powerful search

• Works on all major platforms

• Great for organizing big projects

Cons:

• Some features need a paid plan

• Can feel complex for new users

Pricing:

• Free plan available

• Paid plans start at $7.99/month

Best For:

• Professionals, researchers, and anyone who wants a feature-rich notes app

5.Todoist

Todoist is a top to-do app for android and other devices. It is more than a note-taking app. You can organize tasks into projects and set priorities. You can add reminders and work with your team. You can assign tasks and see what everyone is doing. Todoist connects with time tracking tools. If you want a tool for tasks and notes, Todoist is a good choice.

优点：

• 易于使用

• 适用于所有设备

• 适合团队和个人用户

缺点：

• 某些功能需要付费计划

最佳适用：

• 任何想要同时管理任务和笔记的人

6.Upbase

Upbase 将所有工作集中在一处。你可以获得任务、文档、文件、消息和聊天。简洁的设计帮助你专注并快速上手。你可以分配任务并留下评论。你会获得实时更新。Upbase 提供日常规划和提醒工具。列表是私密的，因此你的工作是安全的。Upbase 是适合希望保持井然有序的团队的优秀 Evernote 替代品。

主要功能：

• 任务、文档和聊天的统一工作区

• 实时协作和通知

• 每日规划器、番茄钟和日历同步

• 用于隐私的私人列表

• 跨平台支持

优点：

• 轻松上手

• 一体化平台

• 强大的隐私控制

缺点：

• 某些高级功能可能需要付费计划

最佳适用：

• 小型团队、自由职业者以及希望一切集中在一处的人

7.ClickUp

ClickUp 不仅仅是一个笔记应用。你可以创建笔记，将它们与任务连接，并管理项目。ClickUp Docs 允许你添加图片、链接和视频。Notepad 适合快速记录想法。你可以一键将笔记转为任务。ClickUp Brain（AI 助手）可帮助你总结笔记并创建新内容。你可以在任何设备上使用 ClickUp。这使其成为团队的首选。

主要功能：

• 支持富文本格式和媒体的文档

• 用于快速笔记的 Notepad

• 用于摘要和内容的 AI 助手

• 无缝的任务和项目集成

• 跨平台支持

优点：

• 笔记和项目的一体化

• 强大的 AI 工具

• 适合团队

缺点：

• 初次使用可能感觉复杂

最佳适用：

• 希望一切互联的团队和项目经理

8.Nimbus Note

Nimbus Note 是一款注重隐私的笔记应用。它使用强加密保护你的数据安全。你可以用密码锁定笔记和链接。Nimbus Note 符合 FERPA、COPPA 和 GDPR 等隐私规定。你可以组织笔记、任务和项目。你可以与团队协作。Nimbus Note 支持所有主流设备，因此是优秀的跨平台选择。

主要功能：

• 端到端加密和密码保护

• 符合顶级隐私标准

• 团队协作工具

• 富文本格式和附件

• 跨平台支持

优点：

• 强大的隐私和安全

• 适合团队

• 灵活的组织方式

缺点：

• 付费计划可能较贵

最佳适用：

• 企业、教育工作者以及需要注重隐私笔记的人

9.Bundled Notes

Bundled Notes 通过 bundles、标签和看板帮助你组织。你可以用 bundles 分组笔记，并使用看板管理项目。标签帮助你分类笔记。该应用支持 Markdown、提醒和排序。你可以以卡片或列表形式查看笔记。Bundled Notes 界面简洁，支持滑动操作以快速移动。你可以保存模板并重复使用。

主要功能：

• 用于类似文件夹组织的 bundles

• 用于任务的看板

• 标签和自定义排序

• Markdown 支持

• 提醒和通知

• 卡片和列表视图

• 可自定义主题

优点：

• 灵活的组织方式

• 现代简洁的设计

• 适合视觉思考者

缺点：

• 某些功能可能需要付费计划

最佳适用：

• 希望获得可视化、有组织的笔记应用的人

10.UpNote

UpNote 是一款无干扰的简洁笔记应用。你可以使用富文本、Markdown 和嵌套笔记本。UpNote 支持 Windows、Mac、Linux、iOS 和 Android。你可以锁定笔记、使用专注模式并导出工作。UpNote 价格实惠，提供最多 50 条笔记的免费计划和终身选项。如果你想要简单易用的 Evernote 替代品，它是个不错的选择。

优点：

• 简洁极简的设计

• 实惠的终身计划

• 适用于所有设备

缺点：

• 无高级协作工具

最佳适用：

• 作家、学生以及希望专注跨平台笔记应用的人

最佳笔记应用

功能概览

当你寻找 best note-taking apps 时，你想要的不仅仅是打字的地方。你想要一款能帮助你更聪明、更快速工作的笔记应用。2025 年许多顶级应用都提供让生活更轻松的工具。以下是你应该寻找的功能：

• 安全的客户端加密可保护你的笔记隐私。

• 表格和数据库支持让你跟踪项目和想法。

• 强大的待办事项列表可帮助你记住任务并设置提醒。

• AI 助手可帮助你写作、头脑风暴和回答问题。

• 日历集成将你的笔记和任务结合在一起。

• 模板让你轻松开始新笔记或项目。

• 跨平台支持意味着你可以在任何设备上使用笔记应用。

• 实时协作让你与朋友或队友一起工作。

• 多媒体支持允许你添加图片、文件甚至语音笔记。

• 高级组织工具如标签、链接和仪表盘可保持一切井然有序。

你会发现像 remio、Notion、Evernote 和 ClickUp 这样功能丰富的笔记应用提供了一整套工具。这些笔记应用选择适合从简单列表到复杂项目的多种需求。如果你想要强大的搜索功能，这些应用能帮助你快速找到任何内容。

