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會議準備

根據會議主題和可選簡報,協助準備即將召開的會議。

提示詳情

請協助準備關於 {{Topic/Purpose}} 的會議。

##您可以參考會議資訊(如有提供):

{{@Meeting_brief}}

##如果沒有提供相關資源,請忽略此提示並照常執行。

提示的作用

會議準備工作往往被擠到通話前的最後幾分鐘,導致討論缺乏重點,錯失良機。有了這項提示,您只需向 remio 提供會議主題(以及可選的簡報或議程),它就能生成一份結構化的準備指南,涵蓋關鍵要點、背景資訊、建議問題和潛在行動項。

remio 會審核您提供的任何相關會議簡報,識別最相關的細節,並將其整理成一份準備文檔,您只需不到兩分鐘即可瀏覽完畢。最終,您將獲得一份簡潔明瞭、切實可行的概覽,讓您保持思維敏捷,隨時準備就緒。

何時使用

• 為客戶策略電話會議做準備,需要在參會前瞭解項目進展並預判可能出現的棘手問題。

• 準備參加跨部門規劃會議,多個部門將就季度目標達成一致。

• 在與直接下屬進行一對一會談前,進行簡要彙報,確保涵蓋績效更新和遇到的障礙。

• 臨時被邀請參加會議,需要快速瞭解會議主題和參會人員。

• 主持頭腦風暴會議,希望事先獲得結構化的提示和討論角度框架。

提示示例

輸入: 協助準備關於第三季度產品路線圖優先級排序的會議。

remio 回覆:
以下是您參加第三季度產品路線圖優先級討論會的準備材料:

背景: 鑑於工程能力限制和近期客戶反饋趨勢,團隊需要最終確定第三季度要推進的功能。產品、工程和客戶成功部門的關鍵利益相關者預計將出席會議。

建議討論要點:
1. 審查客戶影響和工作量估算得分最高的待辦事項。
2. 解決延遲身份驗證功能的問題——確認該功能是否會延續到第三季度,還是會被取消。
3. 確定新功能開發與技術債務減少之間的平衡。

需要提出的問題:
- 工程部門是否已確認最近一輪招聘後的最新產能數據?
- 分析儀表板和 API 遷移之間是否存在依賴關係?

建議預先閲讀: 提取最近兩個週期的最新客戶反饋摘要和衝刺速度報告。

提示 1: 使用 @Meeting_brief 字段添加會議簡報或議程連結——remio 掌握的關於與會者和目標的資訊越多,您的準備指南就越有針對性。

提示 2: 明確你在會議中的角色(例如,“我將彙報預算更新”),這樣 remio 就能根據你的職責調整輸出,而不是提供通用的概述。

提示 3: 添加時間限制,例如“本次會議時長為 30 分鐘”,以幫助 remio 優先處理最關鍵的討論要點。

更多技巧

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