提升 2026 年生产力的 10 大会议录制工具
- Aisha Washington
- 1天前
- 讀畢需時 15 分鐘
具备 AI 功能的会议录制工具可帮助个人和团队更高效地工作。2026 年，55% 的用户几乎会录制每一场会议。85% 的用户表示，他们的跟进既快速又轻松。
统计数据 | 数值 |
几乎录制所有会议的用户比例 | 55% |
认为跟进流程高效的用户 | 85% |
希望拥有更多 AI 驱动软件的用户 | 46% |
愿意为了更好功能而切换的用户 | 79% |
看到采用率快速增长的 SaaS 用户 | 50% |
remio、Otter.ai 和 Zoom 等顶级会议录制软件提供 AI 转录和会议工作流。remio 专注于会议智能和个人上下文。Otter.ai 提供实时转录。Zoom 擅长录制视频。
核心要点
会议录制工具帮助人们完成更多工作。它们节省时间，并让会议后的跟进更加轻松。85% 的用户表示，录制会议后更容易跟进。
会议软件中的 AI 功能可帮助团队保持正轨。这些功能包括转录和行动项识别。它们帮助团队在讨论期间保持井然有序和专注。
选择合适的会议录制平台很重要。寻找自动化功能以及与其他工具连接的方式。实时支持也可以帮助团队更好地协作。
会议录制软件每周可以为您节省 2-3 小时。它通过减少额外会议并让准备工作更轻松来实现这一点。
选择会议录制工具前，请查看价格和功能。确保它符合您的预算和团队需求。
生产力优势
主要优势
会议录制平台可帮助您取得更好的成果。使用会议录制软件能为您的团队节省时间。许多团队在使用这些工具后都看到了显著变化。您可以查看表格了解相关数据：
指标 | 改善 |
会议时间减少 | |
行动项完成情况改善 | 30% |
团队生产力提升 | 20% |
会议录制软件不仅仅是录制会议。您还可以获得摘要、可搜索的转录文本，以及自动生成的行动项。AI 会议助手帮助您快速找到重要内容。您可以专心聆听，同时让工具记录一切。会议转录可确保您记住关键细节。笔记非常准确，因此您可以信赖它们。最好的 AI 会议助手会标记人员并显示决策。您可以快速向团队发送会议摘要。AI 驱动的会议智能可帮助您跟踪所有任务。
会议录制软件可帮助您节省每周 2-3 小时。您花在不需要参加的会议上的时间更少。您能更快做好准备，也能更早完成工作。会议录制软件让您可以录制并在之后观看会议。这让在线会议更轻松，压力也更小。
解决常见挑战
许多人面临会议过多和加班等问题。会议录制软件有助于解决这些问题。请查看下图，了解有多少人遇到这些问题：
会议录制平台工具让您无需手写笔记。您可以参加会议并专心聆听。会议转录为每个人提供相同的信息。每个人都知道该做什么以及何时做。行动项自动化有助于跟进工作。您可以自动生成电子邮件和提案。会议摘要让分享变得轻松。转录准确性意味着更少错误和更好的工作成果。
专业会议录制有助于远程和混合办公团队。您可以随时阅读转录文本并搜索记录。协作功能帮助每个人保持联系。AI 会议助手和最好的 AI 会议助手让每个团队的工作更轻松。会议录制软件帮助您更聪明地工作并完成更多任务。
选择会议录制工具
必备功能
选择会议录制平台时，您希望它能帮助您更高效地工作。专家表示，您应寻找具备自动化、集成和实时帮助功能的工具。下表展示了顶级工具能做什么：
工具 | 主要功能 |
remio | 无限免费会议音频录制和转录 自动会议转录、摘要、行动项识别，在本地存储和处理。 |
Fireflies | 自动录制和转录、可搜索存档、适用于各种平台的智能摘要。 |
Grain | 录制会议、提取并分享关键亮点、重要时刻的视频片段。 |
ClickUp | AI Note Taker，可实时录制、总结并提取行动项。 |
tl;dv | 轻松录制、转录和总结视频通话，并可跨平台使用。 |
在会议录制工具中寻找以下功能：
与视频会议工具集成
实时团队协作和行动项识别
remio 具有 AI 副驾和会议捕获工作流。Zoom 提供优质的视频和音频录制。Otter.ai 提供实时转录和智能摘要。这些功能帮助您记住所有内容，并让团队保持井然有序。
平台集成
集成式会议录制让您的工作更轻松。许多平台可连接 Slack、Gmail 和 Google Docs。您无需离开应用，即可保存笔记、分享摘要和搜索信息。
工具 | 集成 |
remio | 本地录制，支持任何在线和离线会议。 |
Claap | |
Read AI | Slack、电子邮件以及各种工作区集成。 |
