2026 年十大 OneNote 替代方案，助你实现更智能的笔记记录
- Aisha Washington
- 7月25日
- 讀畢需時 41 分鐘
2026 年，你会看到更多人选择更智能的笔记应用。这些工具的全球市场正在快速增长。它将达到111.1 亿美元，增幅为 16.5%，仅用一年时间。许多人想要 onenote 替代方案，因为 Microsoft OneNote 可能令人困惑。它的同步速度也可能较慢，或对学生而言难以使用。AI 驱动的整理、语音转文字和轻松协作等新功能推动了这一趋势。remio 等应用利用这些新工具改善数字笔记记录体验。它们还能帮助你每天使用生产力工具。
年份 | 市场规模（十亿美元） | 复合年增长率（%） |
2024 | 9.54 | - |
2025 | 11.11 | 16.5 |
2029 | 23.79 | 21.0 |
核心要点
笔记应用的数量正在快速增长。新应用具备 AI、更好的隐私保护和协作功能。许多人想要 OneNote 以外的选择。OneNote 可能难以使用、同步缓慢，或缺少某些功能。
remio、Notion 和 Evernote 等热门选择拥有智能 AI 和便捷分类功能。Notion 和 OneNote 更擅长协作。大多数应用都有免费方案，因此在选择之前可以先试用几个。
想想你是独自工作还是与他人协作。学生喜欢能够帮助整理学业和项目的应用。AI 工具可以帮助进行研究。团队需要具备实时协作和任务工具的应用。他们还需要可与其他程序配合使用的应用。Google Keep 和 Simplenote 等简单应用适合快速记笔记。它们易于使用，也不会让人感到困惑。
OneNote 替代方案概览
2026 年最佳 OneNote 替代方案
2026 年，你可以从许多笔记应用中进行选择。人们想要onenote 替代方案，以匹配自己的需求。科技评测网站讨论了今年的热门应用。reimo是最佳的全能选择。它为笔记、任务和项目提供灵活的空间。Coda 和 Xtiles 的功能及易用性也很出色。Obsidian 因强大的笔记整理功能而受到喜爱。Anytype 和 Appflowy 在隐私保护和节省费用方面表现不错。这些热门的onenote 替代方案可帮助你整理想法、完成任务并与他人协作。
提示：如果你想要一款免费的笔记应用，这些选择中有许多提供免费方案。你可以试用不同的笔记应用，再选择最适合自己的一款。
为什么要从 OneNote 转换？
你可能会问，为什么人们想要microsoft onenote 替代方案。一些用户认为 OneNote 难以使用或同步缓慢。其他人想要一款简单快捷的笔记应用。有些人需要更多隐私保护或额外功能。
AI 集成：许多笔记应用现在使用 AI。AI 可以帮助你总结笔记、整理信息和创建新内容。有些应用提供实时转录、智能提醒和 AI 搜索。这些工具让数字笔记记录更快、更智能。
隐私与安全：如今，隐私非常重要。一些onenote 替代方案采用隐私优先的设计或强大的安全措施。你可以选择一款保障数据安全的免费笔记应用。
协作与集成：你可能想与同学或同事一起工作。最佳的最佳 onenote 替代方案允许你们共同编辑、轻松分享，并可连接 Zoom 或 Google Workspace 等工具。
应用名称 | AI 功能 | 隐私功能 | 协作与集成 |
remio | 网页内容自动捕捉，支持热门 LLM，强大的 AI 副驾 | 本地优先保存的上下文 | 与 Gmail/Slack/App 集成 |
Notion | AI 工作空间、内容生成 | 是 | 是 |
Obsidian | AI 辅助链接、图谱视图 | 未说明 | 是 |
实时转录 | 没有强大的隐私保护 | 与会议应用集成 | |
Appflowy | AI 工具、用户友好的界面 | 是 | 是 |
以下是热门笔记应用在这些趋势方面表现的快速概览：
你有许多onenote 替代方案可供选择。如今，最佳笔记应用具备更智能的工具、更好的隐私保护以及更多协作方式。无论你想要简单的免费笔记应用，还是为团队准备的强大工具，都能找到符合自己需求的数字笔记应用。
1.remio
主要功能
remio 作为一款现代笔记应用脱颖而出，它使用人工智能帮助你更智能地工作。当你浏览学习网站时，remio 可以保存网页内容。这让你更容易为学习或项目收集信息。remio 的 AI Copilot 让你可以在应用或浏览器中提问，帮助你保持专注。
remio 还提供 AI 搜索。你可以使用自然语言找到正确的笔记或知识点，因此无需记住准确的关键词。remio 就像一名个人上下文助手：它会根据你的笔记、文件、网页捕捉内容和会议回答问题。它可以根据你保存的上下文帮助起草报告或摘要。
提示：remio 的 AI 功能可帮助你整理笔记、突出重点，并让研究更轻松。许多用户表示，这些工具每周为他们节省数小时，并减轻压力。
优点和缺点
优点：
remio 会在你浏览时收集网页内容，减少手动保存。
AI 驱动的搜索和推荐，让查找信息快速又轻松。
AI Copilot 让你在写作或阅读时可以提问并获得帮助。
个人上下文助手：remio 捕捉已保存的痕迹和上下文，根据你的笔记和文件作答，并帮助起草报告或摘要。
许多用户反馈，他们的工作流程组织得更好，杂乱更少。
缺点：
remio 是一款较新的应用，因此与 Microsoft OneNote 等较老的应用相比，它的用户评价较少。这意味着你可能无法在网上找到那么多意见或评分。
定价
remio 提供免费方案 让你可以使用基本的笔记记录和 AI 功能。如果你想要更高级的工具，例如额外存储空间或高级 AI 功能，可以选择付费方案。
付费方案专为需要更强大功能和更高灵活性的学生、专业人士和知识工作者设计。你可以从免费版本开始，在需要更多功能时升级。请查看当前定价，了解与团队相关的选项。
理想用户
remio 适合多种类型的用户。你可能会想知道这款应用是否适合自己。让我们来看看哪些人能从 remio 的智能笔记工具中获得最大价值。
1. 学生学习时，你可以使用 remio 从网站收集信息。AI Copilot 可帮助你针对笔记提问、快速找到答案，并为论文或项目整理研究资料。如果你需要摘要或报告，remio 的 AI 可以根据已保存的上下文帮助起草。
2. 专业人士如果你在办公室工作或经营自己的企业，remio 可以节省时间。AI 搜索可帮助你快速找到会议笔记或项目详情。该应用有助于追踪文件、笔记和会议中的上下文。remio 的 AI 可以帮助创建报告或摘要。
3. 研究人员和终身学习者你可能会阅读许多文章或观看在线课程。remio 让你一键保存网页内容。AI Copilot 会回答你关于已保存资源的问题。你可以连接想法并构建个人知识库。remio 的自然语言搜索让你轻松找到所需内容，即使忘了确切的词语。
4. 团队和协作者如果你与他人合作，请使用 OneNote 或 Notion 等专门的协作笔记应用。remio 更适合从你自己的上下文中进行个人捕捉、搜索和 AI 检索。
5. 希望节省时间的忙碌人士你的日程可能很忙。remio 的 AI 功能可帮助你更快完成知识任务。你可以让 AI 根据已保存的上下文，协助处理报告、摘要或后续笔记。
注意： remio 适合任何想利用 AI 让记笔记更轻松的人。你不需要成为技术专家。该应用的简洁设计可帮助你立即上手。
