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Microsoft 正式全面推出用于持久化 AI 洞察的提示列

7月30日
讀畢需時 15 分鐘

Microsoft 已将 Dataverse 提示列正式全面推出,使生成式 AI 输出成为持久化的业务数据,而不再只是临时聊天文本。正因如此,这则 Google 新闻的重要性超过了又一次 Copilot 功能发布。

提示列允许 Power Apps 制作者将自然语言指令连接到 Dataverse 记录中的字段。Microsoft 的模型会处理这些输入,然后将响应存储在一个新字段中,供应用、工作流、报表和查询使用。

最直接的对比对象并非另一款聊天机器人,而是传统的业务逻辑:团队使用公式、规则、流程或自定义代码来转换运营记录。Microsoft 正将概率型 AI 置于这些成熟工具之侧,同时将其结果呈现为普通应用数据。

这一转变带来了核心矛盾。持久化 AI 洞察比一次性答案更容易复用,但也更难被当作随意的建议来对待。一旦生成文本进入数据库,下游用户和自动化流程便可能将解读误认为事实。

Microsoft 将 AI 提示转变为 Dataverse 数据类型

关键变化在于持久化:Microsoft 现在允许生成结果存在于业务记录中,并参与常规应用工作流。

Microsoft 将 提示列描述为一种由 AI 驱动的 Dataverse 数据类型。制作者编写自然语言指令,并将其连接到同一数据源中一个或多个获准使用的输入列。

当相关记录被创建或更新时,平台可以将其选定值发送给 AI 模型。生成的响应将被存储在提示列中,而不会在聊天会话结束后消失。

Microsoft 的发布计划显示,公开预览于 2025 年 7 月 30 日推出,正式全面可用于 2026 年 5 月 4 日。相关文档在 2026 年 6 月仍在持续获得功能更新,包括异步执行、条件筛选和状态跟踪。

该功能支持常见的生成式任务。提示列可以根据记录数据总结客户反馈、对咨询进行分类、识别情绪、提取细节,或起草回复。

以一个包含投诉内容、产品、账户类型和近期互动等字段的客户支持表为例。制作者可以新增情绪、问题类别、升级优先级和建议回复等字段。

这些输出可以显示在模型驱动的 Power App 中。Power Automate 流程可以根据已存储的类别分派案例。报表则可以按 AI 分配的主题对投诉进行分组。

这与按需让 Copilot 总结单条记录存在实质区别。结果将成为运营数据集的一部分,并会在原始模型调用后继续可用。

提示列可以使用多个输入字段,但 Microsoft 不允许将公式列、文件、图像和其他提示列作为直接输入。这一限制可防止制作者在单个表内将提示输出串联为不透明的级联流程。

