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Margaret Neale:谈判——得到你想要的

8月27日
讀畢需時 7 分鐘

谈判常被视为一场关于自信、坚持或言语技巧的较量。斯坦福商学院教授 Margaret Neale 提供了一个更务实的框架:谈判是一种协作式的问题解决。目标并不是击败坐在谈判桌对面的人,也不只是达成一项协议,而是要发现双方是否能够构建一项比谈判之外可获得选择更好的交易。

这种区分改变了我们应如何准备和参与谈判。有效的谈判者会确定怎样的协议才值得达成,识别自己在哪些方面有交换空间,并考虑影响对方决策的利益。Neale 的方法将这些要素整合为一个顺序——评估、准备和打包——同时也考察性别期待如何影响谁会因谈判而得到奖励或受到惩罚。

谈判是寻找一项好交易

达成协议并不能证明一次谈判成功了。一个人可能会同意一些条件,而这些条件让他们的处境比直接离开更差。相反,拒绝一项没有吸引力的提议,可能才是可获得的最佳结果。

因此,Neale 将谈判界定为寻找一项好交易,而不是不论什么交易都接受。这需要一个可以用来评估拟议协议的标准。没有这样的标准,谈判者可能会过度关注成交、取悦对方,或避免意见不合带来的不适。

这种问题解决的视角也让谈判的对抗性降低。双方可能有相互竞争的偏好,但仍可以共同确定是否存在一项互利的安排。核心问题变成:我们能否创造一个比双方各自替代方案都更能服务于双方的解决方案?

这并不意味着冲突会消失。它意味着,冲突将通过比较、信息和交换来处理,而不是通过一场模糊的、关于谁会先让步的争夺来处理。

了解谈判失败后会发生什么

在进入谈判之前,Neale 建议先了解你的替代方案:如果无法达成协议,你现实中可以采取什么行动。这是你已经能够获得的选择,而不是你只是希望日后可能出现的结果。

你的替代方案会赋予你筹码,因为它决定了你对拟议交易的需求程度。拥有有吸引力的次优选择的人,更容易拒绝糟糕的条件。没有可信后备方案的人,则面临更大的压力去接受对方提供的条件。

替代方案并非在所有情况下都是固定的。它们有时可以在对话开始前得到加强。求职者可以同时争取多个机会,而不是依赖一家雇主。与供应商谈判的公司可以调查其他供应商。买家可以在出价前比较几处合适的房产。

即使从未实际使用,改善替代方案也会改变谈判。它降低了对单一结果的依赖,并支持在压力下作出更有纪律的决定。

同样重要的是,谈判者应考虑对方的替代方案。如果讨论在未达成协议的情况下结束,他们会怎么做?那个选择的成本有多高,或有多方便?答案有助于揭示谈判桌上影响力的相对平衡。

确定你的保留价格

一旦替代方案明确,就可以定义保留价格。尽管有这个名称,它不一定是字面意义上的价格。它是这样一个临界点:接受一项交易与选择替代方案同样有吸引力。

对于卖方,保留点可能是可接受的最低付款额。对于讨论职位的员工,它可能包括薪资、职责、灵活性、地点和晋升前景。在一项合作关系中,它可能反映为了证明参与合理性所需的最低控制权、资源和风险分配组合。

重要的是,应在现场议价的压力扭曲判断之前确定这个临界点。情感投入、沉没成本以及想要结束谈判的愿望,都可能促使谈判者越过一个曾经看来合理的界限。

保留价格提供了一个清晰的检验:低于这个点,说“不”至少和接受一样好。它是一条决策规则,而不是开场要求,也不一定是需要披露的信息。

设定期望,而不只是最低底线

底线可以防止达成糟糕的协议,但仅有保护并不能带来出色的协议。Neale 将保留点与期望区分开来——期望是对谈判可能实现什么的一种乐观但站得住脚的看法。

这两个参照点服务于不同目的。保留价格确定何时该离场。期望则将注意力引向最有可能实现的最佳结果。如果谈判者只关注最低要求,他们可能会把略高于该临界点的改善视为胜利,即使本来可以获得好得多的条件。

有效的期望应当足够有雄心,以影响行为。它可以塑造开场提议、提出的问题,以及在出现可接受报价后继续探索的意愿。与此同时,它需要有可信的依据。没有依据的要求可能会制造摩擦,却不会增加价值。

因此,准备工作应产出一个范围,而不是一个数字:一端是理想结果,另一端是离场边界。

评估谈判是否合理

并非每一个决定都值得谈判。Neale 的第一个主要步骤是评估情境:确定你是否能够影响结果,以及可能带来的收益是否足以证明尝试所付出的成本是合理的。

谈判可能消耗时间、政治资本、注意力或善意。它也可能使双方暴露于延误或不确定性之中。这些成本应与结果可能获得的改善相比较。

有用的评估会考虑如下问题:

  • 对方是否有能力改变条件?