用户类型 | remio 如何帮助你 |
学生 | 整理研究资料、回答问题、撰写报告 |
专业人士 | 快速查找笔记、管理任务、撰写电子邮件 |
研究人员 | 保存网页内容、构建知识、连接想法 |
忙碌的个人用户 | 自动化任务、获得智能建议、节省时间 |
如果你想要一种更智能的记笔记方式，可以试试 remio。该应用适合多种需求，并帮助你每天保持井然有序。
2.Notion
主要功能
Notion 让你可以记笔记 并以多种方式管理项目。你可以使用区块构建包含文本、图片、核对清单等内容的页面。这有助于你按自己喜欢的方式设置笔记。你可以创建数据库、看板、日历和任务列表。这些工具可帮助你跟踪工作并保持整洁。
Notion 非常适合团队协作。你和朋友可以同时编辑同一个页面。通过查看头像，你可以知道谁在和你一起工作。Notion 通过强大的控制措施和每日备份保障笔记安全。你可以仅与信任的人共享笔记。
你可以将 Notion 连接到 Slack 和 Google Drive 等其他工具。这样可以将所有工作汇集到一个地方。Notion 的简洁设计有助于你专注于笔记。你可以调整工作区以满足自己的需求。
功能类别 | Notion | Microsoft OneNote |
用户体验和界面 | 现代化、模块化、高度可自定义 | 自由形式笔记本、如纸笔般的体验、深度 Microsoft 集成 |
协作 | 实时编辑、高级团队协作功能 | 基本评论功能、实时互动较少 |
安全和隐私 | 强大的加密、访问控制、每日备份 | 为分区提供密码保护 |
高级功能 | 数据库、工作流自动化、不断发展的 AI 集成 | OCR、Microsoft AI 工具、写作和摘要 |
任务管理 | 看板、任务列表、冲刺组织工具 | 基本待办事项列表、提醒 |
提示： Notion 的区块系统和团队协作工具，使其成为团队以及希望获得超越笔记功能的人群的不错选择。
优点和缺点
优点：
你可以使用区块、看板和数据库设置工作区。
你可以与他人同时工作，并立即看到更改。
你可以通过加密和控制措施获得强大的安全保障。
你可以将 Notion 连接到许多其他工具。
你可以使用专门的项目管理功能。
缺点：
免费方案对文件上传有所限制。
某些功能，例如 AI 工具和私密团队空间，需要付费。
新用户可能需要一些时间来学习所有工具。
定价
Notion 提供不同的方案。你可以从免费方案开始。该方案提供共享工作区、与其他应用的基本连接，以及最多 10 位访客。你可以免费使用大多数笔记和项目工具。
如果你想要更多功能，可以选择 Plus 方案，每位用户每月 $10（按年付费）。该方案提供无限上传、自定义网站和更多团队协作工具。Business 方案为每位用户每月 $20（按年付费）。它增加了私密团队空间、更好的分析功能以及最多 250 位访客。大型公司可以选择 Enterprise 方案，享受特殊定价和额外支持。
下面是一张比较 Notion 价格的表格：
注意： Notion 的 AI 工具 仅包含在 Business 和 Enterprise 方案中。如果你想使用 AI，需要选择更高级的方案。其他一些应用，例如 NotebookLM，提供免费方案，但功能较少且没有移动应用。
理想用户
Notion 适合多种类型的人群。你可以将它用于学校、工作或个人项目。该应用为你提供工具，帮助你在一个地方整理生活和工作。以下是一些能从 Notion 中获得最大价值的群体：
1. 学生你可以使用 Notion 记录课堂笔记、跟踪作业并规划学习计划。数据库功能可帮助你让所有作业井然有序。你还可以制作抽认卡或学习指南。许多学生使用 Notion 管理小组项目，因为每个人都可以编辑同一个页面。
2. 团队和组织Notion 让团队协作变得轻松。你可以为团队创建共享工作区。每个人都可以实时看到更新。你可以分配任务、留下评论，并将所有项目信息集中在一起。许多公司将 Notion 用作公司 Wiki 或知识库。
3. 个人用户您无需是学生或职场人士也可以使用 Notion。许多人用它来规划旅行、追踪习惯或写日记。您可以创建待办清单、购物清单，甚至食谱。该应用可帮助您在日常生活中保持井井有条。
提示： 如果您希望用一个工具满足多种需求，Notion 很适合您。您可以从简单开始，随着学习逐步添加更多功能。
以下是一张简表，可帮助您了解 Notion 是否符合您的需求：
用户类型 | Notion 如何帮助您 |
学生 | 笔记、学习计划、小组项目 |
职场人士 | 任务追踪、项目管理、文件 |
创意工作者 | 灵感板、草稿、灵感存储 |
团队 | 共享工作区、实时协作 |
个人用户 | 日记、清单、习惯追踪 |
如果您想在一个地方整理工作、学习或生活，可以试试 Notion。随着您的需求变化，该应用也会随您成长。
3.Evernote
主要功能
Evernote 可帮助您整理笔记和想法。您可以创建包含文字、图片、网页剪藏或手写内容的笔记。该应用可让您扫描纸质文件，并使用 OCR 查找图片中的文字。即使您忘记把内容放在哪里，这也能帮助您找到它们。您可以在手机、平板电脑或电脑上使用 Evernote。您的笔记会在所有设备间同步。您可以在笔记本电脑上开始记录一则笔记，然后在手机上完成它。Evernote 可与 Google Drive、Slack、Salesforce 和 Microsoft Teams 配合使用。这能让您的工作内容集中在一个地方。Evernote 的 AI 功能可帮助您总结笔记、修正错误和转换语言。Web Clipper 工具可让您一键保存网页。日历可连接 Google Calendar 和 Outlook。您可以同时查看日程和笔记。
截至 2023 年底，约有 2 亿人使用 Evernote。这表明许多人信赖 Evernote 来记笔记。
优点和缺点
Evernote 有许多优点，也有一些缺点。以下是 2026 年评测中的主要优缺点：
优点：
AI 工具可帮助您总结、撰写和翻译笔记。
Web Clipper 可快速保存并标注网页。
付费套餐允许您向仪表板添加小组件。
该应用比以前更简洁、更易用。
缺点：
AI 工具不如 Notion 或 Coda 中的工具智能。
项目工具难以使用。
免费套餐限制非常严格：仅限 50 条笔记、1 个笔记本、250 MB 上传空间和一台设备。
该应用经常要求您购买付费套餐。
Personal 套餐比一些其他笔记应用更贵。
界面可能会让新用户感到困惑。
优点 | 缺点 |
免费版本限制严格 | |
灵活的笔记样式 | 新用户可能难以上手 |
在所有设备上同步 | 比 Apple Notes 或 Google Keep 更贵 |
Web Clipper 和扫描功能 | 不太适合项目任务 |
可与许多应用配合使用 | 频繁推销付费套餐 |
提示：如果您想要强大的搜索功能和丰富的笔记选项，Evernote 是一个不错的选择。如果您需要免费套餐或简单的项目工具，也可以看看其他应用。
价格
Evernote 提供免费套餐，但限制非常严格。您只能创建 50 条笔记和一个笔记本。每月可上传 250 MB 内容，并且只能使用一台设备。如果您只是想试用该应用，免费套餐最合适。Personal 套餐每年收费 $129.99。您可以获得无限笔记、更多存储空间，并可使用所有设备。您还可获得 AI 工具、日历链接和自定义小组件。Professional 套餐价格更高，并增加了商业工具，例如更强的搜索功能和更多应用链接。您可以先使用免费套餐，看看是否喜欢 Evernote。如果需要更多空间或工具，之后可以升级。