Microsoft 还将每个表限制为五个提示列。该边界使早期部署更易于检查,但并未解决组织应如何治理一个环境中众多表的问题。

现有记录不会自动回填。提示分析会在新记录到达或被引用的输入字段发生变化时运行。仅更新提示定义不会重新计算已存储结果。

这一行为对报表很重要。除非组织有意触发重新计算,否则两条源数据相同的记录可能包含由不同提示版本生成的输出。

Microsoft 的文档还指出,目前不支持按需执行。制作者无法在更改指令后仅通过点击平台控件来重新计算所有已存储的响应。

其呈现形式类似于计算字段,但行为并非如此。传统计算对于相同的有效输入应返回相同输出。生成式模型则可能生成不同的措辞、遗漏上下文,或分配错误类别。

这正是 Google 新闻标题背后更大的故事。Microsoft 不仅是在将 AI 引入应用,还在赋予生成式解读在记录系统中的持久位置。

为什么持久化 AI 洞察比又一次 Copilot 聊天更重要

存储的答案可以影响信任该记录的每位用户和每项流程,让一次模型响应拥有更长的运营生命周期。

聊天助手让人始终处于交互环节之中。用户提出问题、看到答案,并决定是否接受。答案通常会明显地与 AI 对话关联在一起。

提示列改变了这一语境。输出可以与手动输入字段、导入值、计算字段和系统元数据并列显示。除非应用明确标注,用户可能无法知道哪些值来自模型。

持久化也会提高复用程度。一次生成的分类可以支持视图、报表、仪表板、搜索、通知和路由规则,无需再次调用推理。

这能够减少重复处理。服务团队无需让每位客服人员都总结同一案例历史。产品团队可以利用已存储的主题筛选反馈,而不必反复阅读原始评论。

这种方法也减少了集成工作。在提示列出现之前,制作者可能需要构建一个流程,收集字段值、调用 AI 提示、处理响应,然后将其写入另一个字段。

这种设计对复杂流程仍然有用。不过,Microsoft 现已将这种常见模式打包为表设计的一部分。制作者选择 Prompt 作为数据类型,并在 Power Apps 体验中配置指令。

