2026 年 Mac 用户最佳笔记应用 Top 10

您的生产力很大程度上取决于您管理任务和想法的效率。选择最佳的 Mac 笔记应用可以通过高效组织信息来显著简化您的工作流程。尽管技术不断进步，仍有许多人（44%）依赖纸张来记录任务列表，仅有 11.6% 的人将大部分时间用于提高生产力。这凸显了对更好工具的需求。

对于 Mac 用户而言，2026 年最佳笔记应用提供强大的搜索功能、无缝同步以及对隐私的重视。这些应用利用云存储，支持多设备使用，并设计得用户友好。

选择最佳的 Mac 笔记应用需要评估其易用性、功能和成本。这能确保您找到满足特定需求的完美应用。

关键要点

• 选择合适的笔记应用有助于保持井然有序并提高工作效率。

• 选择易于使用的应用，以便专注于写作，而非学习如何操作应用。

• 良好的搜索工具和组织功能可节省时间，帮助您快速找到内容。

• 支持跨设备同步的应用可让您随时随地访问笔记，保持工作顺畅。

• 考虑您的预算；免费应用适合简单需求，而付费应用则提供额外功能。

• 在购买前先尝试免费版本或试用版，以确定应用是否符合您的需求。

• 像 remio 和 Notion 这样的应用具有 AI 工具和时尚外观等酷炫功能，使其与众不同。

• 检查应用是否与 macOS 工具良好兼容，以提升您的笔记体验。

挑选最佳笔记应用的评判标准

可用性和界面

应用是否易用非常重要。简洁的设计可帮助您专注于记录想法，而非学习如何使用应用。像 remio 这样可用性评分较高（如 79.5）的应用通常感觉更易用。熟悉的布局和清晰的菜单可减少挫败感并提高生产力。

能够自定义应用也很重要。您可以格式化文本、添加图片并组织笔记以满足需求。一些应用允许您快速记录想法而不中断工作。用户友好的设计让每个人无论技能水平如何都能轻松使用应用。

功能与特性

优秀的笔记应用提供 满足不同需求的实用工具。它们为您提供强大的搜索和组织工具。整理和排序笔记以便快速查找。强大的搜索功能通过帮助您快速定位特定细节来节省时间。

具有协作功能的应用非常适合团队项目。您可以实时与他人编辑和共享笔记。安全工具（如加密）可保护您的笔记安全，离线访问功能让您无需 Wi-Fi 即可使用应用。

一些应用甚至使用智能技术（如 AI）来改善笔记体验。这些工具帮助您理解和记忆信息。无论您是学生还是职场人士，这些功能都能让管理任务和想法变得更轻松。

同步与跨平台兼容性

同步 确保您的笔记在所有设备上可用。例如，您可以在手机上撰写笔记，然后立即在 Mac 上查看。这种顺畅的连接可节省时间并保持工作流畅。

支持多平台的应用为您提供更多灵活性。它们与其他工具连接，使协作更轻松。无论您是共享笔记还是切换设备，同步都能保持一切井然有序。

强大的同步功能还能带来安心。您的笔记始终备份且安全，因此无需担心丢失。

定价与性价比

选择笔记应用时，成本非常重要。您需要一款符合预算且功能出色的应用。一些应用提供免费基础工具，而其他应用则需订阅以获取额外功能。了解您所支付的内容有助于明智选择。

像 Simplenote 和 Google Keep 这样的免费应用非常适合简单笔记。它们适合希望使用基础工具而不花钱的用戶。但免费应用通常有限制。您可能无法获得离线访问、高级搜索或强大安全性。

付费应用提供更强大的功能。例如，Evernote 和 Craft 有订阅计划。这些计划包括同步、协作工具和云存储。订阅费用通常为每月 5 至 15 美元，具体取决于应用和计划。

一些应用（如 UpNote）提供一次性付费。这可以长期节省费用。如果您计划使用应用多年，此选项可能比按月或按年付费更便宜。

在决定性价比时，请考虑您的需求。免费或低成本应用可能适合个人使用。对于大型项目，高级应用可帮助您保持井然有序。

最佳应用在价格和功能之间取得平衡。比较成本和功能，以找到适合您需求和预算的应用。

2025 年 Mac 最佳笔记应用 Top 10

1.remio

主要功能

remio 不只是传统笔记应用，而是面向 Mac 用户的 AI 工作 Agent。它会把网页、会议、本地文件、研究材料和日常想法组织成可搜索的个人上下文，并在写作、研究、总结和办公交付时直接调用。

以下是它的功能：

• 自动捕获与整理：一键保存并高亮网页信息。

• AI 驱动的搜索与提问：使用智能搜索工具快速找到答案。

• 轻松创建：轻松总结、重写和制作内容（即将推出）。

• 注重隐私：您的数据保留在设备上以确保数据安全。

remio 支持在 Mac 工作流中持续捕获和整理信息，帮助你从笔记、文档、网页和会议中快速找到答案。与只保存文本的笔记应用不同，remio 更强调“用上下文完成工作”：生成摘要、整理研究、提炼决策，并继续输出报告、表格或演示内容。