注意：Evernote 的付费套餐比一些其他应用更贵。但您可获得强大的搜索功能、AI 工具和大量应用链接。付费前请确认这些功能符合您的需求。
理想用户
Evernote 适合许多不同类型的人。您可能想知道这款应用是否符合您的需求。让我们看看哪些人能从 Evernote 的功能中获得最大价值。
1. 学生您可以使用 Evernote 将课堂笔记、作业和研究资料集中在一个地方。该应用可让您扫描讲义或拍摄白板照片。您可以搜索笔记中的文字，即使是手写内容也可以。如果您需要组织小组项目，Evernote 可帮助您与同学共享笔记和想法。
2. 职场人士您可能在办公室工作，或经营自己的企业。Evernote 可帮助您追踪会议笔记、项目计划和重要电子邮件。您可以保存网页文章用于研究，或扫描名片以便随时获取联系人信息。日历功能可让您将笔记关联到会议，因此您永远不会错过自己的日程。
3. 忙碌的家庭和个人用户您可以使用 Evernote 保存购物清单、食谱和家庭日程。该应用可让您扫描收据或重要文件。您可以与家人共享笔记，让每个人都能及时了解最新情况。
提示： 如果您想让生活保持井井有条，Evernote 可为您提供工具，在一个地方管理学习、工作和家庭事务。
以下是一张简表，可帮助您了解 Evernote 是否符合您的需求：
用户类型 | Evernote 如何帮助您 |
学生 | 整理笔记、扫描讲义、共享项目 |
职场人士 | 追踪会议、保存研究资料、管理联系人 |
创意工作者 | 收集想法、剪藏网页、存储草稿 |
研究人员 | 建立知识库、为笔记添加标签并搜索 |
家庭 | 共享清单、扫描文件、管理日程 |
如果您想要一个灵活的工具来处理笔记、研究和日常生活，可以试试 Evernote。该应用会适应您的需求，并帮助您掌控各项任务。
4.Google Keep
主要功能
Google Keep 是一款简单的笔记和清单应用。您可以创建包含文字、图片或语音的笔记。您可以使用颜色和标签对笔记进行分类。您可以设置提醒，以免忘记事情。您可以将笔记置顶，以便快速找到它们。
您可以与朋友或同学共享笔记。这有助于您协作处理清单或项目。Google Keep 会在您的手机、平板电脑和电脑上同步笔记。您可以在网页、iOS 和 Android 上使用它。该应用可与 Google Docs 和 Google Calendar 配合使用。如果您想进行更多写作，可以将笔记从 Keep 发送到 Docs。
下表显示了 Google Keep 在不同设备上的运行情况：
应用 | 支持的平台 | 跨平台兼容性说明 |
Google Keep | 网页、iOS、Android | 支持主要平台，但不支持 Windows；可与 Google 应用良好集成。 |
Evernote | 网页、iOS、Android、Windows | 提供包括 Windows 在内的广泛跨平台支持，并具备高级功能。 |
OneNote | 网页、iOS、Android、Windows | 与 Evernote 类似，支持广泛的平台且功能丰富。 |
Simplenote | 网页、iOS、Android | 支持跨设备同步，但设计极简；未提及 Windows 应用。 |
Notability | iOS、macOS | 仅限 Apple 生态系统，跨平台能力不如 Google Keep。 |
你可以看到 Google Keep 可在大多数设备上使用。它没有 Windows 应用。如果你经常使用 Google 工具，它是一个不错的选择。
优点和缺点
优点：
该应用易于使用，界面简洁。
你可以通过文字、图片或语音快速创建笔记。
你可以设置提醒并置顶笔记。
你可以分享 用于团队协作的笔记。
你的笔记可与 Google 服务良好同步。
缺点：
没有 Windows 桌面应用。
高级功能比 Evernote 或 OneNote 更少。
你无法使用文件夹，只能使用标签和颜色。
提示： 如果你想要一款可与 Google 工具配合使用的简单笔记应用，Google Keep 最合适。
定价
Google Keep 对所有拥有 Google 账号的人免费。除非你在 Google Drive 中使用了大量空间，否则无需为额外功能或存储空间付费。大多数人永远不会达到这个限制。你可以免费获得所有主要功能。如果你想要一款免费且易用的笔记应用，这使 Google Keep 成为很好的选择。
Google 重视你的隐私和安全。该公司将其产品设计得 默认私密且安全。 你可以控制自己的数据，并且可以保存、删除或自动删除笔记。Google 使用 强加密来保护你的信息安全。如果你的账号发生异常情况，你会收到提醒。你可以相信，使用 Google Keep 时你的笔记是安全的。
注意： Google 不会出售你的个人信息。你可以更改隐私设置，并选择想要保留哪些数据。
理想用户
你可能想知道 Google Keep 是否符合你的需求。许多人使用 Google Keep，因为它简单又快捷。你可以看看自己是否属于以下群体之一：
1. 学生你可以使用 Google Keep 记下作业、课堂笔记或考试提醒。你可以按科目为笔记设置不同颜色。你也可以为截止日期设置提醒。如果你参与小组项目，可以与同学共享笔记。这有助于每个人保持进度。
2. 忙碌的专业人士你可以使用 Google Keep 管理日常任务。你可以为会议或项目创建清单。当你在路上有想法时，可以录制语音笔记。你也可以为重要截止日期设置提醒。如果你需要在忙碌的一天中快速记录想法，Google Keep 很适合。
3. 使用 Google 服务的人如果你已经在使用 Gmail、Google 日历或 Google 文档，Google Keep 能很好地融入其中。你可以一键将笔记移动到 Google 文档。你可以在 Google 日历中查看提醒。这让你可以轻松将所有信息集中在一起。
提示： 如果你想要一款简单、快速且免费的笔记应用，Google Keep 最合适。你不需要学习很多功能。可以立即开始使用。
以下是一张表格，可帮助你了解 Google Keep 是否符合你的需求：
用户类型 | Google Keep 如何帮助你 |
学生 | 笔记、提醒、按颜色区分的科目 |
专业人士 | 任务清单、语音笔记、快速提醒 |
家庭 | 共享清单、活动规划、家务 |
创意人士 | 保存想法、照片、灵感 |
Google 用户 | 轻松连接 Gmail、文档、日历 |
如果你想无需额外步骤就保持井然有序，可以试试 Google Keep。该应用可帮助你记住重要事项，并让你每天更高效地工作。
5.Obsidian
主要功能
Obsidian 能以强大的方式帮助你管理笔记和想法。你可以使用 Markdown 写作，让笔记保持整洁和简洁。这让你更容易专注于自己的思考。Obsidian 允许你以双向方式将笔记链接在一起。你可以构建一个想法网络，并查看一切如何相互连接。