根据设置，remio 可以将会议内容与 Slack、Gmail、Google Docs、文件和网页捕获等来源连接起来。Zoom 和 Otter.ai 也可与热门平台配合使用。这有助于让会议录音和跟进上下文易于查找。
提示：选择与您日常工作相匹配的会议录制平台。这能为您节省时间，并帮助您减少错误。
定价因素
您希望从会议录制平台中获得最大的价值。价格会根据功能以及您使用工具的程度而变化。有些工具提供具有基本功能的免费套餐。另一些工具则会针对 AI 摘要或额外存储等功能收取更高费用。
工具 | 定价模式 | 功能 |
remio | 免费-$8.75/月 | 无限音频录制和转录，本地运行，隐私优先 |
$16.99-$30/月 | 实时转录、自动生成行动项、AI 聊天 | |
定制定价 | 对话分析、CRM 集成 | |
定制定价 | 实时转录、主题追踪 | |
Fellow | 定制定价 | 对会议成果的详细分析 |
额外费用 | 高级 AI 功能、定制集成 |
将价格与您需要的功能进行比较。remio 提供免费层级，用于测试会议捕获和检索工作流程。Zoom 和 Otter.ai 针对不同需求提供不同方案。请始终确认该平台是否能与您喜爱的工具配合使用，并符合您的预算。
十大会议录制工具
1. remio
remio 3.0（于 2026 年 4 月发布）是一套将通话与更广泛工作情境相连接的会议智能系统。根据设置，通话可以在本地转录，并与文档、电子邮件、网页捕获内容和此前的 AI 对话关联。提出诸如“我们在 Q1 通话中就定价达成了什么共识？”的问题，remio 即可检索相关会议情境并提供支持来源。
aApp Market 提供基于 rOS（remio 的 Agent OS）构建的智能体应用：Smart Todo 可将会议行动项转化为任务；My Headlines 可在通话之间呈现相关内容；AI conversation sync 可将外部 AI 聊天带入同一情境层。在依赖特定会议设置之前，请查看当前的语言支持和转录要求。
优点
本地优先：录音绝不会上传到任何服务器
五级记忆，连接会议、文档、网络研究和跨平台 AI 聊天记录
所有方案（包括免费版）均提供无限录音和转录
30+ 个智能体 aApps 和 20+ 项 Skills（PPT 生成、电子表格分析、深度研究）
提供 Notion、Linear、Slack、Zapier 的连接器，并完整支持 MCP 标准
缺点
仅支持 Windows 和 Mac——不提供 Linux 或网页版
免费和 Pro 层级适用 AI 积分限制
部分 aApps 需要初始配置
定价
免费版：$0/月——500 AI 积分，无限转录
Pro：$11.6/月（按年付费）——10,000 积分，所有高级 LLM + BYOK
Plus：$34.9/月（按年付费）——40,000 积分
BYOK：$14.9/月——使用您自己的 OpenAI、Anthropic、Gemini、xAI 或 OpenRouter 密钥
2. Zoom
概述
Zoom 是一款广受欢迎的 用于会议和视频录制的视频会议软件。您可以获得良好的录制质量和 实时转录。Zoom 能识别发言者、检查会议内容并生成重点摘要。您可以轻松分享和搜索转录文本。视频播放器让您可以跳转到重要部分。Zoom 可与其他平台连接，因此适用于许多企业。
优点
实时转录能捕捉每一个字。
发言者识别使转录文本更清晰。
分析功能显示人们讨论的内容以及他们的参与方式。
重点摘要帮助您快速找到关键点。
可与 Microsoft Teams 和 Google Meet 配合使用。
缺点
免费方案对可录制的时长有限制。
您需要付费方案才能获得更好的分析功能。
定价
方案 | 价格 | 功能 |
免费版 | $0/月 | 本地视频录制、基础会议录制工具 |
Pro | $14.99/月 | 云端录制、更好的转录、分析功能 |
商业版 | $19.99/月 | 最佳录制质量、更多连接、管理员控制 |
注意：如果您需要具备强大会议录制平台功能的视频会议软件，Zoom 是一个不错的选择。
3. Google Meet
概述
Google Meet 是一款适合使用 Google Workspace 的团队的会议录制软件。您可以录制会议，并将视频录制内容直接保存到 Google Drive。Google Meet 允许您录制特定部分，例如演示者或共享屏幕。这有助于您专注于重要内容。Google Meet 简单易用，并可与其他 Google 应用配合使用。
优点
