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领导力的反直觉秘诀 | Jessica Kriegel | TED

领导者需要在不确定性中取得成果。这种压力常常促使他们收紧监督、增加流程,并管理自己能看到的每一个变量。然而,组织越复杂,全面控制就越不现实——而对全面控制的追求,也越可能限制团队所需的灵活性。

在她的 TED 演讲中,职场文化战略顾问 Jessica Kriegel 提出了一种反直觉的应对方式:领导者应当学会放下。她并不是指放弃责任或接受低绩效。她的意思是,认识到控制的局限性,有意识地回应当前状况,并创造让人们能够共同适应的体验。

为什么控制本能可能成为负担

试图施加控制,是面对压力时可以理解的反应。当营收下降、转型停滞,或团队未能达成目标时,领导者自然会想要介入。他们可能会引入更严格的汇报机制,规定更细致的工作流程,或参与以前交由他人决定的事务。

这些措施能够暂时带来一种秩序感。危险在于,领导者会把这种感觉误认为是真正的影响力。

市场在变化,客户期望在演进,员工会以不同方式解读决策,而突发事件甚至会打乱精心制定的计划。领导者可以影响这些条件,却无法主宰其中的一切。假装能够做到这一点会耗费精力,也可能让员工在情况变化时不愿运用自己的判断力。

因此,Kriegel 认为,过度控制会削弱适应力。人们会习惯于等待指令、保护自己免于受责,或在流程已不再适合当前情况时仍照章执行。组织表面上可能显得井然有序,却在逐渐失去应对变化的能力。

放下是接纳,而非失职

“放下”这个词听起来可能与领导力格格不入。它或许会让人联想到失败、被动,或拒绝承担责任。Kriegel 赋予它不同的含义:放下,是放弃“每一种结果都能被控制”的幻想。

这始于对现实的清醒评估。已经发生了什么?哪些限制无法消除?还有什么仍可被影响?通过接纳前两者,领导者便能将注意力投向第三者。

这种区分使放下成为一种积极的修炼。选择放下的领导者仍会设定期望、作出艰难决策,并对结果负责。不同之处在于,行动扎根于当下现实,而非试图在不存在确定性的地方强行制造确定性。

Kriegel 将这一理念与“控制可控之事”的原则联系起来,这种思维方式通常与高压军事环境相关。有效的表现并不要求掌控每一个外部事件,而是要求掌握自身的准备、注意力、选择和回应。

适应型文化是共同创造的

Kriegel 将以控制为导向的文化与适应型文化进行对比。控制型文化高度依赖规则、集中决策以及消除差异的努力。适应型文化则更善于察觉变化、修正假设,并在不必等待所有答案都从上层传来的情况下协调应对。

她引用研究指出,适应型组织在三年期间的表现可能约为控制导向型组织的三倍,其中包括显著更强的营收增长。更广泛的启示并不是说结构没有必要,而是仅靠结构无法产生响应能力。

文化源于人们在组织内部反复经历的体验:领导者奖励什么、容忍什么、如何沟通不确定性,以及是否信任员工去作出有意义的选择。因此,领导者无法只是设计一种文化,再像推行政策一样将其强加给组织。

领导者的角色,是参与创造文化得以发展的条件。这包括示范期望的行为,作出能够改变预期的象征性选择,并邀请员工为组织的应对方式作出贡献。

为什么新流程很少带来持久改变

组织经常将文化问题当作流程问题来处理。如果协作薄弱,他们就增加会议;如果问责不清,他们就安装另一套追踪系统;如果创新缓慢,他们就建立正式的创新项目。

流程可以支持改变,但 Kriegel 认为,它们并不会自动带来改变。人们不会仅仅因为收件箱里出现了新的工作流程就发生转变。

行为往往反映信念。无论一项政策多么频繁地鼓励实验,如果员工相信高层领导会惩罚坦诚的错误,他们仍会保持谨慎。一个相信管理层早已作出所有重要决定的团队,会把邀请他们参与视为一种表演。

要改变行为,领导者必须处理其底层信念。Kriegel 的模型可以理解为以下顺序:

  1. 创造一种挑战既有假设的体验。

  2. 让这种体验形成或强化一种新的信念。

  3. 让不同的行动显得可信。

  4. 让重复的行动产生新的结果。

这对领导者的行为提出了更多要求。宣布信任很容易;给予员工一个会带来实质影响的选择,才能让信任变得具体可感。宣称透明很简单;当消息尚不完整时仍坦诚沟通,才能证明透明是否真实。

