Personen

*Diese Funktion ist nur in der macOS-Version verfügbar.

Im Arbeitsalltag sind unsere Gespräche über Slack, E-Mails, Dokumente und Besprechungsnotizen verstreut. Wenn Sie sämtliche Interaktionen mit Kollegen oder Kunden nachvollziehen möchten, verlieren Sie oft Zeit mit App-Wechseln, Suchen und dem Zusammensetzen einzelner Informationsfragmente.

Die Personen-Funktion von remio löst dieses Problem. Sie erstellt automatisch eine eigene Seite für jede Person, mit der Sie interagieren, und führt sämtliche plattformübergreifenden Mitteilungen und zugehörigen Materialien in einer Zeitleiste zusammen. So sehen Sie den vollständigen Kontext an einem Ort, ohne mehrere Apps durchsuchen zu müssen.

Die Personen-Funktion im Überblick

So werden Personenseiten erstellt

Wenn Sie Drittanbieter-Apps wie Slack oder E-Mail mit remio verbinden, erkennt das System Ihre Kontakte automatisch und erstellt „Personen“-Seiten für sie.

• Automatisch: Personen müssen nicht manuell hinzugefügt werden. remio erstellt die Seiten anhand von E-Mail-Adressen oder Slack-IDs.

• Fortlaufend aktualisiert: Neue Interaktionen werden automatisch zur Zeitleiste hinzugefügt.

Inhalte einer Personenseite

Eine Personenseite dient als persönliches Archiv für den jeweiligen Kontakt und zeigt alle Interaktionen in chronologischer Reihenfolge:

• Slack-Nachrichten: Direkt- und Gruppenchats, an denen die Person beteiligt ist

• E-Mails（Demnächst verfügbar）: Mit dem Kontakt ausgetauschte Nachrichtenverläufe

• Notizen und Dokumente: Alle in remio gespeicherten Notizen oder Dateien, die mit der Person in Verbindung stehen

Jeder Eintrag ist eindeutig mit Quelle und Zeitstempel gekennzeichnet, sodass Sie den vollständigen Kontext leicht nachvollziehen können.

Erste Schritte mit Personen

1. Konten verbinden. Autorisieren Sie in den remio-Einstellungen die von Ihnen verwendeten Drittanbieter-Apps. Derzeit wird Slack unterstützt; E-Mail und weitere Integrationen folgen in Kürze.

2. Lassen Sie remio alles automatisch organisieren：Nach dem Verbinden beginnt remio im Hintergrund mit der Erstellung der Personenseiten. Sie müssen nichts weiter tun.

3. Personen aufrufen：Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Personen , um alle Kontakte und Organisationen anzuzeigen. Öffnen Sie eine beliebige Seite, um die Zeitleiste aufzurufen.

Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich Personen manuell erstellen oder zusammenführen?A: Noch nicht. Das manuelle Erstellen und Zusammenführen ist jedoch bereits geplant.

F: Wie unterscheidet remio Kontakte mit demselben Namen?A: Um Verwechslungen zu vermeiden, werden Kontakte anhand ihrer E-Mail-Adresse oder Slack-ID unterschieden.

F: Kann ich bestimmte Kontakte von der Erfassung ausschließen?A: Diese Option wird in einem zukünftigen Update verfügbar sein.

F: Sind meine Daten geschützt?A: Ja. Alle Daten sind nur für Sie sichtbar. remio fordert ausschließlich die mindestens erforderlichen Berechtigungen an und gibt Ihre Informationen niemals weiter.