改進電郵內容
提示詳情
下面我將提供源文本和一個可選的樣式參考。請按照以下步驟操作，並輸出結構化的結果。
##源文本：
{{@Source content}}
##樣式參考：
{{@Style reference}}
##您的任務是改進一封電郵的內容，使其 更專業、更友好。以下是您需要完成的步驟：
1. 首先，仔細閲讀源內容。
2. 然後，請參考以下改進電郵的準則：
- 保持專業語氣，同時兼顧友好和親切。
- 確保語法、標點和拼寫正確。
- 使用清晰簡潔的語言。
- 以邏輯方式組織內容。
- 刪除任何不恰當或過於隨意的語言。
- 添加任何可能缺失的必要背景資訊或細節。
3. 根據這些改進重寫電郵。
4. 重寫電郵後，添加一條橫線，並簡要解釋您所做的更改以及這些更改如何提升電郵的專業性和友好性。
提示的作用
電郵草稿往往顯得過於生硬、雜亂或隨意——尤其是在會議間隙匆忙寫作時。這個工具會根據你的原始電郵文本進行改寫，使其聽起來既專業又平易近人，修正語法錯誤、優化結構，並在需要的地方調整語氣。
將你的草稿貼上到 remio 中，並可添加一個風格參考（例如你欣賞的一封舊電郵），你將獲得一份潤色後的版本，以及每一項修改的清晰明瞭。從此，發送電郵前無需再猶豫不決，擔心電郵的語氣是否恰當。
何時使用
• 您草擬了一封回覆客戶的電郵，但擔心語氣過於生硬或隨意，需要在發送前潤色一下。
• 您正在撰寫一封敏感電郵，例如拒絕某個請求或説明錯過截止日期的原因，希望確保語氣保持建設性。
• 一位同事請您審閲他們發給領導的電郵，您希望提供改進後的版本，而不是含糊不清的反饋。
• 您正在進行跨文化溝通，希望確保您的措辭清晰易懂且尊重對方。
• 您需要將內部速記筆記轉換成適合對外發布的正式電郵。
提示示例
輸入：
原文：“嗨，邁克，我們看了數據，説實話，第三季度的業績不太理想。我們需要找出問題所在。你能讓你的團隊在週五之前整理一些數據嗎？另外，會議改到下午2點了。謝謝。”
風格參考：“熱情而直接，類似於資深客戶經理給長期客戶的寫作風格。”
remio 回覆：
嗨，邁克，
感謝您一直以來對第三季度業績回顧的配合。在分析了最新數據後，我們發現一些領域的業績未達預期，我非常希望能夠與您共同探討造成這種情況的原因。
您的團隊能否在週五之前整理好相關的績效數據？這將為我們的討論奠定堅實的基礎。另外，提醒一下，我們的會議已改期至下午2點。
期待與您聯絡。如果您有任何疑問，請隨時聯絡我。
此致
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更改： 用專業的問候語替換了隨意的開場白，以建設性的方式重新表述了否定性的語言，增加了數據請求的背景資訊，並重新組織了邏輯流程。
提示1：
儘可能提供風格參考——貼上一兩句你想模仿的電郵語氣的句子。這樣，remio 就有了具體的參考標準，而不是依賴於通用的“專業”默認設定。
提示 2：
明確收件人的角色（例如，“客戶副總裁”或“新員工”），以便改寫後的文本能夠適當地調整正式程度和詳細程度。
提示 3：
如果電郵涉及多個主題，請記下哪個主題最重要，以便 remio 可以確定優先級並圍繞該主題構建重寫結構。
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