这缩短了从想法到已部署 AI 字段的距离,也缩短了从实验性提示到生产依赖的距离。

一个有用的提示列可能会嵌入多个流程。情绪标签可能控制一个队列,而摘要会显示在应用中并用于每周报表。

如果提示发生变化,组织必须决定旧结果是否仍然有效。如果模型行为发生变化,团队需要一种检测差异的方法。如果输出失败,依赖它的流程则需要后备方案。

这些问题对数据工程师和机器学习团队而言并不陌生。提示列将它们带给了可能缺乏将模型输出作为受治理数据来管理经验的低代码制作者。

因此,该功能对两种既有运营模式形成压力。它挑战了集中管理 AI 开发的 IT 团队,也挑战了将低代码应用视为简单部门工具的业务团队。

集中式 AI 项目推进缓慢,因为专业人员需要管理模型、集成、测试、安全和监控。低代码开发则推进更快,因为业务专家可以直接编码其需求。

提示列试图结合这些优势。它让制作者定义解读方式,同时由 Microsoft 管理大部分底层 AI 执行。

不过,组织边界依然存在。必须有人决定哪些记录符合条件、谁可以更改提示、如何审查结果,以及存储输出出错时该如何处理。

这正是可搜索知识库提供有益对比之处。检索到的知识仍与源文档相连,而提示列会将生成式解读存储在运营记录中。

两种方法都可以减少阅读时间。不过,持久化字段需要更清晰的来源信息,因为另一位用户可能在看不到原始证据的情况下接触到输出。

Google 新闻将其框定为功能发布,但真正的较量是规则与模型

Microsoft 正要求企业决定:何时应让概率型解读与确定性规则并存于生产应用中。

传统业务应用依赖可预测的逻辑。公式计算金额。验证规则拒绝不完整的输入。工作流在满足定义条件时路由记录。

提示列面向的是难以用这些方法处理的任务。情绪分析、自由文本分类、摘要和草稿生成需要解读,而非固定算术运算。

一家公司可以创建数百条关键词规则来分类反馈。但这些规则仍难以应对上下文、讽刺、非常规措辞和新出现的产品名称。

生成式 AI 通过更简短的指令提供更广泛的语言处理能力。制作者可以描述所需的分类体系,并使用样本记录测试模型。

这种灵活性正是该功能的吸引力所在,也正是提示列不应取代所有规则的原因。

税务计算应保持确定性。合规截止日期应来自经过验证的日期和已批准的政策。客户的法律状态不应依赖开放式语言生成。

分界线不在于 AI 能否给出答案,而在于组织能否容忍模糊性、审查错误,并解释输出所扮演的角色。

Microsoft 已加入基于筛选的执行机制,帮助制作者划定这条界线。筛选条件可以阻止提示运行,除非满足已定义的条件。

例如,支持表可以只为标记为高优先级的未解决案例生成升级摘要。该设计避免在输出价值有限的记录上消耗 Copilot 积分。

异步计算提供了另一层边界。Microsoft 表示,提示列在实时事务之外处理,从而为关键工作流保留响应能力。

应用无需在完成记录更新前等待模型生成。不过,下游逻辑必须考虑字段尚未完成的一段时间。

Microsoft 会为每个提示列创建对应的 Status 和 Details 字段。Status 值可区分尚未开始、仍在进行中、成功完成、被跳过或失败的记录。

被跳过的记录可能反映未满足筛选条件或输入未发生变化。执行失败则可能由缺少权限或 Copilot 权限与积分不足造成。

这些状态避免了空字段只有一种含义。开发人员可以区分“无资格”与“生成失败”,再围绕这种差异设计应用。

这种模式让提示列更接近受管理的数据处理,而不只是视觉上的 AI 点缀。状态跟踪、筛选和异步执行都承认模型调用可能失败或延迟到达。

当正确性必须可复现时,传统逻辑仍然胜出。当语言理解产生的价值足以证明审查和不确定性合理时,提示列就会变得有用。

竞争环境进一步强化了这一方向。Salesforce 提供了字段生成模板,可将提示连接到 Lightning 页面中的记录字段。

Salesforce 已记录的工作流允许用户触发已分配模板,并将生成内容返回至选定字段。Microsoft 的 Dataverse 设计则强调在相关记录发生变化后自动生成,以及将持久化作为专用列类型。

这些产品在实施方式和所处平台上有所不同,但它们都指向同一种企业模式:AI 将越来越多地丰富业务应用中的记录,而不再局限于独立的聊天窗口。

这正是 Microsoft 对竞争性低代码、CRM 和工作流厂商施加的压力。如果客户期望模型输出直接参与其运营数据模型,那么通用 AI 助手已不再足够。

存储的模型输出带来了治理缺口

提示词列让 AI 输出更易于使用,但 Microsoft 目前的控制措施并不能免除人工审查、溯源和变更管理的需求。

首要担忧是事实可靠性。模型可能错误地概括投诉内容、忽略资格条件,或分配不恰当的类别。

错误的聊天回复只会影响一次对话。错误的已存储字段则可能出现在多个应用中,并影响后续自动化。

第二个担忧是溯源。Microsoft 的文档提供了执行状态和时间信息,但根据产品 FAQ,提示词列本身并不受审计。

Dataverse 支持对启用的表和列进行更广泛的记录审计。管理员可以跟踪记录变更、配置保留策略,并检索变更历史。

不过,提示词列文档中“提示词列不受审计”的说明值得关注。组织不应假定常规变更历史能够完整解释每个生成值是如何产生的。

理想情况下,已存储的输出应能够追溯到源记录版本、提示词版本、模型配置、执行时间和审查人员的决定。缺少这些背景信息后,调查不良结果会变得更加困难。

第三个担忧是解释结果过时。当制作者编辑提示词时,现有记录不会自动重新计算。其生成字段可能反映了多个代际的业务逻辑。

这会造成隐蔽的一致性问题。报表可能会使用最新指令对近期记录进行分组,而较早的记录仍保留基于先前版本的分类。

组织可以有意更新输入字段,以触发新的分析。不过,生产规模的回填需要规划、测试、容量,以及防止覆盖已审查值的保护措施。

第四个担忧是自动化权限。当人工在采取行动前先阅读生成的摘要时,其风险相对较低。当 AI 分配的类别会为客户分流、触发警报或改变服务优先级时,其影响就更为重大。

团队应将建议性输出与决策字段分开。AI 可以提出分类建议,而涉及财务、法律、雇佣或安全后果的决定,则应由人员或确定性规则进行确认。

一个实用的应用可以分别存储模型建议、审查状态、批准值和更正原因。这种结构既保留效率,也不会掩盖分歧。

第五个担忧是权限设计。AI Builder 依赖 Dataverse 角色和权限来控制模型与提示词的创建和使用。

Microsoft 的 AI Builder 安全性文档指出,环境制作者可以创建模型和提示词。基础用户可通过嵌入式应用使用已正确共享的模型。

系统管理员和系统自定义者可以访问环境中的所有模型和提示词。当组织更有选择性地委派创建权限时,自定义角色需要具备相应权限。

提示词输入也会遵循字段访问权限。Microsoft 将对一个或多个被引用输入列的权限不足列为潜在的执行失败原因。

这项保障很重要,但它无法回答所有的信息暴露问题。应用可能显示一段生成的摘要,而该摘要间接透露了来自受限输入字段的信息。

因此,安全审查必须覆盖输入和输出。团队应思考:对于无法打开原始字段的用户,生成文本是否可能复现敏感细节。

Microsoft 表示,其 AI Builder 架构在租户之间隔离客户数据。它还表示,输入、输出、嵌入和训练数据不会提供给 OpenAI,也不会用于改进基础模型。