视频录制内容会自动保存到 Google Drive。
您可以只录制想要的部分。
可与 Google Workspace 工具顺畅配合使用。
易于快速设置会议。
缺点
您需要 付费 Google Workspace 方案 才能录制。
高级功能不如某些其他会议录制软件丰富。
定价
方案 | 价格 | 功能 |
Business Starter | $6/月/用户 | 基础视频会议软件，不含录制功能 |
Business Standard | $12/月/用户 | 会议录制工具，视频录制内容保存到 Drive |
Business Plus | $18/月/用户 | 更好的安全性、更大的会议规模 |
提示：如果您使用 Google Workspace 并希望轻松录制会议，Google Meet 是最佳选择。
4. Supernormal
概述
Supernormal 是一个专注于自动转录和任务追踪的会议录制平台。您可以获得可搜索的转录文本、更强的责任落实和清晰的记录。Supernormal 可帮助您了解会议进展情况，并支持特定行业的规则要求。您可以通过分享旧的视频录制内容和会议笔记来帮助新团队成员。
优点
自动转录文本让会议易于查看。
追踪任务及其执行者。
让每个人都清楚该做什么。
通过可搜索记录帮助满足规则要求和开展培训。
缺点
一些特殊工具需要付费方案。
并非所有视频会议软件都可与 Supernormal 配合使用。
定价
方案 | 价格 | 功能 |
免费版 | $0/月 | 基础会议录制工具、可搜索的转录文本 |
Pro | $15/月 | 任务追踪、规则支持、更好的搜索 |
注意：如果你想要一个能帮助你跟踪任务并让团队保持负责的会议录制平台，Supernormal 是个不错的选择。
5. Otter.ai
概述
Otter.ai 是最适合实时转录的会议录制软件之一。你可以在会议中专心聆听，而无需记笔记。Otter.ai 会实时录制谈话、保存笔记、区分发言者并生成摘要。你可以在会议后找到重点和任务。Otter.ai 可与许多视频会议软件平台配合使用。
优点
实时转录让你在会议中保持专注。
准确的转录意味着你无需记笔记。
可识别谁在发言并生成摘要。
易于分享会议笔记和视频录制内容。
缺点
免费套餐对可转录时长有限制。
某些连接功能需要付费套餐。
定价
套餐 | 价格 | 功能 |
免费版 | $0/month | 每月 300 分钟转录时长，基本功能 |
专业版 | $16.99/month | 每月 1200 分钟，更好的连接功能，摘要导出 |
商业版 | $30/month | 团队管理、共享文件夹、实时笔记 |
提示：如果你想要能帮助你捕捉每个细节并分享会议成果的 AI 会议助手，Otter.ai 非常合适。
6. Fireflies.ai
概述
Fireflies.ai 是一款使用 AI 录制和总结会议的会议录制软件。你可以获得实时转录、任务创建和智能分析。Fireflies.ai 提供个人动态、AI 记笔记工具和会议搜索。你可以让 AI 团队成员加入会议，并为分享视频录制内容设置规则。
优点
实时转录和 AI 摘要。
自动创建任务。
智能分析展示会议进展情况。
个人动态和会议搜索。
AI 团队成员协助处理会议。
缺点
某些工具需要设置和调整。
价格取决于你的使用量和连接情况。
定价
套餐 | 价格 | 功能 |
免费版 | $0/month | 有限的转录功能，基本会议录制工具 |
专业版 | $10/month | 无限转录、智能分析、AI 记笔记工具 |
商业版 | 自定义 | 个人动态、规则、用户组 |
注意：对于想要 AI 协助和自动化功能的团队，Fireflies.ai 是一个强大的会议录制平台。
7. Microsoft Teams
概述
Microsoft Teams 是一款视频会议软件，可帮助大型公司录制会议并开展协作。你可以将视频录制内容保存到 OneDrive 或 SharePoint。Teams 让你可以共同处理文档、使用虚拟白板，并获取会议摘要。Microsoft 365 Search 可帮助你轻松找到录制内容。
优点
录制内容安全地保存在 OneDrive 或 SharePoint 中。
在会议期间与他人共同处理文档。
虚拟白板让你可以实时协作。
会议摘要显示要点和共享文件。
缺点
你所在群组以外的人员需要获得许可才能查看录制内容。
某些工具需要 Microsoft 365 订阅。
定价
套餐 | 价格 | 功能 |
