Organizzare con le raccolte
Che cos'è una raccolta?
In remio, una raccolta è sia un tipo di nota sia un contenitore e costituisce un elemento fondamentale per aggregare e sintetizzare le conoscenze di alto livello.
Perché usare le raccolte invece di cartelle o tag
Le raccolte di remio sono molto più flessibili delle cartelle e dei tag tradizionali. In remio, non solo un elemento può appartenere a più raccolte, ma anche una raccolta può appartenere a più raccolte diverse.
Perché è utile? Immagina di lavorare nelle vendite. Ogni cliente può essere considerato una raccolta che riunisce le informazioni pertinenti su di lui. Questa raccolta può appartenere a più raccolte principali che rappresentano un determinato settore, una città o un trimestre (se il cliente funge da riferimento per quel trimestre).
Anche in altre situazioni si presentano spesso casi in cui i contenuti devono essere organizzati secondo più dimensioni. Con le cartelle, poiché ogni elemento può trovarsi in una sola cartella, è semplicemente impossibile adottare un'organizzazione multidimensionale. I tag migliorano leggermente la situazione, ma non di molto. Infatti, puoi assegnare più tag a un documento, ma non puoi assegnare più tag principali a un tag.
Perché le raccolte possono contenere anche il testo di una nota?
Cartelle e tag presentano un altro limite: non è possibile aggiungervi contenuti descrittivi. In molti casi, però, è necessario fornire una descrizione generale, perché cartelle e tag rappresentano spesso elementi importanti. Proprio perché non si può aggiungere direttamente una descrizione a una cartella, in molti posti si trovano file come README.txt. Si tratta, in realtà, di un modo piuttosto macchinoso di descrivere una cartella.
In remio, poiché le raccolte possono contenere il testo di una nota, puoi aggiungervi descrizioni in modo del tutto naturale. Puoi anche usare la funzione «Aggiungi un riepilogo» per aggiungere rapidamente descrizioni alle raccolte con l'aiuto dell'IA.
Come si crea una raccolta?
Potresti chiederti perché in remio non sia possibile creare una raccolta nello stesso modo in cui si crea una cartella. Il motivo è che riteniamo che raccolte e note non debbano essere rigidamente separate in due tipologie. Ad esempio, capita spesso di scrivere una nota su un determinato argomento, come Tesla. Se in seguito emergono nuove informazioni su Tesla, il modo più comodo di procedere è aggiungerle alla nota «Tesla», consentendo a «Tesla» di passare automaticamente da una normale nota a una raccolta.
Se raccolte e note fossero due tipi diversi, in questo caso dovresti creare una raccolta chiamata «Tesla» e poi aggiungere alla nuova raccolta «Tesla» sia la nota originale con lo stesso nome sia le nuove informazioni.
Il design di remio offre chiaramente un approccio più comodo. Per creare una raccolta in remio, devi semplicemente creare una nuova nota. Quando aggiungi un elemento alla nota, questa diventa automaticamente una raccolta.
Aggiungere elementi a una raccolta
Gli utenti possono aggiungere qualsiasi tipo di elemento, ad eccezione delle chat, a una raccolta o nota esistente usando uno dei due metodi seguenti.
Metodo 1: apri l'elemento da aggiungere (ossia l'elemento secondario) e seleziona «Aggiungi alla raccolta".
Metodo 2: apri la raccolta (ossia l'elemento principale) e usa la sintassi dei collegamenti secondari per aggiungere l'elemento di destinazione alla raccolta corrente.
Come già detto, in remio un elemento può essere aggiunto a più raccolte e anche a una nota. In quest'ultimo caso, la nota diventa automaticamente una raccolta, offrendo una grande flessibilità.
Aggiungere alle raccolte con l'estensione del browser
remio ti consente di aggiungere pagine web direttamente a una raccolta dal browser.
Metodo 1: Puoi fare clic con il pulsante destro sulla pagina per aprire il menu di sistema e selezionare «Aggiungi alle raccolte» per aggiungerla alla raccolta di remio.
Metodo 2: quando utilizzi l'estensione del browser remio e la barra mobile a destra è attiva, troverai un'icona «Aggiungi alle raccolte» che funziona in modo simile al metodo con clic destro e offre suggerimenti e la possibilità di creare nuove raccolte.
Questa integrazione rende più efficiente il flusso di lavoro per gestire ricerche e informazioni raccolte sul web, organizzandole direttamente nelle raccolte pertinenti.
Usare i suggerimenti dell’IA per le raccolte
In base al contenuto dell’elemento, remio può suggerire una raccolta esistente adatta o una nuova raccolta, consentendo agli utenti di aggiungervi l’elemento con un clic.
Visualizzare e aprire le raccolte
Le raccolte vengono visualizzate come schede in Tutto, insieme agli altri tipi di note. Per visualizzare solo le raccolte, seleziona "Raccolte" nel filtro nell’angolo in alto a destra.
Rimuovere elementi da una raccolta
Esistono due modi per rimuovere un elemento da una raccolta:
Metodo 1: Apri l’elemento da rimuovere (ovvero l’elemento figlio). Passa il cursore sulla raccolta da cui vuoi rimuoverlo e scegli "Rimuovi collegamento" nella scheda della raccolta.
Metodo 2: Apri la raccolta da cui vuoi rimuovere l’elemento (ovvero l’elemento principale). Trova nell’elenco l’elemento da rimuovere. Passa il cursore sull’elemento e scegli "Rimuovi collegamento" nella scheda dell’elemento.
Usare le raccolte con le funzionalità intelligenti
Le raccolte e gli elementi che contengono vengono automaticamente considerati materiale di riferimento quando gli utenti usano le funzionalità di remio “Ask” o “Scrittura intelligente” di remio. In questo modo, i contenuti organizzati migliorano i risultati di questi strumenti.