该公司表示,数据会保留在 Azure 信任边界内。根据文档,在 Azure OpenAI 可用的地区,客户数据将保留在适用的地理边界内。

这些承诺涉及模型训练和平台处理,但不能消除由组织自身的提示词、权限、保留策略、报表和下游自动化造成的风险。

Microsoft 还表示,AI Builder 会与 Azure AI Content Safety 通信。内容过滤可以减少某些有害输出,但无法保证业务摘要完整或准确。

因此,正确的审慎解读应当具体明确。提示词列并非天生不安全,持久化也并非天生不可取。

当一个方便的字段在未采用通常适用于派生业务数据的控制措施时就被视为经验证的事实,风险便会出现。正式发布意味着产品已具备就绪度,并不代表它普遍适合每一项决策。

提示词列将改变业务应用的设计方式

最有价值的部署会将 AI 字段视为可观测的处理阶段,而不是模式、规则或可问责决策的神奇替代品。

传统上,应用设计者决定用户输入哪些数据,以及系统计算哪些值。提示词列引入了第三类:由系统进行解释的字段。

这类字段需要清晰可见的身份标识。应用应标记生成值、显示处理发生的时间,并在权限允许时提供对底层源文本的访问。

设计者还应展示执行状态。用户需要知道,空白摘要究竟表示无需分析、处理仍在进行,还是生成失败。

Status 和 Details 字段提供了底层机制。应用必须将这些代码转化为易于理解的界面状态。

一个客户支持场景说明了完整模式。传入案例包含主题、描述、账户、产品和客户历史。

一个提示词列概括问题。第二个提出类别建议。第三个起草内部下一步建议。

过滤器仅在描述包含足够信息且案例仍处于打开状态时运行这些提示词。应用将生成输出显示为建议,由客服人员确认最终类别。

确认后,工作流可以为案例分流。如果生成失败,记录会进入人工分诊队列,而不是保持不可见状态。

系统还会捕获更正数据。当客服人员修改建议类别时,该更正将成为提示词评估和后续优化的证据。

这种结构带来的不只是便利。它创建了一个运营反馈闭环,同时不会让模型隐藏在记录之中。

产品反馈分析提供了另一个有用场景。提示词列可以将评论分类为漏洞、功能请求、赞扬或可用性问题。

另一个字段可以提取所涉及的产品领域。之后,产品经理可以在将趋势用于规划前审查已分组的记录。

已存储输出让筛选和报表更加容易。不过,原始反馈应继续保留,因为生成的类别会压缩细微差别。

销售团队可以使用提示词列概括会议记录,或标记缺失的资格认定信息。市场团队可以对入站回复进行分类。运营团队可以从自由文本请求中提取结构化细节。

每个使用案例都应从可衡量的负担开始。问题不在于 AI 可能适合放在哪里,而在于哪一种重复性解释工作目前耗费时间或阻塞下游流程。

随后,团队应定义可接受的错误模式。略有瑕疵的内部摘要,与错误的升级决策相比,后果截然不同。

生产设计应包括针对常规、模糊、对抗性、不完整和敏感记录的样本测试。在将字段连接到自动化之前,制作者应将模型输出与人工判断进行比较。

他们还应测试提示词注入,即输入记录中的文本试图改变模型指令的情况。客户消息、导入的备注和网页表单提交内容都可能包含此类内容。

Microsoft 表示,AI Builder 包含针对 AI 相关风险的保护措施,其中包括提示词注入。组织仍需进行特定场景测试,因为内容保护措施无法理解每一项内部政策。