有超过 2,300 个插件 可供你用来改变 Obsidian 的工作方式。你可以把它变成任务管理器、日记，甚至是自己的 wiki。知识图谱 展示了你的笔记地图。你可以找到模式，并看到想法之间的新联系。Canvas 功能让你可以通过将图片、PDF、视频和网页添加到工作区来进行头脑风暴。
Obsidian 很特别，因为它能帮助你管理知识、开展研究并构建自己的 wiki。其他应用更专注于任务或团队协作，但 Obsidian 帮助你连接想法。如果你愿意，可以添加用于日历或任务清单的插件。该应用为你提供整理思绪并观察想法成长的工具。
提示： 如果你想查看笔记之间的关联，可以试试 Obsidian 中的知识图谱和 Canvas。
主要功能一览：
强大的 Markdown 支持，可实现整洁的 笔记记录
用于连接想法的双向链接
超过 2,300 个插件，可进行自定义
可视化知识图谱，用于发现模式
用于多媒体头脑风暴的 Canvas
专注于个人知识管理
优点和缺点
优点：
个人使用免费，包含全部功能
可通过插件进行深度自定义
知识图谱和 Canvas 等可视化工具
非常适合研究和个人 wiki
可离线使用，并保护你的数据隐私
缺点：
没有实时团队协作
移动应用不如桌面版流畅
没有可用的网页版本
任务管理需要插件
新用户需要一定的学习过程
你可以让 Obsidian 按自己想要的方式运行。如果你想构建自己的知识库，Obsidian 会提供合适的工具。学习所有内容可能需要时间，但你可以完全掌控自己的笔记。
定价
Obsidian 提供供个人使用的免费方案。无需付费，你即可获得所有功能、主题、插件和社区帮助。这使 Obsidian 深受学生和独立工作者欢迎。你可以不限次数地免费使用该应用。
如果你需要将 Obsidian 用于工作，商业许可证每年收费 $50。这比许多其他笔记应用更便宜。你可以在付费前试用商业方案 14 天。Obsidian 还提供付费附加服务。Obsidian Sync 每位用户每月收费 $4，可让你通过强加密在所有设备上同步笔记。如果你想将笔记发布到网上，Obsidian Publish 的每个站点每月收费 $8。
注意： 免费方案为你提供了个人笔记所需的几乎所有内容。如果你将 Obsidian 用于工作或想要额外功能，付费方案会有所帮助。
Obsidian 定价表
套餐 | 价格 | 包含的功能 |
个人使用 | 免费 | 所有功能、插件、主题、社区支持 |
商业许可证 | $50/年 | 用于商业用途，提供 14 天免费试用 |
Obsidian Sync | $4/用户/月 | 多设备同步、端到端加密 |
Obsidian Publish | $8/月/站点 | 将笔记发布到网络 |
你可以从免费版本开始，看看 Obsidian 是否适合你。如果需要更多功能，之后可以添加付费功能。
理想用户
Obsidian 非常适合想要建立个人知识库的人。如果你想关联自己的想法并了解它们如何相互连接，你可能会喜欢 Obsidian。这款应用让你可以按照自己的风格整理思考、研究和项目。
谁应该使用 Obsidian？
1.学生你可以使用 Obsidian 记录课堂笔记并关联主题。它能帮助你了解课程内容如何相互衔接。你可以制作学习指南并查看自己的学习进度。如果你喜欢按自己的方式整理信息，Obsidian 可以满足你的需求。
2.作家和创意人士如果你写故事或诗歌，Obsidian 可以帮助你收集灵感。你可以关联角色、情节和主题。知识图谱会显示你的想法如何连接。插件可以帮助你处理草稿或大纲。
3.研究人员和学者你可以使用 Obsidian 保存研究笔记和资料来源。这款应用可让你关联事实、引文和参考资料。你可以为自己的工作构建知识网络。Obsidian 支持离线使用，因此你可以在任何地方使用它。
4.专业人士和知识工作者如果你的工作需要处理大量信息，Obsidian 可以帮助你保持井然有序。你可以将会议笔记、项目计划和想法集中在一个地方。这款应用让你能够快速搜索和找到内容。插件可以添加任务列表或日历。
提示： 如果你想自定义工具，Obsidian 很适合你。你可以添加插件、选择主题，并按自己喜欢的方式设置工作区。
下表可帮助你了解 Obsidian 是否符合你的需求：
用户类型 | Obsidian 如何帮助你 |
学生 | 关联笔记、学习指南、追踪进度 |
作家/创意人士 | 整理想法、草稿和故事元素 |
研究人员 | 管理资料来源、关联事实、离线使用 |
专业人士 | 会议笔记、项目计划、快速搜索 |
终身学习者 | 收集并关联知识、发现模式 |
Obsidian 让你掌控自己的笔记。你可以选择如何整理和关联想法。如果你想要一款能随你的知识不断成长的工具，Obsidian 是明智之选。
6.Joplin
主要功能
Joplin 为你提供了强大的笔记记录和任务管理方式。你可以使用纯文本撰写笔记，也可以使用 Markdown 获得更强的控制力。这款应用让你将笔记整理到笔记本中，并添加标签以便轻松搜索。你可以向笔记附加文件、图片，甚至录音。Joplin 可在 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS 上运行，因此你可以随时随地访问笔记。
你可以通过 Dropbox、OneDrive 或 Joplin Cloud 等多种云服务同步笔记。这意味着你的笔记会在所有设备上保持最新。Joplin 还支持网页剪藏。你可以使用浏览器扩展程序，直接将网页或文章保存到笔记本中。
Joplin 凭借强大的隐私和安全功能脱颖而出。以下是注重隐私的用户信任 Joplin 的一些原因：
Joplin 使用端到端加密（E2EE），因此只有你可以阅读自己的笔记。
这款应用是开源的，这意味着任何人都可以检查代码的安全性。
Joplin 不会将你的数据存储在自己的服务器上，让你拥有更多控制权。
Joplin Cloud 托管在法国，并遵循严格的欧盟隐私法律。
如果你喜欢自定义工具，Joplin 允许你添加插件。你可以更改应用的外观和运行方式。社区创建了许多插件，因此你可以找到新功能或自行制作插件。
优点和缺点
Joplin 有许多优势，但在选择它之前，你应该了解其两面性。
优点：
端到端加密为你提供强大的隐私保护。
开源代码让你拥有完全控制权和透明度。
你几乎可以在任何设备上使用 Joplin。
这款应用支持许多插件，可提供额外功能。
你可以使用不同的云服务同步笔记。
社区有助于改进这款应用并提供支持。
缺点：
与一些现代应用相比，界面可能显得较为基础。
某些功能（如协作）较为有限。
如果你想使用高级格式，可能需要时间学习 Markdown。
提示： 如果你重视隐私并希望掌控自己的数据，Joplin 是明智之选。
定价
Joplin 可免费用于记笔记和与你自己的云存储同步。你可以下载应用并立即开始使用，无需付费。如果你想要更多功能，可以试用 Joplin Cloud。这项服务提供便捷同步、共享和额外存储空间。Joplin Cloud 提供多种套餐：
套餐 | 价格（每月） | 功能 |
免费 | $0 | 基础笔记记录、与自有存储同步 |
基础云端套餐 | $2.99 | 1GB 存储空间、便捷同步、共享 |
专业云端套餐 | $5.99 | 10GB 存储空间、优先支持 |
团队 | $7.99/用户 | 团队共享、管理员工具、50GB 存储空间 |
你可以从免费版本开始，并在需要更多空间或团队功能时升级。Joplin 的开源模式意味着你始终可以掌控自己的笔记。