免费版 | $0/month | 基本视频会议软件，较低的录制质量 |
Microsoft 365 Business Basic | $6/month/user | 会议录制工具、文档协作 |
Microsoft 365 Business Standard | $12.50/month/user | 更好的连接功能，更高的安全性 |
提示：Microsoft Teams 最适合希望拥有强大协作工具的会议录制平台的群组。
8. ClickMeeting
概述
ClickMeeting 是一款为网络研讨会和在线会议打造的会议录制软件。你可以获得易用的界面、可改变外观的方式，以及投票和聊天等工具。ClickMeeting 可在许多设备上使用，并可与 Dropbox 和 Salesforce 连接。你可以录制音频和视频，并将其保存以供日后使用。
优点
易于设置和发起会议。
你可以为公司更改界面的外观。
工具帮助人们参与和互动。
适合网络研讨会和视频录制。
可在许多设备上使用。
缺点
网络研讨会工具对小型团队而言可能过多。
某些连接功能需要设置。
定价
套餐 | 价格 | 功能 |
Live | $25/month | 无限会议、音频/视频录制、互动工具 |
Automated | $40/month | 点播网络研讨会、智能统计、盈利选项 |
企业版 | 自定义 | 专属支持、自定义连接、大型群组 |
注意：如果你想要一个适用于网络研讨会和在线会议、且具有大量互动功能的会议录制平台，ClickMeeting 是最佳选择。
9. Riverside
概述
Riverside 是一款面向创作者和专业人士的会议录制软件。你可以录制独立的音频和视频轨道，以便更好地编辑。Riverside 使用 AI 编辑工具，并提供超过 100 种语言的转录。你可以将手机用作网络摄像头，并在不同时间进行录制。
优点
独立的音频和视频轨道，提供更好的质量。
AI 编辑和转录。
使用手机获得更好的视频效果。
在不同时间录制，实现灵活会议。
缺点
高级编辑工具可能需要时间学习。
特殊功能的价格更高。
定价
套餐 | 价格 | 功能 |
免费版 | $0/month | 有限的视频录制，基本编辑工具 |
标准版 | $15/月 | 独立音轨、AI 转录、手机摄像头 |
专业版 | $24/月 | 无限视频录制、更佳编辑、灵活录制 |
提示：Riverside 最适合希望掌控视频录制和编辑的创作者。
10. Avoma
概述
Avoma 是一个会议录制平台，可借助 AI 笔记、主题查找和协作编辑帮助你更高效地工作。你可以安排会议、标记重要部分，并创建用于培训的播放列表。Avoma 会跟踪词语、检查人们的讲话方式，并遵循隐私规则。你可以录制线下会议并上传，以生成数字笔记。
优点
AI 笔记和主题查找有助于让会议保持井然有序。
协作笔记编辑器帮助所有人共同工作。
播放列表和片段有助于培训和分享。
仪表板和智能工具展示活动情况。
遵循隐私规则，并允许你使用模板。
缺点
一些特殊工具需要更高价格的套餐。
线下录制需要你上传文件。
定价
套餐 | 价格 | 功能 |
免费版 | $0/月 | 基础会议录制工具、AI 笔记、主题查找 |
入门版 | $17/月 | 协作编辑、播放列表、仪表板 |
商务版 | $49/月 | 智能分析、竞品信息、交易跟踪 |
注意：如果你想要最适合管理会议并帮助团队更高效协作的会议录制软件，Avoma 是首选之一。
最佳会议录制软件对比
功能对比
你希望为团队选择最佳会议录制平台。请查看可帮助你更高效工作的主要功能。大多数人认为 AI 转录非常重要。情绪分析可以显示人们在会议中的感受。行动项提取可帮助你完成任务。与视频会议服务集成可节省你的时间。分析功能让你看到会议模式。语言支持可帮助不同地区的团队。
标准 | 说明 | 对会议的影响 |
准确且快速的会议笔记 | ||
情绪分析 | 跟踪情绪语调 | 80% 的企业发现生产力有所提高 |
行动项提取 | 从会议中找出任务 | 帮助你完成后续跟进 |
集成能力 | 可与热门应用和视频会议服务配合使用 | 节省时间并减少手动工作 |
分析 | 显示会议趋势和参与度 | 最多可将会议时间缩短 30% |
语言支持 | 帮助全球团队 | 让每个人都更容易参与会议 |
定价概览
你希望会议录制软件符合你的预算。许多平台提供免费套餐。付费套餐提供更多功能，例如无限转录和更好的集成。你可以在下方查看热门会议录制软件的定价。
工具名称 | 最适合 | 主要功能 | 定价选项 |