生成输出应尽可能采用受约束的格式。一份简短的允许类别列表,比不受限制的散文更容易验证。

过滤器应排除推理无法增加价值的记录。更少的执行次数可以降低积分消耗,并限制对敏感内容的不必要处理。

每张表五列的限制可以促进克制。团队应优先选择拥有明确用户、既定审查路径和可衡量效果的字段。

它也能防止单张表变成一层不受控制的模型生成元数据。组织仍可将提示词分散在多张表中,因此环境级清单依然必不可少。

一份有用的清单应记录所有者、提示词用途、输入字段、输出使用者、过滤器、审查流程、风险等级和退役计划。

变更管理同样值得关注。编辑提示词类似于更改应用逻辑,因为它可能改变未来已存储值的含义。

制作者应在非生产环境中测试修订内容。他们应针对具有代表性的记录比较旧输出和新输出,然后决定历史结果是否需要重新计算。

他们应避免悄然覆盖人工批准的值。将生成字段与批准字段分开,会让这一政策更容易执行。

这种设计纪律保留了提示词列的吸引力。业务专家可以在靠近数据的位置编码有用的解释,同时管理员仍可掌握运营后果的可见性。

Microsoft 提示词列 GA 发布后值得关注的事项

下一个考验不在于制作者能否创建提示词列,而在于组织能否在不断变化的提示词、记录和业务规则中可靠地运营它们。

第一个信号是其在真实生产应用中的采用情况。Microsoft 的文档已支持自动触发器、过滤器、异步执行和失败状态。

客户案例应揭示,团队主要将提示词列用于摘要,还是将其连接到分流、报表和审批。更广泛的下游使用将强化 Microsoft 的主张:AI 应属于数据层的一部分。

如果其使用仅限于显示型助手,则表明企业仍谨慎对待将生成内容视为运营数据。

第二个信号是生命周期工具。组织需要更清晰的方法来为提示词建立版本、比较输出、回填记录、测试回归,并将已存储值追溯到其生成背景。

针对这些任务的原生控制将强化持久化洞察模式。这将表明 Microsoft 将提示词列视为受治理的生产逻辑,而不只是制作者的便利功能。

如果客户必须自行构建每一项生命周期控制,采用可能会集中在高级 Power Platform 团队中。经验较少的制作者则可能会将该功能局限于低风险原型。

第三个信号在于 Microsoft 及其竞争对手如何处理监督与治理。Salesforce 已将提示词模板与记录字段相连接,而企业软件供应商也在持续把生成能力嵌入 CRM 和工作流产品中。

竞争优势并不来自于在字段旁放置一个 AI 按钮,而是来自于让生成的数据可观测、安全、可纠正,并可安全地用于自动化。

Microsoft 已通过 Dataverse 权限、状态字段、筛选器和异步处理提供了有用的基础。仍待验证的是,在提示词发生变化、记录需要经过多个下游系统的大规模部署中,这些能力能否经受考验。

企业采购方在批准上线前应直接提出以下问题:

  • 哪些字段包含 AI 生成的解读?

  • 哪些用户可以创建或编辑提示词?

  • 模型可以访问哪些输入字段?

  • 输出是否可能暴露受限信息?

  • 生成失败时会发生什么?

  • 哪些工作流会使用该结果?

  • 如何测试提示词变更?

  • 如何协调处理较早的记录?

  • 哪些决策需要人工批准?

  • 如何记录并审查修正内容?

这些问题能将产品演示转化为可执行的运营模式。它们也有助于区分实用的 AI 字段与未经记录的业务风险来源。

对于构建者而言,最合理的首次部署目标是高频、可审查且不可逆影响较低的任务。反馈分类、内部摘要和回复草稿都符合这一特征。

对于管理员而言,首要任务是可见性。维护清单,适当限制创建权限,监控失败情况,并要求每个生产提示词都有明确的责任归属。

对于应用用户而言,生成字段应保持可识别性。用户需要能够检查源数据、拒绝建议并记录修正。

Microsoft 的正式发布里程碑使提示词列成为可信的生产选项,但这并不意味着每一条模型响应都可靠。其价值在于,将有用的解读存储在工作原本就发生的位置。

风险在于,人们可能忘记这一存储值最初是一种推断。在这条 google news 结果淡出头条之后,这一区别仍将至关重要。

首先找出业务流程中一项重复出现的解读任务,然后梳理每一位会使用其输出的人员及自动化流程。如果团队无法说明审查和失败处理路径,该字段就尚未准备好投入生产。

如果这些路径清晰,提示词列便为持久化 AI 洞见提供了一项务实的测试。未来几个月将显示,Microsoft 能否让这一模式在企业规模下得到有效管理。

 
 

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