Tableau de bord de la Base de connaissances
De la première utilisation au quotidien
Lorsque vous ouvrez le tableau de bord de la base de connaissances, celui-ci privilégie la consultation et l’analyse (une vue d’ensemble), afin de comprendre rapidement ce que vous avez enregistré, ce que vous avez exploré récemment et ce que vous pouvez faire ensuite, sans avoir à organiser ou gérer manuellement votre bibliothèque.
La page repose sur trois principes : aucune gestion contraignante (aucun dossier ni tag manuel requis), présentation intelligente (l’IA aide à faire ressortir l’essentiel) et orientation vers l’action (chaque module indique l’étape suivante).
Si vous avez 0 élément valide (le contenu système/prédéfini est exclu), le tableau de bord affiche un message d’état vide tel que « Commencez par capturer votre première page Web » et n’affiche pas les analyses hebdomadaires. Si vous avez 1 à 10 éléments valides, le tableau de bord affiche les statistiques de capture des 30 derniers jours (nombre + carte thermique), mais masque les analyses hebdomadaires et affiche « Le contenu est insuffisant pour générer des analyses. » Dès que vous disposez de 10 éléments valides ou plus (après exclusion du contenu prédéfini/système), les analyses hebdomadaires peuvent être générées et affichées normalement.
Au quotidien, vous verrez Éléments enregistrés · 30 derniers jours: cette section indique le nombre d’éléments capturés au cours des 30 derniers jours et affiche une carte thermique de type GitHub illustrant l’intensité de l’activité quotidienne.
Lorsque les Analyses hebdomadaires sont disponibles, un LLM résume le contenu de vos 7 derniers jours, ajoute une courte citation hebdomadaire/quotidienne en haut de la page et synchronise les résultats avec la page d’accueil d’Ask. Cette section comporte quatre parties : Citation, Vos centres d’intérêt (« ce que j’étudie »), Comment les idées sont liées (« leurs relations ») et Questions à explorer (« les prochaines questions à poser »). Appuyer sur Vos centres d’intérêt lance une session Ask qui résume ce sujet (la recherche Web est DÉSACTIVÉE par défaut), tandis qu’appuyer sur Questions à explorer lance une session Ask pour « rechercher et expliquer en détail » (la recherche Web est ACTIVÉE par défaut).
Si la génération d’analyses n’est pas prête ou rencontre un problème, les messages suivants peuvent s’afficher : Génération des analyses… / Échec de la génération. Veuillez réessayer. / Veuillez réessayer plus tard.
Pour vous aider à ne manquer aucune nouvelle analyse, l’entrée Base de connaissances dans la barre latérale peut afficher un badge bleu “1” si (1) les analyses n’ont jamais été générées ou l’ont été il y a plus de 7 jours, et (2) il y a eu plus de 10 éléments valides nouveaux/mis à jour au cours des 7 derniers jours (contenu prédéfini/système exclu). Le badge disparaît lorsque vous accédez au tableau de bord, après la génération réussie des analyses ou après une actualisation manuelle.
Chaque lundi à 09:00 (heure locale de l’appareil), vous recevrez une notification Récapitulatif hebdomadaire ; appuyez dessus pour ouvrir l’application et accéder au tableau de bord de la base de connaissances afin d’afficher ou de déclencher les analyses hebdomadaires.
Conseils
Utilisez-le comme point de départ pour votre bilan hebdomadaire: ouvrez-le depuis la notification Récapitulatif hebdomadaire du lundi à 09:00 pour consulter rapidement votre semaine.
Appuyez sur « Vos centres d’intérêt » pour obtenir un récapitulatif rapide: une synthèse Ask est lancée à partir de votre propre contenu, tandis que la recherche Web reste DÉSACTIVÉE (c’est généralement plus rapide et davantage axé sur votre « bibliothèque personnelle »).
Appuyez sur « Questions à explorer » pour aller plus loin: une session Ask avec recherche Web ACTIVÉE est lancée pour permettre une exploration plus approfondie.
Si vous ne voyez aucune analyse, vérifiez le nombre d’éléments valides: les analyses nécessitent 10 éléments valides ou plus après exclusion du contenu prédéfini/système.
FAQ
Q : Pourquoi les analyses hebdomadaires ne s’affichent-elles pas ?
R : Les analyses hebdomadaires ne sont pas générées si vous avez moins de 10 éléments valides (après filtrage du contenu prédéfini/système), et vous verrez « Le contenu est insuffisant pour générer des analyses. »
Q : Pourquoi le message « Commencez par capturer votre première page Web » s’affiche-t-il ?
R : Ce message apparaît lorsque vous avez 0 élément valide, et que les analyses hebdomadaires sont masquées.
Q : Que faire si les analyses continuent d’afficher « Génération… », « Échec… » ou « Réessayez plus tard » ?
R : Il s’agit des états pris en charge pour la génération d’analyses : génération en cours, échec et expiration du délai.
Q : Que signifie le badge bleu « 1 » dans la barre latérale de la Base de connaissances ? Pourquoi disparaît-il après l’ouverture du Tableau de bord ?
R : Cela signifie que de nouvelles analyses sont disponibles; il ne s’affiche que lorsque les analyses sont en retard ou n’ont jamais été générées et que vous disposez de suffisamment de contenu valide nouveau ou mis à jour. Il disparaît dès que vous ouvrez le Tableau de bord ou que les analyses sont générées ou actualisées.
Q : Pourquoi toucher « Vos centres d’intérêt » ou « Questions à explorer » m’amène-t-il dans Ask ?
R : Ces deux options sont conçues pour lancer Ask automatiquement : « Vos centres d’intérêt » résume un sujet (recherche web DÉSACTIVÉE), tandis que « Questions à explorer » approfondit une question (recherche web ACTIVÉE).