  • 是否有足够的潜在价值来证明进行讨论是合理的?

  • 提出要求会带来什么后果?

  • 哪些信息或筹码可能影响决定?

  • 接受当前条件,是否比投入精力谈判更好?

这种评估可以防止谈判变成一种自动化的表演。它也能纠正相反的错误:在可能存在有意义调整空间时,认为已提出的条件不可改变。

围绕利益而非立场做准备

如果评估表明谈判值得进行,准备工作就不应止于决定提出什么要求。Neale 强调要理解利益——既包括你自己的利益,也包括谈判对手的利益。

立场是可见的要求:更高的薪资、更低的价格、更早的截止日期。利益则是其背后的原因。一方可能因为产品发布而希望更快交付;另一方可能会抵触,因为加快工作会扰乱一个重要客户项目。一旦这些潜在关切变得可见,更多解决方案就成为可能。

准备工作包括识别哪些议题最重要、哪些较不重要,以及哪些方面存在灵活性。也应从对方的角度尝试进行同样的分析。你可能无法确定地知道他们的优先事项,但经过深思熟虑的假设能够改善你可以提出的问题。

当双方对议题的重视程度不同,信息尤其有价值。一项对一方成本很低的好处,可能对另一方极为重要。理解这些差异的谈判者,可以交换让步,而不只是分割一块固定数量的价值。

将多个议题打包处理

Neale 反对在复杂谈判中一次只解决一个事项。按顺序逐项谈判会促使各方围绕每个议题争斗,仿佛每项让步的分量都相同。它也可能掩盖满足不同优先事项所需的权衡。

打包谈判提供了更好的结构。与其孤立地谈判薪资、入职日期、职责和灵活性,候选人可以提出几套完整方案。一套方案可以优先考虑薪酬;另一套则可以将较低薪资与更大的灵活性和更早的绩效评估结合起来。

这种方法有几个优势。它能够传达优先事项,而不必直截了当地声明每一项底线。它也会邀请对方比较不同组合,从而揭示哪些变量对他们最重要。

方案组合能将分歧转化为交换机会。如果一方非常重视时机,另一方则更在意范围,那么双方都可以通过一并调整这些维度来改善各自的结果。目标并不是同时在多个方面让步,而是将议题连接起来,使一个方面的调整能够交换另一个方面的调整。

备选方案应当可信,并且确实可以接受。在一个偏好的选项旁边提出几个刻意糟糕的选项,可能显得具有操控性,并削弱信任。最有力的方案会提供通向协议的不同路径,同时保护谈判者的核心利益。

能力、性别与共同体导向

Neale 还探讨了谈判所处的社会环境,尤其是对女性施加的不同期待。她的观点并不是女性缺乏谈判能力。相反,同样的坚定行为会因表现出这种行为的人是谁,以及他们看似是在为谁而行动,而被作出不同解读。

根据 Neale 的说法,当能力与共同体导向相结合时——即对同事、组织或其他群体表现出可见的关切——女性可以更有效地谈判。围绕共同利益来表述请求,可以减轻因被视为只关注自身而带来的社会惩罚。

例如,一位寻求额外资源的领导者可以不仅说明自己想要什么,还说明这一请求将如何使她的团队能够交付一项具有战略重要性的成果。她的理由依然清晰且富有雄心,同时也展现了对他人的责任感。

Neale 还指出,女性在代表他人进行谈判时,表现可能优于男性;而当她们为自己提出类似请求时,却仍可能面临惩罚。因此,“为谁而谈?”这个问题至关重要。代表团队、客户或家庭成员,可以激发倡导行为,同时不违背对共同体行为的期待。

这一洞见不应被误解为对偏见性标准的认可。它是一种应对可能已经存在的条件的策略。与此同时,组织应审视其评估体系是否会因性别不同,而对完全相同的谈判行为给予不同的回报。

更好谈判的实用模型

Neale 的框架用一系列经过深思熟虑的选择取代了即兴发挥。首先,评估结果是否可谈判,以及是否值得争取。接下来,通过确定你的替代方案、保留点、期望目标和利益来做好准备。也要研究对方可能面临的限制和优先事项。最后,将多个议题打包,以便对话能够发现富有成效的交换。

更广泛的启示是,得到你想要的并不要求忽视另一方的需求。在许多谈判中,理解对方的问题,恰恰是实现更好结果的关键。雄心提供方向,替代方案带来独立性,而协作式解决问题则在二者之间开辟出路径。

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