Organiser avec les collections
Qu'est-ce qu'une collection ?
Dans remio, une collection est à la fois un type de note et un conteneur. Elle joue un rôle essentiel dans l'agrégation et l'abstraction des connaissances de haut niveau.
Pourquoi utiliser des collections plutôt que des dossiers ou des étiquettes
Les collections de remio sont bien plus flexibles que les dossiers et les étiquettes traditionnels. Dans remio, un élément peut non seulement appartenir à plusieurs collections, mais une collection peut elle aussi appartenir à plusieurs autres collections.
Pourquoi est-ce utile ? Imaginez que vous êtes commercial. Chaque client peut être considéré comme une collection regroupant les informations qui le concernent. Cette collection peut appartenir à plusieurs collections parentes représentant un secteur, une ville ou un trimestre donné (si ce client sert de référence pour ce trimestre).
Dans d'autres situations, vous rencontrerez toujours des cas où le contenu doit être organisé selon plusieurs dimensions. Avec des dossiers, chaque élément ne pouvant être placé que dans un seul dossier, il est tout simplement impossible de l'organiser de manière multidimensionnelle. Les étiquettes améliorent légèrement la situation, mais pas de beaucoup. Vous pouvez certes attribuer plusieurs étiquettes à un document, mais vous ne pouvez pas attribuer plusieurs étiquettes parentes à une étiquette.
Pourquoi les collections peuvent-elles aussi contenir du texte de note ?
Les dossiers et les étiquettes présentent un autre inconvénient : il est impossible d'y ajouter du contenu descriptif. Pourtant, il est souvent nécessaire d'en donner une description générale, car dossiers et étiquettes représentent généralement des éléments importants. Comme on ne peut pas ajouter directement de description à un dossier, on trouve souvent des fichiers tels que README.txt un peu partout. Il s'agit en réalité d'une façon assez maladroite d'ajouter une description à un dossier.
Dans remio, puisque les collections peuvent contenir du texte de note, vous pouvez naturellement leur ajouter des descriptions. Vous pouvez également utiliser la fonction « Ajouter un résumé » pour ajouter rapidement, avec l'aide de l'IA, des descriptions à vos collections.
Comment créer une collection ?
Vous vous demandez peut-être pourquoi il n'est pas possible de créer une collection dans remio de la même manière qu'un dossier. Nous estimons en effet que les collections et les notes ne doivent pas être strictement séparées en deux types. Par exemple, il vous arrive souvent de prendre une note sur un sujet donné, comme Tesla. Lorsque de nouvelles informations sur Tesla apparaissent ensuite, le plus pratique est de les ajouter à la note « Tesla », ce qui permet à « Tesla » de passer automatiquement d'une note ordinaire à une collection.
Si les collections et les notes étaient deux types distincts, il faudrait dans ce cas créer une collection appelée « Tesla », puis ajouter à cette nouvelle collection la note originale appelée « Tesla » ainsi que les nouvelles informations.
La conception de remio est manifestement plus pratique. Pour créer une collection dans remio, il vous suffit de créer une nouvelle note. Dès que vous ajoutez un élément à cette note, elle devient automatiquement une collection.
Ajouter des éléments à une collection
Les utilisateurs peuvent ajouter toutes sortes d'éléments, à l'exception des chats, à une collection ou à une note existante en utilisant l'une des deux méthodes suivantes.
Méthode 1: ouvrez l'élément à ajouter (c'est-à-dire l'enfant) et choisissez «Ajouter à la collection".
Méthode 2: ouvrez la collection (c'est-à-dire le parent) et utilisez la syntaxe des sous-liens pour ajouter la cible à la collection actuelle.
Comme indiqué précédemment, dans remio, un élément peut être ajouté à plusieurs collections, mais aussi à une note. Dans ce dernier cas, la note devient automatiquement une collection, ce qui offre une grande flexibilité.
Ajouter aux collections avec l'extension de navigateur
remio vous permet d'ajouter des pages web directement à une collection depuis le navigateur.
Méthode 1: Vous pouvez faire un clic droit sur la page pour ouvrir le menu système et sélectionner «Ajouter aux collections » pour l'ajouter à la collection remio.
Méthode 2: lorsque vous utilisez l'extension de navigateur remio et que la barre flottante à droite est active, vous trouverez une icône « Ajouter aux collections » qui fonctionne de manière similaire au clic droit, tout en proposant des recommandations et la possibilité de créer de nouvelles collections.
Cette intégration rend plus efficace la gestion des recherches et des informations recueillies sur le web en permettant de les organiser directement dans les collections pertinentes.
Utiliser les suggestions de l’IA pour les collections
Selon le contenu de l’élément, remio peut recommander une collection existante adaptée ou une nouvelle collection, afin que les utilisateurs puissent y ajouter l’élément en un clic.
Afficher et ouvrir les collections
Les collections s’affichent sous forme de cartes dans Tout, aux côtés des autres types de notes. Pour n’afficher que les collections, cochez "Collections" dans le filtre situé en haut à droite.
Retirer des éléments d’une collection
Il existe deux façons de retirer un élément d’une collection :
Méthode 1: Ouvrez l’élément à retirer (autrement dit, l’enfant). Survolez la collection dont vous souhaitez le retirer, puis choisissez "Retirer le lien" sur la carte de la collection.
Méthode 2: Ouvrez la collection dont vous souhaitez retirer l’élément (autrement dit, le parent). Repérez l’élément à retirer dans la liste. Survolez-le, puis choisissez "Retirer le lien" sur la carte de cet élément.
Utiliser les collections avec les fonctionnalités intelligentes
Les collections et les éléments qu’elles contiennent sont automatiquement utilisés comme documents de référence lorsque les utilisateurs se servent des fonctionnalités de remio «Ask» ou «Rédaction intelligente» de remio. Ainsi, le contenu organisé améliore les résultats de ces outils.