定价

remio 提供免费计划，适合先从个人知识管理和 AI 办公场景开始试用。它的核心价值不是堆叠笔记模板，而是让已积累的内容可以被 AI 理解、检索和转化成实际工作成果。

理想用户群体

remio 非常适合注重隐私、速度和上下文连续性的 Mac 用户。无论您是学生、职场人士还是创意工作者，remio 都能把分散资料组织成可使用的个人工作记忆，而不仅仅是保存零散笔记。

2. Notion

主要功能

Notion 是一个灵活的全能工作空间，支持笔记记录、数据库、项目管理和实时团队协作。它支持：

• 数据库管理：构建关系型数据库、看板、 日历和时间线，以跟踪任务、冲刺或产品路线图。

• 模板库：访问 20,000 多个可自定义模板，用于个人知识管理、习惯跟踪、会议记录或内容日历。

• 实时协作：评论、提及队友并锁定页面，以构建内部 Wiki 或公司手册。

  
  

Notion 的主要缺点：无离线模式、无内置自动化或报告功能、大型数据库时运行缓慢、学习曲线陡峭以及导出不一致。

定价

基础计划免费；付费层级增加存储、历史记录和团队控制；AI 功能可作为附加组件使用。

理想用户群体

Notion 适合需要强大在线协作和集中项目文档的个人和团队。

3. Obsidian

主要功能

Obsidian 的不同之处在于它像知识网络一样连接想法。其主要功能包括：

• 互联笔记：链接想法以创建思维网络。

• 自定义：使用插件和主题来打造专属应用。

• 离线访问：无需互联网即可处理笔记。

Obsidian 有助于深度学习，但对初学者可能有难度。它也没有内置同步功能，因此您需要其他工具来实现同步。

定价

Obsidian 的免费版本提供基础功能。如需同步和额外功能，计划费用从每月 8 美元起。

理想用户群体

Obsidian 非常适合喜欢探索大创意和链接想法的人。它适合作家、研究人员以及喜欢自定义工具的任何人。

4. UpNote

主要功能

UpNote 非常适合无干扰写作。其简洁设计可帮助您专注于想法。您可以使用文件夹和标签来组织笔记。它还提供工具来让笔记看起来整洁专业。

• 无干扰写作环境：干净简约的界面，让您专注于笔记。

• 灵活且实惠的定价：选择一次性购买或低成本订阅。

• 强大的笔记组织功能：丰富的格式化工具和直观的管理功能，以实现高效工作流。

定价

UpNote 提供实惠的定价选项。您可以一次性付费获得终身访问权限，或选择低月费。这使其成为 Mac 用户中最实惠的笔记应用之一，同时仍提供高级功能。

理想用户群体

UpNote 非常适合喜欢简单且有条理工具的学生、作家和专业人士。如果您想要一款支持同步和离线功能且无干扰的应用，UpNote 是个不错的选择。其低成本也使其适合预算有限的用户。