理想用户
Joplin 最适合想要掌控自己的笔记并重视隐私的人。如果你希望保护信息安全，并在多台设备上使用笔记，Joplin 可能会对你有所帮助。以下是能从 Joplin 中获得最大价值的一些群体：
1.注重隐私的用户你希望笔记保持私密。Joplin 使用端到端加密，因此只有你可以阅读自己的笔记。如果你担心自己的数据，Joplin 能让你安心。你可以将笔记存储在自己的云端或设备上。
2.开源爱好者你喜欢使用开源软件。Joplin 让你可以查看和修改代码。你可以信任这款应用，因为许多人会检查其安全性。如果你想支持开源项目，Joplin 是很好的选择。
3.学生和研究人员你需要为学习或研究整理大量笔记。Joplin 可帮助你将笔记分类到笔记本中并添加标签。你可以为项目剪藏网页。搜索工具可帮助你快速找到事实。如果你想将学习资料集中在一个地方，Joplin 可以轻松做到。
提示： 如果你想要一款让你掌控一切的免费笔记应用，Joplin 是明智之选。
下面的表格可帮助你了解 Joplin 是否符合你的需求：
用户类型 | Joplin 如何帮助你 |
注重隐私的人 | 通过加密保护笔记安全 |
开源爱好者 | 让你查看和修改代码 |
学生/研究人员 | 整理笔记、剪藏网页、快速搜索 |
写作者/写日记的人 | 支持 Markdown、附加文件、整洁的草稿 |
专业人士/团队 | 同步笔记、管理项目、团队共享 |
精通技术的用户 | 插件、主题、完全自定义 |
如果你想要一款私密、灵活且可在所有设备上使用的笔记应用，可以试试 Joplin。Joplin 让你能以自己的方式整理笔记。
7.Zoho Notebook
主要功能
Zoho Notebook 让你能够以多种方式记笔记。你可以撰写文本、制作清单、录制音频、绘图，以及保存视频或图片。你可以将文件添加到笔记中，让所有内容集中在一起。你可以在手机、电脑或网页浏览器上使用 Zoho Notebook。你的笔记会在所有设备上同步，因此你始终拥有最新版本。
你可以获得智能工具来帮助你保持整洁。你可以对笔记分组、添加标签，并为任务设置提醒。Zoho Notebook 使用 Zia AI 来帮助你处理笔记。Zia 可以提供想法、修正语法，并让你的笔记更完善。该应用会保护你的笔记安全。你可以使用密码锁定笔记本，或使用 Touch ID 获得更高的安全性。
Zoho Notebook 可与许多其他应用配合使用。这有助于你将想法、任务和文件集中在一处。以下是 Zoho Notebook 与其他工具连接的一些方式：
与云存储同步，让你轻松获取文件。
连接日历应用以设置提醒。
与电子邮件应用配合使用，将消息保存为笔记。
与生产力工具集成以管理任务。
让你剪藏网页并将其保存到笔记本中。
提示：Zoho Notebook 的不同笔记类型和应用连接可帮助你让信息保持整洁且易于查找。
优点和缺点
Zoho Notebook 有许多优点，也有一些需要考虑的地方。
优点：
支持文本、音频、草图和文件等多种笔记类型。
通过密码和 Touch ID 提供强大的安全保护。
使用 AI 帮助你撰写和编辑笔记。
可在移动端、桌面端和网页端同步。
可连接常用的生产力工具。
缺点：
某些高级功能可能需要 Zoho 账户。
其界面可能与其他笔记应用有所不同。
协作功能不如某些其他应用强大。
定价
Zoho Notebook 提供包含大多数功能的免费套餐。你可以随意创建笔记并使用所有笔记类型。你可以免费在所有设备上同步笔记。免费套餐还提供基本的应用连接和安全功能。
如果你需要更多功能，还有付费套餐。付费套餐提供更多存储空间、更好的应用连接和更快的帮助。价格较低，因此如果你想获得更多功能又不想花太多钱，它是一个不错的选择。
套餐 | 价格 | 包含的功能 |
免费 | $0 | 无限笔记、同步、基本集成、安全功能 |
付费 | $1.99/month | 更多存储空间、高级集成、优先帮助 |
注意：你可以先从免费套餐开始，如果需要更多空间或功能再升级。Zoho Notebook 让你先试用再付费。
理想用户
Zoho Notebook 适合许多不同类型的人。它帮助你将笔记、想法和任务集中在一处。以下是最能从 Zoho Notebook 中受益的一些群体：
1. 学生学生可以使用 Zoho Notebook 完成学校作业。你可以整理课堂笔记和家庭作业。该应用让你录制讲座并绘制图表。你可以为作业制作清单。按学科对笔记分组，并为考试设置提醒。Zoho Notebook 帮助你让学习内容保持整洁且易于查找。
2. 专业人士专业人士可以在工作中使用 Zoho Notebook。你可以在会议期间记笔记并保存语音备忘录。将文件附加到笔记中，并为截止日期设置提醒。使用标签分类工作并妥善保存名片。该应用帮助你将项目想法和文件集中在一起。Zoho Notebook 让你轻松保持工作井然有序。
3. 创意人士和设计师创意人士和设计师可以使用 Zoho Notebook 记录想法。你可以绘制草图、添加照片和保存视频。制作情绪板或收集设计样本。该应用将你所有的创意想法集中在一处。如果你在外出时获得灵感，Zoho Notebook 可帮助你快速保存它。
提示： Zoho Notebook 很灵活。它适用于学校、工作或家庭。先从简单的笔记开始，需要时再添加更多功能。
下面的表格可帮助你了解 Zoho Notebook 是否符合你的需求：
用户类型 | Zoho Notebook 如何帮助你 |
学生 | 整理笔记、录制讲座、设置提醒 |
专业人士 | 管理会议、附加文件、跟踪项目 |
创意人士/设计师 | 绘制草图、保存图片、收集灵感 |
家庭 | 共享清单、规划活动、跟踪家务 |
团队/小型企业 | 共享笔记、设置群组提醒、协作 |
如果你想要一款能随着你成长的笔记应用，不妨试试 Zoho Notebook。该应用为你生活的方方面面提供工具。
8.Apple Notes
主要功能
Apple Notes 为你提供了一种简单的方法，可在你的 Apple 设备上记录想法、清单和提醒。你可以输入笔记、绘制草图、添加照片和扫描文档。该应用让你将笔记整理到文件夹中，并将重要笔记置顶。你可以使用密码或 Face ID 锁定笔记以保护隐私。
最近的更新带来了新工具，帮助你更高效地工作。在 macOS Sonoma 上，你现在可以全宽查看 PDF 和扫描文档。这让阅读和审阅文件变得容易得多。如果你使用 iPad，最新更新增加了书法笔、Markdown 导出和从右到左书写支持。界面现在看起来更像 Mac，带有菜单栏和新的侧边栏。你还可以与他人共享笔记并实时协作。
提示： 当你在 iPhone、iPad 和 Mac 上跨设备使用 Apple Notes 时，效果最佳。你可以在一台设备上开始记笔记，然后在另一台设备上完成。
优点和缺点
Apple Notes 有许多优势，但在选择它之前，你应该了解它的局限性。
优点：
易于使用，并内置于每台 Apple 设备中。
让你添加文本、绘图、照片和扫描文档。
使用文件夹和置顶功能整理笔记。
为私密笔记提供密码保护。
支持共享和实时协作。
在 iPad 上新增书法笔和 Markdown 导出等工具。
缺点：
设备之间的同步可能较慢或不可靠。许多用户发现，即使网络良好且软件为最新版本，笔记也不会立即更新。有时，您需要刷新或重启应用才能看到更改。
