起草一封电子邮件回复。
提示详情
请使用提供的信息撰写一封完整的、可直接发送的回复邮件。
##回复邮件:
{{@Email Content}}
##样式参考:
{{@Style Reference}}
##请遵循以下准则:
1. 以符合原邮件内容和发件人与收件人关系的问候语开头。
2. 简要回应原邮件中的要点。
3. 将所有提供的要点扩展成完整的句子,并流畅地衔接,形成连贯的回复。
4. 保持行文自然流畅;请勿将回复内容简单地罗列为要点列表。
5. 确保回复的语气(正式、友好、中立等)与原邮件保持一致。
6. 以恰当的 结尾语和签名(如适用,请注明姓名/职称)结尾。
7. 仅输出邮件正文——无需添加任何解释、额外评论或格式设置。
提示的作用
撰写周全的电子邮件回复需要时间——仔细阅读原文,逐条回应,并把握恰当的语气。此提示可帮您省去这些麻烦,将您粗略的要点转化为完整、可直接发送的回复邮件。
只需向 remio 提供原文内容、风格参考以及您的关键回复要点,remio 即可将这些要点扩展成自然流畅的句子,匹配原文发件人的语气,并输出包含恰当问候语和结尾的完整邮件——无需任何编辑即可发送。
何时使用
• 回复一封篇幅较长的客户邮件,邮件内容涉及多个项目更新、时间表或交付成果,需要结构化的回复。
• 回复供应商或合作伙伴的提案,需要在保持专业语气的同时,阐述具体条款。
• 回答内部利益相关者关于预算、资源或策略的问题,但时间有限,只能快速记笔记。
• 跟进会议总结邮件,需要确认行动事项并补充说明。
• 起草一份措辞谨慎、措辞得体的投诉或升级邮件回复。
提示示例
输入:
*回复邮件:*“嗨,Jordan,谢谢你的第三季度营销活动报告。社交媒体数据看起来很棒,但我担心付费搜索的投资回报率——它低于我们3倍的目标。我们能否讨论一下重新分配预算?另外,第四季度计划什么时候能准备好?此致,Priya”
*风格参考:*友好而专业,简洁明了
*要点:* 8 月份付费搜索表现不佳,原因是每次点击费用上涨;已经在测试新的关键词策略;第四季度计划草案将于周五完成;建议周四进行 30 分钟的电话会议,讨论重新分配方案。
remio 回复:
嗨,Priya,
感谢您审阅第三季度报告——很高兴看到社交媒体数据表现突出!您说得对,付费搜索未能达到我们三倍的目标。主要原因是八月份每次点击费用 (CPC) 激增,尤其是在我们的核心品牌关键词上。我们已经开始测试一项改进后的关键词策略,该策略有望在第四季度提升效率。
我会在周五之前准备好第四季度计划草案。在此期间,周四是否可以安排一个30分钟的简短电话会议,我们一起探讨一下资源重新分配方案?
最好的,
约旦
提示1:
除了“专业”风格之外,还要提供风格参考——粘贴你之前发送的电子邮件,以便 remio 可以反映你实际的语气、句子长度和结尾习惯。
提示 2:
在提供要点时,请注意任何敏感事项(例如,“避免承诺确切日期”或“保持预算数字模糊”),以便草拟的回复能够妥善处理敏感话题。
提示 3:
请粘贴完整的邮件往来记录,而不仅仅是最后一条消息,以便 remio 可以参考之前的上下文,避免重复讨论已经讨论过的内容。
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