5. Evernote

主要功能

Evernote 是一款跨平台笔记和任务管理应用，允许用户将文本、图像、音频和网页内容捕获并整理到可搜索的笔记本和标签中。

• 跨设备同步，支持可选的离线访问。

• 网页剪辑器，用于保存文章、图像和 PDF。

• 通过笔记本、标签和强大搜索实现强大的组织功能。

桌面应用可能占用较多资源，许多高级功能需要付费计划。

定价

免费计划每月上传 60 MB；高级和商务层级可解锁更多存储、离线笔记本、PDF 批注和团队工具。

理想用户群体

适合需要可靠跨平台笔记同步和网页内容捕获的专业人士、学生和研究人员。

6. Otter AI

主要功能

• 支持 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 会议的实时转录，带有时间戳和发言者识别。

• OtterPilot 自动加入通话，捕获幻灯片/屏幕共享，并生成带行动项的实时摘要。

• Otter AI Chat 和 Channels 支持会议中或异步问答、协作编辑和可搜索的讨论线程。

Otter AI 主要是一款转录工具，仅提供基本编辑和摘要功能，缺乏全面的笔记管理功能（如文件夹层次结构、标签系统或集成任务列表）。

定价

Otter AI 提供免费基础层级、带高级导出和更高分钟配额的 Pro 计划、带管理控制和使用分析的商务计划，以及带自定义支持和增强安全性的企业选项。

理想用户群体

Otter AI 适合需要准确、可搜索的转录和 AI 驱动会议摘要的商务专业人士和销售团队。

7. Simplenote

主要功能

Simplenote 以简单易用著称。它帮助您专注于想法而不受干扰。其主要功能包括：

• 基于标签的组织：使用标签组织笔记以便轻松查找。

• 离线支持：即使没有互联网连接也能编辑笔记。

• Markdown 支持：使用 markdown 工具整洁地格式化文本。

• 基本工具：包括字数统计、字符计数和笔记间链接。

Simplenote 的设计非常易于理解。您可以立即开始使用，这使其非常适合快速笔记。

定价

Simplenote 完全免费使用。没有订阅或隐藏费用。但是，同步使用外部云服务，可能产生额外费用。

理想用户群体

Simplenote 非常适合喜欢简单快速应用的 Mac 用户。如果您不需要花哨功能，这款应用是个不错的选择。作家、学生和普通用户会喜欢其简洁外观和易用性。

8. Google Keep

主要功能

Google Keep 与其他 Google 工具配合良好，非常实用。其主要功能包括：

• Google Drive 集成：将笔记保存到 Google Drive 以便随时访问。

• Google Calendar 提醒：将提醒链接到 Google Calendar 以保持井然有序。

• 与 Google Docs 协作：直接在 Google Docs 中添加笔记以便轻松写作。

• 任务管理：使用 Google Tasks 将笔记转为任务以便更好地规划。

• 语音命令：通过与 Google Assistant 对话来创建和管理笔记。

该应用具有鲜艳的颜色和标签，使用起来有趣且简单。

定价

Google Keep 免费供所有人使用。您无需付费即可使用其所有功能。但某些高级工具可能需要其他付费 Google 服务。

理想用户群体

Google Keep 适合已经使用 Google 工具的人。如果您使用 Google Drive、Calendar 或 Docs，这款应用会完美契合。在多个平台上工作的学生和专业人士会觉得它很有帮助。

9. Apple Notes

主要功能

Apple Notes 内置于 Mac 和 iPhone，因此与 Apple 设备配合顺畅。其功能包括：

• iCloud 同步：自动在所有 Apple 设备上访问笔记。

• 丰富的格式化选项：在笔记中添加图片、表格和清单。

• 协作工具：与他人共享笔记并共同编辑。

• 搜索功能：使用关键词或标签快速查找笔记。

• 隐私功能：使用密码或 Face ID 锁定笔记以确保安全。

Apple Notes 简单但功能强大，非常适合日常使用。

定价

Apple Notes 免费供所有 Mac 用户使用。它已预装在 Apple 设备上，无需下载或付费。

理想用户群体

Apple Notes 适合喜欢 Apple 内置应用的人。如果您使用 Apple 设备，这款应用可轻松同步且运行良好。学生、普通用户和专业人士会觉得它适合基本笔记记录。

10. Craft

主要功能

Craft 是一款用于创意笔记和团队协作的现代应用。它适合喜欢风格与功能兼备的人。以下是 Craft 的特别之处：

• 基于块的编辑：每个文本、图片或表格都是一个块。您可以轻松移动和编辑块以保持井然有序。

• 无缝协作：实时与他人共同处理笔记。使用 Craft 进行团队协作既简单又快速。

• 离线访问：即使没有 Wi-Fi 也能编辑笔记。这让您随时保持高效。

• 导出选项：将笔记保存为 PDF、Word 文件或 Markdown。使用这些选项共享您的工作很简单。

Craft 的任务管理过于简单——不支持截止日期、优先级设置或附件，因此不适合复杂项目。

定价

Craft 提供免费计划，包含基础工具供所有人使用。如需更多功能，可升级到 Pro 计划，每月 5 美元或每年 45 美元。Pro 计划包括：

理想用户群体

Craft 适合注重设计和条理的人。学生、职场人士和创意思考者会觉得它有助于管理任务和与他人协作。

笔记应用对比表

最佳 Mac 笔记应用的功能对比

每款应用都有满足不同需求的工具。有些应用简单，而有些则具有高级功能。下表展示了流行笔记应用的关键功能：

Pricing Comparison

The cost of these apps can vary a lot. Some are free, while others charge for extra features. Here’s a pricing breakdown:

User Base Comparison

Different apps suit different people. Students like apps with teamwork and organization tools, such as Google Keep and Apple Notes. Professionals prefer remio and Evernote for editing and notes management. Creatives and researchers enjoy Obsidian for their custom designs and multimedia options.

Each app is made for a specific group. remio is great for every users because it’s simple. Obsidian works well for researchers who need linked notes.

How to Choose the Right Note-Taking App

Think About How You Work

The way you work helps decide the best note-taking app. Do you jot down quick ideas or make detailed plans? Apps like remio are great for linking ideas, while Apple Notes is perfect for simple notes.

Different tasks need different tools. If you use emails or PDFs often, pick apps that handle many file types. Syncing is also important if you switch between your Mac, iPhone, or iPad.