组织

出色的组织让笔记应用脱颖而出。最佳笔记应用提供多种方式保持你的想法井然有序。以下是顶级笔记工具如何帮助你保持有序：

1. 快速记录和捕捉可保存快速想法或会议笔记。

2. 日志和摘要帮助你跟踪每天发生的事。

3. 列表和集合可分组你的待办事项或项目笔记。

4. 基地和 wiki 存储长期使用的重要信息。

5. 中心和索引让你轻松找到所需内容。

6. 草稿和文档帮助你完成项目。

许多笔记应用使用 AI 按主题或项目对笔记进行分类。有些应用甚至构建知识图谱来展示你的想法如何关联。你可以使用强大的搜索功能仅用几个词就找到笔记。借助标签、文件夹和链接等高级组织工具，你永远不会丢失工作。有些笔记应用选项甚至会建议你的想法之间的关联。

如果你想要最佳笔记应用，请寻找支持不同笔记类型并帮助你从快速想法过渡到完成工作的应用。良好的组织可节省时间并帮助你专注于重要事项。

笔记应用比较

快速参考表

选择笔记应用可能很难。你想要一款符合你工作方式的应用。它应该保护你的笔记安全。它应该在你所有设备上运行。此表帮助你比较最佳 Google Keep 替代品。你可以看到它们的主要功能、支持平台、隐私选项以及适合使用的人群。

以下是一些重要区别：

• Standard Notes 允许你使用 Markdown、文件夹和插件。Google Keep 不支持。

• Standard Notes 支持更多设备，甚至有桌面应用。

• Standard Notes 使用端到端加密和开源代码。Google Keep 不支持。

如果你希望笔记在所有设备上同步，大多数这些应用都能做到。你可以在手机、平板或电脑上使用它们。你的笔记会在所有地方保持更新。有些应用如 Evernote 和 Notion 让这变得简单快捷。

如果隐私很重要，请选择具有强加密的应用。端到端加密意味着只有你能阅读你的笔记。Nimbus Note 和 Standard Notes 提供这种额外安全。Evernote、Notion 和 Upbase 也有加密，但隐私级别并不总是相同。

你可能需要一款笔记应用用于工作、学校或个人用途。Notion 适合研究和商务。Remio 适合团队和学生。UpNote 和 Bundled Notes 帮助你保持专注和整洁。有这么多选择，你可以找到适合自己的应用。

选择合适的应用

对于学生

你需要一款笔记应用来帮助学习。有些应用允许你按科目分类笔记。其他应用帮助你与朋友或老师分享笔记。以下是给学生的快速指南：

remio 可让您为每门课程创建一个笔记本。您可以添加文本、图片和语音笔记。您的笔记会在所有设备上同步，因此不会丢失作业。 OneNote 如果您喜欢绘图或与他人合作，则很好。两款应用都能帮助您保持笔记整洁且易于查找。

对于专业人士

您想要一款能让工作保持整洁且易于查找的应用。许多工作者使用应用来记录打字笔记、图片、语音备忘录和网页。以下是适合工作场景的应用表格：

remio 非常适合搜索和整理大量信息。您可以为笔记添加标签、创建堆叠，并与团队协作。如果您使用 Microsoft Office，OneNote 是最佳选择。两款应用都能帮助您管理会议、项目和日常工作。

对于团队

团队需要的不仅仅是记录笔记的地方。您想要分享想法、分配任务并让每个人保持同步。以下是团队应用帮助您协作的一些方式：

• 为笔记命名和共享制定团队规则。

• 使用 AI 工具（如智能搜索）快速查找内容。

• 检查并改进团队的笔记记录方式。

• 尝试与团队进行实时编辑和共享。

• 选择能与聊天或项目工具集成的应用。

Evernote、Notion 和 Microsoft OneNote 等应用可帮助团队更高效地工作。您可以共享笔记本、讨论项目，并将文件集中存放。Notion 为任何项目提供模板和积木块。Evernote 可让您在 Microsoft Teams 中置顶笔记和聊天。这些工具可帮助团队保持整洁并提高工作效率。

在 2025 年寻找 Google Keep 替代应用时，您有很多优秀选择。有些应用注重隐私和加密，如 Notesnook 和 Joplin。其他应用（如 Notion 和 AppFlowy）则提供灵活的工作空间和项目工具。您可以找到适合各种预算和设备的选项。

许多最佳笔记应用都提供：

• 端到端加密和跨平台同步

• 富文本编辑和离线支持

• 根据您的工作流程进行自定义

入门指南：

1. 尝试几款符合您需求的应用。

2. 探索 AI 功能以提高工作效率。

3. 使用主动笔记记录方法来组织您的想法。

4. 选择能帮助您保持专注并节省时间的工具。

常见问题

是什么让笔记应用优于 Google Keep？

许多替代应用提供更多功能。有些应用提供文件夹、标签、AI 搜索和更好的隐私保护。您可以用新方式组织笔记，还能找到适合团队和离线使用的工具。

我可以在没有互联网的情况下使用这些应用吗？

可以，许多应用支持离线工作。您可以撰写、编辑和保存笔记。再次联网后，您的笔记会同步到所有设备。请务必查看应用设置以确认离线支持。

我该如何选择适合自己的应用？

思考您最需要什么。您想要隐私保护、AI 帮助还是团队协作工具？尝试几款应用，看看哪款用起来方便且能帮助您保持井然有序。

有注重隐私的免费笔记应用吗？

有！Standard Notes 和 Joplin 等应用注重隐私和加密。您可以免费使用它们，它们能让您的笔记安全私密。