Synchroniser un fichier local

Ce guide vous explique comment connecter vos fichiers locaux à remio afin de profiter de nouvelles fonctionnalités puissantes pour rechercher, organiser et utiliser vos fichiers locaux.

Qu’est-ce que la synchronisation des fichiers locaux ?

La synchronisation des fichiers locaux permet à remio d’indexer et de comprendre en toute sécurité les fichiers stockés sur votre appareil, sans importation manuelle. Il vous suffit d’indiquer à remio les dossiers à synchroniser : vos fichiers Word, PDFs, Slides, Markdown, TXT et image seront organisés avec vos captures web.

Avec un minimum d’effort et un maximum de confidentialité, vous pouvez rechercher vos fichiers et poser des questions instantanément, tout en les gardant accessibles et sécurisés au même endroit.

Configuration

1. Survolez la Base de connaissances dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur le bouton Modifier.

2. Dans Source, sélectionnez Fichiers locaux et choisissez les dossiers à synchroniser.

3. Vous ne savez pas quoi choisir ? Commencez par vos dossiers Bureau et Téléchargements.

Après la synchronisation

Retrouver vos fichiers

• Une fois vos dossiers synchronisés, vous pouvez consulter les fichiers et dossiers synchronisés dans remio, dans la vue Tout, à côté de vos Notes et collections.

• Utilisez les filtres en haut de la page pour afficher uniquement les Dossiers ou des types de Fichiers précis, comme les PDFs ou les documents Word.

Ouvrir et prévisualiser des fichiers

• PDFs : Cliquez dessus pour les ouvrir directement dans le lecteur PDF de remio.

• Word (.docx) : Cliquez dessus pour ouvrir une version claire et lisible dans remio.

• PPT (.pptx) : Lorsque vous cliquez sur ces fichiers, ils s’ouvrent dans l’application par défaut de votre Mac (p. ex. PowerPoint ou Preview).

• Audio : Cliquez pour ouvrir la transcription avec le lecteur audio.

• Vidéo : Cliquez pour ouvrir la transcription avec le lecteur vidéo.

• Autres formats : Markdown, txt, images (png, jpg).

Interagir avec vos fichiers

Tout comme les notes, vos fichiers synchronisés peuvent être :

• Recherchés instantanément : Le contenu de vos fichiers est entièrement indexé pour la recherche.

• Référencés par l’IA : Lorsque vous utilisez Ask remio, l’IA peut extraire des informations de vos documents et les citer comme sources.

• Posez des questions sur vos fichiers : Posez des questions sur vos fichiers locaux et obtenez des réponses, comme des résumés.

• Organisez-les facilement : Gérez vos fichiers comme des notes remio : ajoutez-les aux Favoris ou aux Collections, ou épinglez-les pour y accéder rapidement.

• Organisés : Vous pouvez ajouter un dossier ou un fichier aux Favoris ou à Plus tard, ou l’épingler dans la barre de navigation de gauche.

• Protégez vos fichiers : Vos fichiers ne sont jamais importés. Ils restent sur votre appareil et remio indexe uniquement leur contenu en local.

Confidentialité et sécurité

Votre confidentialité est notre priorité absolue.

• Vos fichiers restent sur votre appareil. La synchronisation des fichiers locaux n’importe pas vos documents sur un serveur cloud.

• remio crée un index local du contenu de vos fichiers afin d’activer la recherche et les fonctionnalités d’IA. Cet index est stocké de manière sécurisée sur votre appareil.

• Vous gardez toujours le contrôle sur les dossiers auxquels remio peut accéder.

Questions et réponses

Vous rencontrez un problème ? Voici quelques solutions courantes.

• Mes fichiers ne s’affichent pas

  1. Vérifiez que vous avez accordé l’accès complet au disque dans Réglages Système > Confidentialité et sécurité sur votre Mac.

  2. Accédez à Paramètres remio > Fichiers locaux et vérifiez que le chemin d’accès au bon dossier a été ajouté.

• Modifier un document

  • La modification directe de documents dans remio n’est pas encore prise en charge. Pour modifier un fichier, il vous suffit de afficher le fichier dans le Finder, puis de l’ouvrir avec son application d’origine.

• Synchroniser les sous-dossiers

  • Oui, c’est le comportement par défaut. remio synchronise tous les dossiers et sous-dossiers du chemin sélectionné. C’est idéal pour les répertoires structurés tels que Documents. Les sous-dossiers ne peuvent pas être ajoutés individuellement, et cela n’est pas nécessaire.

• Regrouper les dossiers synchronisés

  • Si un sous-dossier est déjà synchronisé, l’ajout de son dossier parent aboutira et la synchronisation du sous-dossier sera ensuite gérée dans le cadre de celle du dossier parent

Désactiver et nettoyer

Vous pouvez à tout moment arrêter complètement la synchronisation d’un dossier.

Pour arrêter la synchronisation d’un dossier précis :

1. Accédez à Paramètres > Fichiers locaux.

2. Repérez le chemin du dossier à supprimer et cliquez sur le menu ....

3. Sélectionnez Arrêter la synchronisation.

4. Le dossier sera supprimé de votre liste de synchronisation et toutes les données associées à ses fichiers seront supprimées dans remio. Vos fichiers d’origine sur votre Mac ne seront pas affectés.

Pour désactiver complètement la fonctionnalité :

1. Suivez les étapes ci-dessus pour supprimer tous les dossiers synchronisés.

2. (Facultatif) Accédez à Réglages Système > Confidentialité et sécurité > Accès complet au disque sur votre Mac, puis désactivez l’autorisation pour remio.