Here’s a table showing features for different work styles:

If you use methods like Cornell notes, apps with structured layouts can help. Cornell users study less but get similar grades. This system saves time and helps you remember better.

Check Your Budget

Your budget decides which app works best for you. Free apps like remio and Google Keep are good for basic notes. But for advanced tools like AI search or offline use, paid apps are better.

Paid apps give more value for students and workers. For example, Craft costs $5 per month and offers unlimited storage and teamwork tools. If you prefer paying once, UpNote has lifetime access at a low price.

Here’s a list of tasks and affordable apps:

• Quick Notes: Free apps like Apple Notes or Google Keep.

• Organized Projects: Paid apps like Evernote or remio.

• Creative Work: Obsidian or Craft with custom features.

  
  

Focus on Important Features

Pick features that match your needs. Students may want tools for organizing class notes. Workers might need apps for sharing and syncing.

Follow these steps to choose:

1. Capture: 选择应用进行快速记笔记。

2. 组织: 查找按主题或项目分类笔记的工具。

3. 提炼: 使用支持格式化选项的应用来创建清晰笔记。

4. 参与: 选择支持分享和协作的应用。

Apps like remio 和 Evernote 非常适合组织和分享。Obsidian 有助于可视化连接想法，这对创意用户很有帮助。

通过考虑你的工作风格、预算和关键功能，你可以找到最佳应用来提升生产力。

Test for Compatibility with macOS

为 Mac 挑选 note-taking app 意味着检查它是否与 macOS 良好兼容。能与 macOS 顺畅配合的应用能让你的工作更轻松快捷。它们会利用 iCloud 同步、Spotlight 搜索和快捷指令等 macOS 专用工具来帮助你保持高效。

有些应用专为 Apple 设备打造，而其他应用则支持多平台。例如，Apple Notes 与 macOS 完美衔接。它通过 iCloud 在所有 Apple 设备间同步笔记，非常适合拥有多台 Apple 产品的用户。remio 适合需要 AI 工作 Agent 的 Mac 用户，而不只是普通笔记同步。Evernote 等应用也能同步笔记，但可在非 Apple 设备上使用。

以下表格展示了各应用的功能及适用人群：

如果你需要强大的搜索工具，remio 可用于把分散的 Mac 工作材料整理成个人上下文，并继续生成摘要、报告、表格和演示内容。OneNote 凭借其分层结构和搜索选项，能帮助学生整理课堂笔记。

测试应用时，请查看它对 macOS 工具的利用程度。检查它是否支持 Spotlight 搜索、快捷指令或 Apple 文件格式。Apple Notes 等应用利用这些功能让记笔记变得简单，而跨平台应用可能需要额外设置。

通过检查兼容性，你可以找到能与 Mac 顺畅配合并提升记笔记体验的应用。

为 Mac 挑选合适的记笔记应用取决于你的需求。remio 适合希望 AI 基于自己真实资料工作的用户。Simplenote 适合专注无干扰的记笔记。对于连接想法，Obsidian 适合深度思考者。但有些应用同步不佳或缺乏高级工具，这可能是个问题。

学生可能会喜欢 remio 来整理笔记并保护隐私。专业人士可以选择 Craft，因其时尚设计和协作工具。

FAQ

What is the best app for managing tasks?

The best app depends on what you need. remio 和 Evernote 非常适合任务管理。它们提供列表、提醒和分享等工具。这些功能能帮助你保持有序并完成工作。

Can these apps work offline?

Yes, many apps like remio、Obsidian 和 Apple Notes 支持离线使用。这意味着你无需 Wi-Fi 即可使用它们。请查看应用详情以确认其支持离线使用。

Are free apps good for hard tasks?

Free apps like Simplenote and Google Keep 适合简单任务。但对于更难的任务，付费应用如 reimo 或 Evernote are better。它们具备组织和管理工作的先进工具。

Which app is best for students?

Students often like remio or Apple Notes。这些应用能轻松整理笔记、设置提醒并跨设备同步。它们使用简单且与其他工具兼容良好。

How do I pick the right app?

首先考虑你的需求。你想要同步、分享、离线使用，还是希望 AI 能基于你的真实上下文帮你完成工作？试用 remio 或 Craft 等应用的免费版本，看看是否适合你。选择与你的工作方式匹配的应用。

Do these apps sync on all devices?

Yes, most apps like remio、Evernote 和 Apple Notes 支持跨设备同步。这能让你的笔记在 Mac、iPhone 或 iPad 上保持更新。

Are there apps with smart tools like AI?

Yes, apps like remio has AI tools。这些工具能帮助你组织任务、快速查找笔记，甚至总结内容。AI 功能节省时间并简化工作。

Can these apps be used for team projects?

Yes, apps like Notion have teamwork tools. You can share notes, assign tasks, and work with others in real time. These features are great for group work.