remio | 线上 / 线下会议 | 无限录制和转录 | 免费，$8.25/月 |
Zoom | 录制和转录 | 高级转录、分析 | |
Fireflies | 会议纪要 | 智能摘要、AI 会议记录助手 | 免费，$10/月 |
Microsoft Teams | 线上会议 | 集成、自动转录 | 免费，$5/月 |
Google Meet | 网络会议 | 实时字幕、保存至 Google Drive | 免费，$6/月 |
Riverside | 视频会议 | 高质量视频、AI 编辑 | 免费，$7/月 |
Otter | Zoom 会议录制 | 免费转录、实时笔记 | 免费，$8.33/月 |
提示：选择会议录制平台前，请比较功能和价格。免费套餐适合小型团队。如果你需要更多自动化和集成，付费套餐会更有帮助。
独特功能
你希望会议录制软件帮助你完成更多工作。一些平台让你在会议期间保持专注。你无需记笔记。由于你可以跳过额外会议，因此能节省时间。新团队成员可通过观看旧会议更快学习。清晰的记录可帮助你避免错误并跟踪任务。无障碍功能可帮助每个人参与会议，即使他们使用不同语言交流或以不同方式学习。
更好的专注让你可以不受干扰地参与讨论。
你无需重复开会，因此可以节省时间。
新团队成员可通过观看录制内容快速学习。
清晰的记录可帮助你避免错误并保持条理。
无障碍功能让所有团队成员都能参与会议。
注意：合适的会议录制平台可帮助你更智能地工作，并让每个人都更容易参与会议。
会议录制平台选择
评估需求
你希望为团队选择合适的会议录制软件。首先要思考你对会议有哪些需求。在每次会议前制定清晰的议程。这能让每个人保持专注。管理人们的发言方式，以便录制内容易于跟进。会议结束后，快速跟进以突出重点和行动项。经常审查你的录制习惯，并征求反馈以改进。使用视觉辅助工具帮助解释想法。邀请每个人分享自己的想法。安排会议时尊重时区。为长时间会议安排休息时间，以帮助人们保持清醒。
你也可以遵循以下步骤：
确定会议目的以及参会人员。
根据会议类型匹配会议录制软件所需的功能。
考虑团队规模以及会议的正式程度。这有助于你选择合适的系统。
匹配功能
你希望会议录制软件适合你的工作流程。请查看对团队最重要的功能。下表显示了一些需要比较的重要功能：
功能 | 描述 |
录制质量 | 高清晰度视频和清晰音频可帮助您准确回顾和转录会议。 |
易用性 | 简单的控制和编辑工具让会议更易于管理。 |
集成功能 | 可连接您喜爱的生产力应用，并支持自定义工作流程。 |
安全性 | 通过强大的加密和隐私标准保护您的数据。 |
选择一个符合您日常任务需求并能保障信息安全的会议录制平台。
生产力技巧
录制您的虚拟会议，以免错过重要细节。
尽量减少会议次数。有时电子邮件效果更好。
为每场会议设定时间限制，以充分利用您的时间。
始终准备清晰的议程，让会议保持正轨。
分配任务和行动项，让每个人都知道接下来该做什么。
让每个人都参与进来，分享想法和信息。
为会议制定基本规则，以保持尊重和高效。
尝试步行会议，以一种新鲜的方式交流和协作。
提示：合适的会议录制软件可帮助您节省时间、保持井然有序，并让每场会议都发挥价值。
您有许多强大的会议录制工具可供选择。最佳选项在转录准确性、摘要质量和无缝集成方面表现突出。
查看该工具是否使用先进的 AI 捕捉笔记。
寻找清晰的摘要和便捷的共享功能。
确保它符合您的工作流程，并能连接您喜爱的应用。
评估您的需求，并测试几个平台。 使用 AI 会议记录工具 并将会议笔记存储在一个地方。精心选择的工具可帮助您的团队分享想法、完成任务并避免代价高昂的错误。立即升级您的会议，提升生产力和团队协作！
常见问题
什么是会议录制软件？
会议录制软件可让您保存会议中的音频或视频。您可以稍后回顾重要细节。这有助于您记住人们说过的话，并与团队共享笔记。
AI 如何帮助记录会议笔记？
AI 会聆听您的会议并为您记录笔记。您在交谈时无需打字。AI 还可以找出行动项并突出重点。
我可以将会议管理软件与其他工具一起使用吗？
可以，您可以将会议管理软件与 Slack、Gmail 或 Google Docs 等应用连接。这让您能够轻松共享笔记，并将所有工作集中在一个地方。
使用这些工具时，我的会议数据安全吗？
大多数会议录制平台都采用强大的安全措施。它们通过加密保护您的文件。您可以控制谁能查看您的录制内容和笔记。
为什么我应该录制会议？
录制会议有助于您记住细节。您可以核查事实、共享信息，并帮助错过会议的团队成员。录制内容还可以让后续跟进任务变得更容易。
