Aufzeichnung

Meetings aufzeichnen: eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Warum die Aufzeichnungsfunktion von remio nutzen?

Anders als bei anderen Tools ist der Recorder von remio eng mit Ihrer Wissensdatenbank verknüpft und verwandelt Gespräche in strukturierte, umsetzbare Informationen.

• Kostenlos und unbegrenzt: Aufzeichnen und transkribieren – ohne Limits oder Gebühren.

• Integriertes Wissen: Aufzeichnungen werden zu verknüpften Notizen statt zu isolierten Dateien. Verbinden Sie Gespräche direkt mit Ihren Projekten, Kunden und Recherchen.

• Nahtloser Workflow: Gelangen Sie in einem flüssigen Prozess von der Live-Aufzeichnung zur KI-Zusammenfassung und zu Aktionspunkten. Verwandeln Sie Gespräche direkt in remio in konkrete Schritte.

Ersteinrichtung

Bei der ersten Nutzung bittet remio einmalig um Zugriff auf Ihr Mikrofon und das Systemaudio. Außerdem werden Sie aufgefordert, ein Sprachmodell für die Offline-Transkription herunterzuladen (standardmäßig wird die Systemsprache verwendet).

Eine Aufzeichnung starten

Erstellen Sie eine neue Notiz und wählen Sie Neue Aufzeichnung. Nach der Bestätigung der Sprache erscheint ein schwebendes Bedienfeld. Damit können Sie die Aufzeichnung pausieren, fortsetzen, oder beenden – überall in der App.

Während der Aufzeichnung

Während der Aufzeichnung können Sie sich ganz auf das Gespräch konzentrieren. Über das schwebende Bedienfeld steuern Sie die Aufzeichnung (pausieren, fortsetzen) ohne Unterbrechung Ihres Workflows. remio erfasst den Ton nahtlos im Hintergrund.

Nach dem Meeting

Klicken Sie auf Beenden zum Abschließen der Aufzeichnung. remio verarbeitet den Ton zügig und erstellt ein vollständiges Transkript sowie eine intelligente Übersicht. Anschließend können Sie:

• Sprechernamen bearbeiten: Klicken Sie im Transkript auf eine beliebige Sprecherbezeichnung, um alle Beiträge dieser Person auf einmal umzubenennen.

• Besprechungsprotokoll erstellen: Erstellen Sie automatisch ein professionelles Besprechungsprotokoll anhand Ihrer Notizen und des vollständigen Transkripts.

• Übersicht ansehen: Nutzen Sie eine kurze Zusammenfassung und anklickbare Gesprächskapitel für eine einfache Navigation.

• Erneut anhören: Klicken Sie auf einen beliebigen Satz im Transkript oder in der Übersicht, um die entsprechende Audiostelle abzuspielen und Details sofort zu klären.

FAQ

F1: Muss ich einen Bot zu meinem Online-Meeting einladen?

A: Nein. remio zeichnet das Systemaudio Ihres Computers direkt auf. Sie müssen daher keinen Bot zu einem Anruf über Zoom, Google Meet oder Teams einladen. Es läuft nahtlos im Hintergrund.

F2: Sind meine Daten sicher? Wo werden Aufzeichnungen und Transkripte gespeichert?

A: Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst. Die gesamte Transkription erfolgt lokal auf Ihrem Gerät. Ihre Audiodateien und Transkripte werden sicher in Ihrer persönlichen remio-Wissensdatenbank gespeichert und nicht auf externe Server hochgeladen.

F3: Kann ich Offline-Meetings oder persönliche Gespräche aufzeichnen?

A: Ja. remio kann Ton über Ihr Mikrofon erfassen und eignet sich daher ideal für Offline-Gespräche, Vorlesungen oder Brainstorming-Sitzungen.

F4: Welche Sprachen unterstützt die Transkriptionsfunktion?

A: remio unterstützt die Transkription in mehreren Sprachen. Bei der Ersteinrichtung werden Sie durch den Download Ihres bevorzugten Sprachmodells geführt. Später können Sie in den Einstellungen weitere Sprachen hinzufügen oder vorhandene verwalten.

F5: Sind die Aufzeichnungs- und Transkriptionsfunktionen wirklich kostenlos?

A: Ja. Diese Funktion ist vollkommen kostenlos und unterliegt keinen Nutzungsbeschränkungen. Wir sind überzeugt, dass leistungsstarke Denkwerkzeuge allen zugänglich sein sollten.