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起草一封電郵回覆。

根據原始電郵及其要點,起草一份完整、可直接發送的回覆。

提示詳情

請使用提供的資訊撰寫一封完整的、可直接發送的回覆電郵。

##回覆電郵:

{{@Email Content}}

##樣式參考:

{{@Style Reference}}

##請遵循以下準則:

1. 以符合原電郵內容和發件人與收件人關係的問候語開頭。

2. 簡要回應原電郵中的要點。

3. 將所有提供的要點擴充成完整的句子,並流暢地銜接,形成連貫的回覆。

4. 保持行文自然流暢;請勿將回復內容簡單地羅列為要點列表。

5. 確保回覆的語氣(正式、友好、中立等)與原電郵保持一致。

6. 以恰當的結尾語和簽名(如適用,請註明姓名/職稱)結尾。

7. 僅輸出電郵正文——無需添加任何解釋、額外評論或格式設定。

提示的作用

撰寫周全的電郵回覆需要時間——仔細閲讀原文,逐條回應,並把握恰當的語氣。此提示可幫您省去這些麻煩,將您粗略的要點轉化為完整、可直接發送的回覆電郵。

只需向 remio 提供原文內容、風格參考以及您的關鍵回覆要點,remio 即可將這些要點擴充成自然流暢的句子,匹配原文發件人的語氣,並輸出包含恰當問候語和結尾的完整電郵——無需任何編輯即可發送。

何時使用

• 回覆一封篇幅較長的客戶電郵,電郵內容涉及多個項目更新、時間表或交付成果,需要結構化的回覆。

• 回覆供應商或合作伙伴的提案,需要在保持專業語氣的同時,闡述具體條款。

• 回答內部利益相關者關於預算、資源或策略的問題,但時間有限,只能快速記筆記。

• 跟進會議總結電郵,需要確認行動事項並補充説明。

• 起草一份措辭謹慎、措辭得體的投訴或升級電郵回覆。

提示示例

輸入:

*回覆電郵:*“嗨,Jordan,謝謝你的第三季度營銷活動報告。社交媒體數據看起來很棒,但我擔心付費搜尋的投資回報率——它低於我們3倍的目標。我們能否討論一下重新分配預算?另外,第四季度計劃什麼時候能準備好?此致,Priya”

*風格參考:*友好而專業,簡潔明瞭

*要點:* 8 月份付費搜尋表現不佳,原因是每次點擊費用上漲;已經在測試新的關鍵詞策略;第四季度計劃草案將於週五完成;建議週四進行 30 分鐘的電話會議,討論重新分配方案。

remio 回覆:

嗨,Priya,

感謝您審閲第三季度報告——很高興看到社交媒體數據表現突出!您説得對,付費搜尋未能達到我們三倍的目標。主要原因是八月份每次點擊費用 (CPC) 激增,尤其是在我們的核心品牌關鍵詞上。我們已經開始測試一項改進後的關鍵詞策略,該策略有望在第四季度提升效率。

我會在週五之前準備好第四季度計劃草案。在此期間,週四是否可以安排一個30分鐘的簡短電話會議,我們一起探討一下資源重新分配方案?

最好的,
約旦

提示1:
除了“專業”風格之外,還要提供風格參考——貼上你之前發送的電郵,以便 remio 可以反映你實際的語氣、句子長度和結尾習慣。

提示 2:
在提供要點時,請注意任何敏感事項(例如,“避免承諾確切日期”或“保持預算數字模糊”),以便草擬的回覆能夠妥善處理敏感話題。

提示 3:
請貼上完整的電郵往來記錄,而不僅僅是最後一條消息,以便 remio 可以參考之前的上下文,避免重複討論已經討論過的內容。

更多技巧

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