新界面可能显得杂乱，尤其是在较小的屏幕上。
一些多任务处理功能已经取消，例如分屏视图和多个应用窗口。
许多用户表示，Apple Notes 很适合快速记笔记，但对于快速同步或复杂项目而言并不总是可靠。
定价
Apple Notes 随每台 Apple 设备免费提供。您无需额外付费即可使用该应用及其主要功能。您的笔记使用 iCloud 存储空间，其中免费提供 5 GB。如果您需要更多空间来存储笔记、照片或其他文件，可以购买额外的 iCloud 存储空间，起价为每月 $0.99。
套餐 | 价格 | 包含的功能 |
免费 | $0 | 所有笔记功能，5 GB iCloud 存储空间 |
iCloud+ 50 GB | $0.99/月 | 为笔记和文件提供更多存储空间 |
iCloud+ 200 GB | $2.99/月 | 为家庭或重度用户提供额外存储空间 |
除非您需要更多存储空间来存放大型文件或大量笔记，否则可以免费使用 Apple Notes。
理想用户
Apple Notes 最适合每天使用 Apple 设备的人。如果您想要一款简单、内置的应用来快速记录笔记和提醒事项，您将获得最大价值。许多类型的用户都觉得 Apple Notes 很有帮助。让我们来看看谁最能从这款应用中受益。
1. 学生您可以使用 Apple Notes 跟踪作业、课堂笔记和学习指南。该应用可让您按科目整理笔记。您可以扫描讲义，或用手指或 Apple Pencil 绘制图表。如果您需要记住考试日期，可以设置提醒。您还可以与同学共享笔记，用于小组项目。
2. 忙碌的职场人士在工作日中，您可能需要记下会议笔记、想法或待办事项清单。Apple Notes 可帮助您快速捕捉想法。您可以扫描名片或重要文件。您可以使用 Face ID 或密码锁定私密笔记。如果您在 Mac 上工作、iPhone 或 iPad 上，您的笔记会保持同步。您可以在办公桌前开始记录笔记，然后在手机上完成它。
3. 创意人士和设计师您可以勾画想法、添加照片，或保存来自网络的灵感。Apple Notes 可让您在文件夹中整理创意项目。您可以将重要笔记置顶，以便轻松访问。该应用支持绘图工具，因此您可以快速绘制草图或标记图像。
提示： 如果您只使用 Apple 设备，Apple Notes 能提供流畅的体验。您无需安装额外的应用，也无需为基本功能付费。
下表可帮助您了解 Apple Notes 是否符合您的需求：
用户类型 | Apple Notes 如何帮助您 |
学生 | 整理课堂笔记、扫描讲义、设置提醒 |
职场人士 | 记录会议笔记、扫描文件、同步设备 |
创意人士/设计师 | 勾画想法、保存灵感、整理项目 |
家庭 | 共享清单、规划活动、跟踪家务 |
重视隐私的人 | 锁定笔记、控制访问权限、使用 Face ID |
如果您想要一种简单、免费且安全的方式来整理笔记，可以试试 Apple Notes。该应用很适合学校、工作和家庭使用。如果您使用 iPhone、iPad 或 Mac，Apple Notes 可以帮助您每天掌握任务和想法。
9.ClickUp
主要功能
ClickUp 不仅仅是一个写笔记的地方。您可以用它来管理项目、跟踪任务，并在一个工作区中整理您的想法。以下是一些让 ClickUp 脱颖而出、成为一款笔记应用替代方案的功能：
ClickUp Docs 可让您创建和格式化笔记，包括标题、表格、清单，甚至任务列表或日历等实时视图。
您可以将 Docs 链接到任务、目标或仪表板。这有助于您保持一切关联。您还可以设置共享权限并为他人留下评论。
您可以将笔记转化为任务。将它们分配给他人、设置截止日期、添加子任务并标记优先级。您还可以跟踪时间、设置依赖关系并使用自定义字段。
提醒可帮助您记住重要事项。您可以直接从笔记或任务中设置提醒。
内置日历可与 Google Calendar 同步。您可以直接从 ClickUp 加入会议。
AI Notetaker 可录制会议、生成文字记录，并标记行动项、决策和问题。您只需点击一下即可将这些内容转化为任务。
AI 助手 ClickUp Brain 可以总结文档、提取行动项，并根据您的工作区为您提供洞察。
借助 ClickUp，您可以将笔记、任务和项目都保存在一个地方。这可以节省您的时间，并帮助您保持井井有条。
优点和缺点
ClickUp 为笔记记录和项目管理提供了许多工具。以下是一些优点和缺点，可帮助您判断它是否符合您的需求：
优点：
在一个应用中整合笔记、任务和项目工具。
可让您将笔记转化为任务并跟踪进度。
为会议笔记和摘要提供强大的 AI 功能。
支持实时协作和共享。
个人和团队使用均表现良好。
缺点：
众多功能一开始可能会让人感到不知所措。
一些高级 AI 工具需要额外付费。
如果您只想要简单的笔记，界面可能需要时间学习。
提示：如果您想要一款笔记和项目一体化工具，ClickUp 比大多数基础笔记应用提供更多选择。
定价
ClickUp 提供多种套餐，以适应不同用户。您可以从 Free Forever 套餐开始，它为个人使用提供许多功能。如果您需要更多功能，可以为您的团队或企业选择付费套餐。
套餐名称 | 目标用户群体 | 年度计费费用（每位用户） | 月度计费费用（每位用户） |
Free Forever | 个人使用 | 免费 | 免费 |
Unlimited | 小型团队、专业人士 | $7 | $10 |
Business | 中小型团队 | $12 | $19 |
Enterprise | 大型团队 | 自定义定价 | 自定义定价 |
AI 附加组件（Brain） | 面向所有人的 AI 助手 | $9 | $9 |
ClickUp 的 Unlimited 和 Business 套餐价格低于许多其他笔记和项目应用。Business 套餐每位用户每月 12 美元（按年计费），可提供高级功能。这使 ClickUp 成为希望获得更多工具而又不想支付太多费用的团队的不错选择。Free Forever 套餐免费提供许多功能，非常适合个人使用。AI 附加组件每位用户每月收费 9 美元，高于一些其他 AI 工具。
你可以选择符合自己需求和预算的套餐。无论你是独自工作还是与大型团队协作，ClickUp 都能提供灵活的选择。
理想用户
ClickUp 适合许多类型的人。无论你想记笔记、管理任务还是与团队协作，都可以使用它。该应用为简单和复杂的需求都提供了工具。以下是能从 ClickUp 获得最大价值的一些群体：
1. 学生你可以使用 ClickUp 整理作业、课堂笔记和项目。Docs 功能可让你撰写论文或保存学习指南。你可以为截止日期设置提醒，并跟踪自己的进度。如果你参与小组项目，可以共享笔记并向同学分配任务。ClickUp 可帮助你掌控学业。
2. 专业人士ClickUp 可帮助你管理日常工作。你可以记录会议笔记、创建待办事项列表和规划项目。该应用让你可以将笔记转换为任务并设置截止日期。你也可以使用日历查看自己的日程。如果你与他人协作，可以共享文档并留下评论。ClickUp 让你的工作井然有序且易于查找。
提示： 如果你想用一个应用完成笔记、任务和团队协作，ClickUp 很适合你。你可以从简单开始，并在需要时添加更多功能。
以下表格可帮助你了解 ClickUp 是否符合你的需求：
用户类型 | ClickUp 如何帮助你 |
