Organizar con colecciones
¿Qué es una colección?
En remio, una colección funciona a la vez como un tipo de nota y como un contenedor, y desempeña un papel clave en la agregación y abstracción del conocimiento de alto nivel.
Por qué usar colecciones en lugar de carpetas o etiquetas
Las colecciones de remio son mucho más flexibles que las carpetas y etiquetas tradicionales. En remio, no solo un elemento puede pertenecer a varias colecciones, sino que una colección también puede pertenecer a varias colecciones distintas.
¿Por qué resulta útil? Imagina que trabajas en ventas. Cada cliente puede considerarse una colección que reúne la información relevante sobre él. Esta colección puede pertenecer a varias colecciones superiores que representen un sector, una ciudad o un trimestre concretos (si ese cliente sirve de referencia para dicho trimestre).
En otras situaciones, siempre encontrarás casos en los que el contenido deba organizarse según varias dimensiones. Si utilizas carpetas, como cada elemento solo puede colocarse en una, resulta imposible organizarlo de forma multidimensional. Las etiquetas mejoran un poco la situación, aunque no demasiado. Puedes asignar varias etiquetas a un documento, pero no puedes asignar varias etiquetas superiores a una misma etiqueta.
¿Por qué las colecciones también pueden tener contenido de nota?
Las carpetas y las etiquetas presentan otra limitación: no permiten añadir contenido descriptivo. Sin embargo, en muchos casos es necesario proporcionarles una descripción general, ya que suelen representar elementos importantes. Como no se puede añadir una descripción directamente a una carpeta, es frecuente encontrar archivos como README.txt en muchos sitios. En realidad, es una forma bastante torpe de describir una carpeta.
En remio, como las colecciones pueden tener contenido de nota, puedes añadirles descripciones de forma natural. También puedes utilizar la función «Añadir un resumen» para añadir rápidamente descripciones a tus colecciones con ayuda de la IA.
¿Cómo se crea una colección?
Quizá te preguntes por qué en remio no se puede crear una colección de la misma manera que una carpeta. Esto se debe a que creemos que las colecciones y las notas no deberían dividirse estrictamente en dos tipos. Por ejemplo, es habitual crear una nota sobre un tema determinado, como Tesla. Si más adelante aparece información nueva sobre Tesla, lo más cómodo es añadirla a la nota «Tesla», de modo que «Tesla» pase automáticamente de ser una nota normal a una colección.
Si las colecciones y las notas fueran dos tipos distintos, en este caso tendrías que crear una colección llamada «Tesla» y después añadir a ella tanto la nota original «Tesla» como la información nueva.
El diseño de remio ofrece claramente un enfoque más práctico. Para crear una colección en remio, solo tienes que crear una nota nueva. Cuando añadas un elemento a esa nota, se convertirá automáticamente en una colección.
Añadir elementos a una colección
Los usuarios pueden añadir todo tipo de elementos, excepto chats, a una colección o nota existente mediante uno de los dos métodos siguientes.
Método 1: abre el elemento que quieres añadir (es decir, el elemento secundario) y selecciona «Añadir a la colección".
Método 2: abre la colección (es decir, el elemento principal) y utiliza la sintaxis de subenlaces para añadir el elemento de destino a la colección actual.
Como ya se ha indicado, en remio un elemento puede añadirse a varias colecciones y también a una nota. Cuando esto ocurre, la nota se convierte automáticamente en una colección, lo que ofrece una gran flexibilidad.
Añadir a colecciones mediante la extensión del navegador
remio permite añadir páginas web directamente a una colección desde el navegador.
Método 1: Haz clic con el botón derecho en la página para abrir el menú del sistema y selecciona «Añadir a colecciones» para añadirla a la colección de remio.
Método 2: cuando utilices la extensión de navegador de remio y la barra flotante derecha esté activa, encontrarás un icono «Añadir a colecciones» que funciona de forma similar al método del clic derecho y ofrece recomendaciones y la posibilidad de crear colecciones nuevas.
Esta integración agiliza la gestión de las investigaciones y la información recopilada en la web al permitir organizarlas directamente en las colecciones correspondientes.
Usar sugerencias de IA para las colecciones
Según el contenido del elemento, remio puede recomendar una colección existente adecuada o una nueva, para que los usuarios añadan el elemento a una colección con un solo clic.
Ver y acceder a las colecciones
Las colecciones se muestran como tarjetas en Todo, junto con otros tipos de notas. Para ver únicamente las colecciones, marca "Colecciones" en el filtro de la esquina superior derecha.
Eliminar elementos de una colección
Hay dos formas de eliminar un elemento de una colección:
Método 1: Abre el elemento que quieras eliminar (es decir, el elemento secundario). Coloca el cursor sobre la colección de la que quieras eliminarlo y selecciona "Eliminar vínculo" en la tarjeta de la colección.
Método 2: Abre la colección de la que quieras eliminar el elemento (es decir, el elemento principal). Busca en la lista el elemento que quieras eliminar. Coloca el cursor sobre él y selecciona "Eliminar vínculo" en la tarjeta de ese elemento.
Usar las colecciones con funciones inteligentes
Las colecciones y los elementos que contienen se consideran automáticamente material de referencia cuando los usuarios utilizan las funciones de remio “Ask” o “Escritura inteligente” de remio. De este modo, el contenido organizado mejora los resultados de estas herramientas.