劳动力危机中的透明度

Kriegel 用一家科技公司一位新上任的人力资源领导者的故事说明这一理念。这位高管上任不久,就被指示将员工规模缩减 20%。

传统做法是秘密规划裁员、敲定名单,并且只在每一个细节都确定后才公布这一决定。相反,这位人力资源领导者承认了哪些事情可以控制、哪些事情不能控制。业务问题是真实存在的,但员工的反应和未来选择无法被预先编排。

公司召集员工,说明需要进行大幅度人员缩减,同时也承认具体方案尚未确定。这样的坦诚带来了不确定性,但也将员工视为能够面对真相的成年人。

这段经历改变了人们对公司领导层的理解。一些员工主动寻求其他机会。另一些员工重视这种坦诚,并决定想要帮助企业复苏。据 Kriegel 所说,发生了足够多的自愿流动,以至于公司在未执行原定裁员的情况下,便达到了合适的员工规模。

同样重要的是,留下来的人在艰难时刻亲身经历了信任。这种体验支持了他们与管理层之间更具韧性的关系,也让员工队伍更好地准备适应不断变化的条件。

这其中的启示并不是,及早披露总能消除裁员。它是说,透明能够扩大可能的应对范围。通过放下对每个人会如何反应的控制,领导者为员工参与解决问题创造了空间。

一项象征性举动如何改变了 Ocean Spray 的一家工厂

第二个例子涉及 Tim,他是一位新经理,被派往 Ocean Spray 位于威斯康星州基诺沙的工厂。据报道,这家工厂是公司表现最差的工厂,员工与管理层之间的关系也长期受到不信任和怨恨的困扰。

一种命令与控制式的扭转方案,可能会从设定新目标、加强监督,以及对未达到绩效标准的情况施加后果开始。Tim 则转而寻找维持现有文化的那些信念。如果员工认为管理层享有特权、与他们疏远,并且不关心公平,那么再推出一项绩效计划,也难以改变他们的行为。

他采取了一个显而易见的行动:他用链锯拆除了为管理者预留停车位的标志。员工从此可以自行选择停在哪里。

拆除停车标志并没有直接重新设计生产流程,也没有改善安全程序。它的力量来自这一经历所传达的信息。它挑战了既有的等级制度,并以实际行动证明,这位新经理打算以不同的方式与员工相处。

Kriegel 报告称,该工厂随后取得了重大改善,包括工伤减少了 75%,并最终成为 Ocean Spray 表现最领先的工厂。此次扭转当然不只是一个戏剧性举动的结果,但这个举动帮助建立了一种关于领导力的新信念。这种信念让不同形式的合作与绩效成为可能。

将放下控制的领导力付诸实践

放下控制的领导力并不要求在每种情境中都采取戏剧化行动,或进行彻底的坦白披露。它的实际价值在于改变领导者提出的问题。

面对棘手结果时,首先要将事实与期望分开。识别已经发生了什么、哪些事情超出了你的职权范围,以及哪些决定仍由你作出。这样可以避免对无法控制的条件感到沮丧,从而扭曲应对方式。

接下来,审视塑造当前行为的信念。如果员工抵制一项变革,不要假定他们只是需要更多指令。他们可能相信这项倡议终将不了了之、坦诚发言是危险的,或者领导者无需承担对所有人都提出的那些牺牲。

然后,思考什么样的经历能够可信地挑战这种信念。答案可能包括更早分享信息、取消一项身份特权、让团队设计部分解决方案,或公开承认领导层的错误。这种经历必须具有足够的分量,才能被解读为证据,而不只是传递信息。

最后,观察组织如何回应,并保持愿意调整的态度。放下控制以行动、观察和学习的循环,取代了对一次完全可控的推行过程的幻想。

放手的真正风险与机遇

这种方法可能会让人感到危险,因为传统领导力常常将权威等同于确定性。承认答案并不完整、允许他人影响解决方案,或移除一种身份地位的象征,都可能显得会削弱领导者的地位。

Kriegel 的论点是,在现实已经使完全控制不可能之后,继续维护控制的表象才是更大的弱点。无论领导者是否说出来,员工通常都会遭遇不确定性带来的后果。坦诚与参与可以将这种不确定性转化为共同的问题;隐瞒与僵化控制则可能将其转化为不信任。

因此,放下控制的领导力并不是一种抱负更小的领导力。它是一种对影响力有着更现实理解的领导力。领导者无法制造每一种回应,但他们可以塑造信念和行动由之产生的经历。他们无法命令组织具备适应性,但可以建立一个让适应成为自然反应的环境。

这个违反直觉的秘密在于:放下那些无法控制的事物,可能会增强领导者对那些能够控制之事的影响力。

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