学生 | 整理笔记、跟踪作业、小组项目 |
专业人士 | 管理任务、会议和截止日期 |
团队/企业 | 协作、分配任务、共享进度 |
项目经理 | 规划、跟踪和管理大型项目 |
创意工作者 | 收集想法、起草内容、设置提醒 |
如果你想保持井然有序并每天更高效地工作，可以试试 ClickUp。该应用为个人和团队成功都提供了工具。
10.Simplenote
主要功能
Simplenote 是一款快速易用的笔记应用。你可以撰写纯文本笔记，并使用标签对其进行分类。该应用支持使用 Markdown 实现粗体或列表等简单格式。你可以快速搜索笔记，并在需要时查看旧版本。Simplenote 可在 Windows、Mac、Linux、iOS、Android 和网页浏览器上使用。你的笔记可在所有设备之间无限制同步。这意味着无论使用什么设备，你始终都能访问自己的笔记。
你可以使用键盘快捷键更快地操作。你也可以选择不同主题来改变应用的外观。Simplenote 让你的笔记整洁且易于查找。你不会看到广告，也无需为更多功能付费。应用中的一切都是免费的。
如果你想要一款简单且不会让你分心的笔记应用，Simplenote 能帮助你专注于自己的想法。
优缺点
你可能想知道为什么人们喜欢 Simplenote。许多用户喜欢它干净、快速。该应用没有会拖慢你的额外工具。你可以立即开始写作。人们也喜欢可以在任意数量的设备上同步笔记。这在免费笔记应用中很少见。Markdown 可帮助你为笔记添加一些样式。版本历史让你在出错时可以回退。
但 Simplenote 也有一些限制。你不能在笔记中添加图片、文件或绘图。该应用仅支持纯文本。它没有笔记本、模板或网页剪藏工具。一些人担心安全性，因为 Simplenote 没有端到端加密或双重验证登录。少数用户表示他们丢失了笔记，或难以获得帮助。该应用的更新频率不如其他笔记应用高，因此新功能可能需要更长时间才会推出。
以下表格展示了主要的优点和缺点：
方面 | 优点 | 缺点 |
简洁性 | 干净、简单且易于使用；速度非常快 | 没有图片、笔记本或绘图工具等高级功能 |
存储 | 为纯文本笔记提供无限免费存储空间 | 仅支持纯文本，不支持附件 |
跨平台 | 可在 Windows、Mac、Linux 上使用、iOS、Android 和网页端 | 无特定缺点 |
功能 | Markdown、标签、搜索、版本历史、主题、键盘快捷键 | 没有网页剪藏、手写、模板或笔记本 |
安全性 | 未列出优点 | 没有端到端加密，没有双重验证登录，存在一些数据安全担忧 |
用户体验 | 即时同步、无限设备，有助于你保持井然有序 | 一些用户丢失了笔记、遇到支持不佳的问题，或希望获得更好的安全性 |
费用 | 永久免费，无广告 | 更新不多，新功能较少 |
许多人喜欢 Simplenote 的速度和简约风格，但你应考虑自己是否需要更高的安全性或额外工具。
定价
你无需付费即可使用 Simplenote。该应用对所有人永久免费。你可获得无限笔记、设备同步和全部功能，且没有广告。你无需购买特殊套餐或为更多空间付费。如果你想要一款可在任何地方使用的免费笔记应用，Simplenote 是不错的选择。
你可以随心所欲地使用 Simplenote，无需担心付费或隐藏费用。
理想用户
你可能想知道 Simplenote 是否符合你的需求。这款应用最适合想要快速、简单记笔记方式的人。你无需成为技术专家即可使用它。如果你喜欢让事情保持简单且井然有序，Simplenote 可能是不错的选择。
谁应该使用 Simplenote？
1.学生你可以使用 Simplenote 记录课堂笔记、制作学习清单或跟踪作业。该应用可让你按科目为笔记添加标签，因此能快速找到它们。如果你想复习旧笔记，版本历史可帮助你查看之前写过的内容。你可以在手机、平板电脑或电脑上使用 Simplenote，因此笔记始终伴随你。
2.作家和博主如果你写故事、诗歌或博客文章，Simplenote 可提供干净的空间供你起草想法。你可以使用 Markdown 添加简单格式。该应用帮助你专注于文字，不受干扰。你还可以使用标签按主题或项目整理草稿。
3.专业人士在工作中，你可能需要快速记下会议笔记、待办事项列表或想法。Simplenote 可让你快速完成这些。你可以按关键词或标签搜索笔记。如果你在不同设备上工作，笔记会自动同步。这意味着你永远不会丢失重要信息。
提示： 如果你想共享笔记，Simplenote 可让你将笔记发布到网上或与他人协作。你可以将笔记链接发送给朋友，他们可以阅读或编辑它。
以下表格可帮助你了解 Simplenote 是否符合你的需求：
用户类型 | Simplenote 如何帮助你 |
学生 | 课堂笔记、学习清单、作业跟踪 |
作家/博主 | 草稿、创意、Markdown 支持 |
职场人士 | 会议记录、待办事项清单、快速搜索 |
极简主义者 | 简洁界面，无干扰 |
预算有限的用户 | 免费、无限笔记、跨设备同步 |
如果您想要一款易于使用且始终免费的笔记应用，可以试试 Simplenote。这款应用可帮助您每天保持井然有序并专注于重要事项。
对比表：最佳 OneNote 替代方案
功能与定价
如果您想要一款好的笔记应用，这张表可以帮到您。它展示了顶级的 OneNote 替代方案 以及每款应用最擅长的功能。您还可以了解每款应用的价格。这让您能够轻松找到符合您需求和预算的 笔记应用。
替代方案 | 主要功能 | 定价结构 |
remio | 自动网页内容捕捉、AI 驱动搜索、个人 AI 助手、自然语言查询 | 免费方案；高级 AI 功能提供付费升级 |
Notion | 可自定义工作空间、协作、模板、AI 写作、数据库 | |
Evernote | OCR、网页剪藏、文档扫描、语音笔记、浏览器扩展 | 免费；Personal（按年付费，每月 $8.33）；Professional（按年付费，每月 $10.83）；Teams（每位用户每月 $11.67） |
Google Keep | 简单笔记、提醒事项、语音笔记、颜色分类、Google 集成 | 免费 |
Obsidian | Markdown、双向链接、插件、知识图谱、离线使用 | 个人使用免费；商业用途 $50/年；同步/发布附加功能需付费 |
Joplin | 开源、注重隐私、端到端加密、Markdown、插件 | 免费；可选付费云端方案 |
Zoho Notebook | 文本、音频、草图、标签、AI 助手、云端同步 | 免费；Pro（$19.99/年） |
Apple Notes | Apple 设备内置、草图、文档扫描、文件夹、密码锁定 | 使用 Apple 设备免费；iCloud+ 存储空间每月 $0.99 起 |
ClickUp | 文档、任务、项目管理、AI 记事助手、协作 | 免费；Unlimited（按年付费，每位用户每月 $7）；Business（按年付费，每位用户每月 $12）；AI 附加组件（每位用户每月 $9） |
Simplenote | 极简、Markdown、版本历史、跨设备同步 | 免费 |
提示：大多数笔记应用都有免费方案。您可以先试用，只有在需要更多功能或空间时才付费。
使用场景
您需要一款适合自己日常工作的笔记应用。下面的列表展示了各款最佳 OneNote 替代方案 适合做什么。这有助于您为学习、工作或创意选择合适的应用。
