Porządkowanie za pomocą kolekcji
Czym jest kolekcja?
W remio kolekcja jest jednocześnie rodzajem notatki i kontenerem, stanowiąc kluczowy element agregowania i abstrahowania wiedzy wysokiego poziomu.
Dlaczego warto używać kolekcji zamiast folderów lub tagów
Kolekcje w remio są znacznie bardziej elastyczne niż tradycyjne foldery i tagi. W remio nie tylko jeden element może należeć do wielu kolekcji, lecz także jedna kolekcja może należeć do wielu innych kolekcji.
Dlaczego jest to przydatne? Wyobraź sobie, że pracujesz w sprzedaży. Każdego klienta można potraktować jako kolekcję gromadzącą istotne informacje na jego temat. Taka kolekcja może należeć do wielu kolekcji nadrzędnych reprezentujących konkretną branżę, miasto lub kwartał (jeśli klient jest klientem referencyjnym w danym kwartale).
Również w innych sytuacjach zawsze znajdą się przypadki, w których treści trzeba uporządkować według wielu wymiarów. Jeśli używasz folderów, każdy element może trafić tylko do jednego folderu, więc organizacja wielowymiarowa jest po prostu niemożliwa. Tagi radzą sobie z tym nieco lepiej, ale różnica nie jest duża. Do dokumentu można wprawdzie przypisać wiele tagów, ale do jednego tagu nie można przypisać wielu tagów nadrzędnych.
Dlaczego kolekcje mogą również zawierać treść notatki?
Foldery i tagi mają jeszcze jedną wadę: nie można dodać do nich treści opisowej. Tymczasem w wielu przypadkach potrzebny jest ich ogólny opis, ponieważ foldery i tagi zazwyczaj reprezentują ważne obiekty. Właśnie dlatego, że opisu nie można dodać bezpośrednio do folderu, w wielu miejscach można spotkać pliki takie jak README.txt. Jest to w gruncie rzeczy dość niezręczny sposób dodawania opisu folderu.
Ponieważ kolekcje w remio mogą zawierać treść notatki, można w naturalny sposób dodawać do nich opisy. Można również użyć funkcji „Dodaj podsumowanie” i z pomocą AI szybko dodawać opisy do kolekcji.
Jak utworzyć kolekcję?
Być może zastanawiasz się, dlaczego w remio nie można utworzyć kolekcji tak samo jak folderu. Wynika to z naszego przekonania, że kolekcje i notatki nie powinny być ściśle rozdzielone na dwa typy. Często można na przykład zapisać notatkę na określony temat, taki jak Tesla. Gdy później pojawią się nowe informacje o Tesli, najwygodniej dodać je do notatki „Tesla”, dzięki czemu „Tesla” automatycznie zmieni się ze zwykłej notatki w kolekcję.
Gdyby kolekcje i notatki były dwoma różnymi typami, należałoby w takim przypadku utworzyć kolekcję o nazwie „Tesla”, a następnie dodać do niej zarówno pierwotną notatkę „Tesla”, jak i nowe informacje.
Rozwiązanie zastosowane w remio jest zdecydowanie wygodniejsze. Aby utworzyć kolekcję w remio, wystarczy utworzyć nową notatkę. Gdy dodasz do niej element, automatycznie stanie się kolekcją.
Dodawanie elementów do kolekcji
Użytkownicy mogą dodawać wszelkiego rodzaju elementy, z wyjątkiem czatów, do istniejącej kolekcji lub notatki za pomocą jednej z dwóch poniższych metod.
Metoda 1: Otwórz element, który chcesz dodać (czyli element podrzędny) i wybierz opcję „Dodaj do kolekcji".
Metoda 2: Otwórz kolekcję (czyli element nadrzędny) i użyj składni podlinków, aby dodać element docelowy do bieżącej kolekcji.
Jak wspomniano wcześniej, w remio element można dodać do wielu kolekcji, a także do notatki. Gdy tak się stanie, notatka automatycznie zmieni się w kolekcję, co zapewnia dużą elastyczność.
Dodawanie do kolekcji za pomocą rozszerzenia przeglądarki
remio umożliwia dodawanie stron internetowych bezpośrednio do kolekcji z poziomu przeglądarki.
Metoda 1: Kliknij stronę prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu systemowe, i wybierz opcję „Dodaj do kolekcji” , aby dodać ją do kolekcji w remio.
Metoda 2: Podczas korzystania z rozszerzenia remio do przeglądarki, gdy prawy pasek pływający jest aktywny, znajdziesz ikonę „Dodaj do kolekcji” działającą podobnie do metody z kliknięciem prawym przyciskiem myszy, która oferuje sugestie i możliwość tworzenia nowych kolekcji.
Ta integracja usprawnia zarządzanie materiałami badawczymi i informacjami zebranymi w internecie, umożliwiając ich bezpośrednie porządkowanie w odpowiednich kolekcjach.
Korzystanie z sugestii AI dotyczących kolekcji
Na podstawie zawartości elementu remio może zasugerować odpowiednią istniejącą lub nową kolekcję, dzięki czemu użytkownicy mogą dodać do niej element jednym kliknięciem.
Wyświetlanie i otwieranie kolekcji
Kolekcje są wyświetlane jako karty w widoku Wszystko, obok innych typów notatek. Aby wyświetlić tylko kolekcje, zaznacz w filtrze opcję "Kolekcje" w prawym górnym rogu.
Usuwanie elementów z kolekcji
Element można usunąć z kolekcji na dwa sposoby:
Metoda 1: Otwórz element, który chcesz usunąć (czyli element podrzędny). Najedź kursorem na kolekcję, z której chcesz go usunąć, i wybierz „Usuń powiązanie” na karcie kolekcji.
Metoda 2: Otwórz kolekcję, z której chcesz usunąć element (czyli element nadrzędny). Znajdź na liście element, który chcesz usunąć. Najedź na niego kursorem i wybierz „Usuń powiązanie” na karcie tego elementu.
Korzystanie z kolekcji z inteligentnymi funkcjami
Kolekcje i zawarte w nich elementy są automatycznie uwzględniane jako materiały referencyjne, gdy użytkownicy korzystają z funkcji remio „Ask” lub „Inteligentne pisanie” w remio. Dzięki temu uporządkowane treści zwiększają skuteczność tych narzędzi.