Organizar com coleções
O que é uma coleção?
No remio, uma coleção funciona tanto como um tipo de nota quanto como um contêiner, sendo uma parte fundamental da agregação e abstração do conhecimento de alto nível.
Por que usar coleções em vez de pastas ou etiquetas
As coleções do remio são muito mais flexíveis do que as pastas e etiquetas tradicionais. No remio, não só um item pode pertencer a várias coleções, como uma coleção também pode pertencer a várias outras coleções.
Por que isso é útil? Imagine que você trabalha com vendas. Cada cliente pode ser considerado uma coleção que reúne informações relevantes sobre ele. Essa coleção pode pertencer a várias coleções superiores que representam um setor, uma cidade ou um trimestre específico (caso seja um cliente de referência naquele trimestre).
Em outras situações, sempre haverá casos em que o conteúdo precisa ser organizado em várias dimensões. Com pastas, como cada item só pode ficar em uma delas, é simplesmente impossível organizar tudo de forma multidimensional. As etiquetas melhoram um pouco a situação, mas não muito. Embora seja possível atribuir várias etiquetas a um documento, não é possível atribuir várias etiquetas superiores a uma etiqueta.
Por que as coleções também podem ter conteúdo de nota?
Pastas e etiquetas têm outra limitação: não é possível adicionar conteúdo descritivo a elas. No entanto, em muitos casos, é necessário fornecer uma descrição geral, pois elas costumam representar coisas importantes. Como não é possível adicionar uma descrição diretamente a uma pasta, é comum encontrar arquivos como README.txt em vários lugares. Na verdade, essa é uma forma pouco prática de descrever uma pasta.
No remio, como as coleções podem ter conteúdo de nota, você pode adicionar descrições a elas naturalmente. Também é possível usar o recurso "Adicionar um resumo" para adicionar rapidamente descrições às suas coleções com a ajuda da IA.
Como criar uma coleção?
Talvez você se pergunte por que não é possível criar uma coleção no remio da mesma forma que se cria uma pasta. Isso acontece porque acreditamos que coleções e notas não devem ser rigidamente separadas em dois tipos. Por exemplo, muitas vezes você registra uma nota sobre determinado assunto, como a Tesla. Mais tarde, quando surgem novas informações sobre a Tesla, o mais prático é adicioná-las à nota "Tesla", permitindo que ela passe automaticamente de uma nota comum para uma coleção.
Se coleções e notas fossem dois tipos diferentes, nesse caso, seria preciso criar uma coleção chamada "Tesla" e depois adicionar a nota original "Tesla" e as novas informações à coleção "Tesla" recém-criada.
O design do remio é claramente uma abordagem mais prática. Para criar uma coleção no remio, basta criar uma nova nota. Ao adicionar um item a essa nota, ela se tornará automaticamente uma coleção.
Adicionar itens a uma coleção
Os usuários podem adicionar todos os tipos de itens, exceto chats, a uma coleção ou nota existente usando um dos dois métodos a seguir.
Método 1: abra o item a ser adicionado (ou seja, o item filho) e selecione "Adicionar à coleção".
Método 2: abra a coleção (ou seja, o item pai) e use a sintaxe de sublinks para adicionar o item desejado à coleção atual.
Como mencionado anteriormente, no remio, um item pode ser adicionado a várias coleções e também a uma nota. Quando isso acontece, a nota se transforma automaticamente em uma coleção, o que oferece muita flexibilidade.
Adicionar a coleções usando a extensão do navegador
O remio permite adicionar páginas da web diretamente a uma coleção no navegador.
Método 1: Clique com o botão direito na página para abrir o menu do sistema e selecione "Adicionar a coleções" para adicioná-la à coleção do remio.
Método 2: ao usar a extensão do remio para navegador e quando a barra flutuante à direita estiver ativa, você encontrará um ícone "Adicionar a coleções" que funciona de forma semelhante ao método do clique com o botão direito, oferecendo recomendações e a possibilidade de criar novas coleções.
Essa integração torna mais eficiente o fluxo de trabalho para gerenciar pesquisas e informações coletadas na web, organizando-as diretamente nas coleções relevantes.
Usar sugestões de IA para coleções
Com base no conteúdo do item, o remio pode recomendar uma coleção existente adequada ou uma nova coleção, permitindo que os usuários adicionem o item a ela com um clique.
Visualizar e acessar coleções
As coleções são exibidas como cartões em Tudo, junto com outros tipos de notas. Para visualizar apenas as coleções, marque "Coleções" no filtro no canto superior direito.
Remover itens de uma coleção
Há duas maneiras de remover um item de uma coleção:
Método 1: Abra o item que deseja remover (ou seja, o item filho). Passe o cursor sobre a coleção da qual deseja removê-lo e selecione "Remover vínculo" no cartão da coleção.
Método 2: Abra a coleção da qual deseja remover o item (ou seja, o item pai). Encontre na lista o item que deseja remover. Passe o cursor sobre ele e selecione "Remover vínculo" no cartão desse item.
Usar coleções com recursos inteligentes
As coleções e os itens contidos nelas são considerados automaticamente como material de referência quando os usuários utilizam os recursos do remio “Ask” ou “Escrita inteligente” do remio. Assim, o conteúdo organizado melhora os resultados dessas ferramentas.