remio：适合需要 AI 协助进行研究、撰写报告或处理电子邮件的学生、职场人士或任何人。
Notion：非常适合团队、项目负责人，以及希望将笔记、任务和数据库集中在一起的人。
Evernote：最适合在工作或学习中需要强大搜索、网页剪藏和扫描功能的人。
Google Keep：非常适合快速记笔记、设置提醒，以及经常使用 Google 工具的人。
Obsidian：非常适合研究人员、作家，以及希望通过深度链接构建个人知识库的任何人。
Joplin：最适合重视隐私、喜欢开源或希望自行掌控数据的人。
Zoho Notebook：适合希望混合使用文本、草图和音频笔记的学生、创意人士和家庭。
Apple Notes：非常适合希望使用简单应用来记录笔记、绘制草图和扫描文档的 Apple 用户。
ClickUp：最适合需要在一个地方管理笔记、任务和项目的团队及职场人士。
Simplenote：非常适合喜欢简单应用的人、作家，以及希望快速、无干扰地记笔记的任何人。
注意：您可以在选择最适合自己的应用之前，先试用几款最佳笔记应用。
选择最佳笔记应用
适用于协作
如果您想与他人协作，您需要一款支持 笔记应用 并支持 实时协作的应用。这项功能让您和团队能够同时共同编辑笔记。您可以实时看到更改。许多团队使用这些应用来分享想法、规划项目，并让所有人及时了解最新情况。请寻找提供共享选项和可扩展权限的应用。这些工具可帮助您的团队发展，同时不会失去对谁可以查看或编辑笔记的控制。
一些笔记应用还可与其他生产力工具连接。您可以将笔记链接到日历、任务管理器或聊天应用。这让团队协作更轻松，并将所有信息集中在一个地方。优秀的笔记协作工具可让您分配任务、留下评论并跟踪进度。当所有人在同一空间中工作时，您可以节省时间并避免混乱。
提示：选择一款新用户可以快速学会使用的应用。这有助于您的团队无需长时间培训即可开始协作。
适用于隐私
当您存储敏感信息时，隐私至关重要。您应该选择一款通过强大安全措施保护数据的笔记应用。请寻找加密和访问控制等功能。加密可保护您的笔记免受黑客攻击。访问控制让您决定谁可以阅读或修改笔记。一些应用还提供数据备份。这意味着如果出现问题，您可以恢复笔记。
许多用户希望获得端到端加密等隐私保障。这意味着只有您和您信任的人可以查看笔记。一些应用允许您使用密码或指纹锁定笔记。您还应该检查该应用是否遵守隐私法，并将您的数据保存在安全服务器上。如果您重视隐私，请在开始使用前阅读该应用的政策。
标准 | 考量因素 |
隐私 | 加密、访问控制、数据备份、安全服务器 |
适用于预算
在选择笔记应用之前，您应该考虑自己的预算。一些应用免费，但可能没有您需要的全部功能。付费应用通常提供更多工具，例如高级安全功能或更好的协作功能。您需要平衡成本和价值。请查看该应用是按用户收费还是按月收费。一些应用会针对额外存储空间或特殊功能收取隐藏费用。
如果您想省钱，请从免费方案开始。许多应用让您免费试用基本功能。只有在需要更多空间或高级工具时才升级。务必比较定价模式，并了解您的钱能获得什么。性价比很重要。您不应为自己不用的功能付费。
以下是在考虑预算时需要注意的一些事项：
免费方案与付费方案
每位用户费用
存储限制
物有所值
注意：你通常可以找到一款满足需求又不会花费太多的笔记应用。在决定之前，先试用几个选项。
适合跨平台使用
你希望笔记随时伴你左右。跨平台笔记应用可帮助你在任何设备上工作。你可以在手机上开始记录笔记，在笔记本电脑上编辑，并在平板电脑上查看。这种灵活性可以节省你的时间，并确保你的想法安全无虞。
许多学生和职场人士每天都会使用不止一台设备。你可能在学校使用 Windows 电脑，在家使用 iPhone，并用 Chromebook 完成小组项目。如果你的笔记应用可在所有这些设备上运行，你就不会丢失工作进度。需要时，总能找到自己的笔记。
以下是选择跨平台笔记应用时需要关注的一些事项：
在所有设备上实时同步笔记
支持 Windows、macOS、iOS、Android 和网页浏览器
允许你离线访问笔记
通过云备份保护你的笔记安全
提示：始终检查该应用是否支持你最常使用的设备。有些应用在特定系统上的表现更好。
你可以在下表中查看热门笔记应用的对比：
应用名称 | Windows | macOS | iOS | Android | 网页浏览器 | 离线访问 |
remio | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
Notion | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️（有限） |
Evernote | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Google Keep | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️（移动端） | |
Obsidian | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
Joplin | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
Zoho Notebook | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Apple Notes | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |||
ClickUp | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️（有限） |
Simplenote | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
你应选择符合自己科技使用习惯的笔记应用。如果你经常在设备之间切换，跨平台支持必不可少。这样一来，你就能持续学习、工作或创作，而不会错过任何进度。
请记住：无论你身在何处或使用什么设备，一款优秀的跨平台笔记应用都能帮助你保持井然有序。
推荐：Microsoft OneNote 替代方案
最佳综合选择
你可能想要一款适用于多种个人知识任务的笔记应用。remio 是 2026 年 OneNote 替代方案中的强劲综合之选。它擅长自动捕捉网页内容——浏览相关学习网站时，你可以直接将内容保存为 remio 客户端中的资源。
remio 配备了强大的AI Copilot 插件，无论是在网页浏览器中还是在应用内，你都可以随时唤起它，在写作时提问。它的AI 搜索可在几秒内定位相关笔记知识点，并支持自然语言查询。
除此之外，remio 还是一款更懂你的个人助手，能够捕捉你的日常行为和上下文。它的 AI 回答基于你的数据和文件，甚至还能帮助起草日报和电子邮件。你可以单独使用，也可以与团队实时协作，因此无论是简单笔记还是大型项目，它都很适合。
remio 适合学生、职场人士和研究人员。你可以免费开始使用，并在需要更多功能时稍后升级。
最佳免费选择
你可能想要一款不会限制你想法的免费笔记应用。remio 提供用于捕捉、搜索和个人知识工作流的免费套餐。在依赖特定设备配置之前，请查看当前的平台支持情况和套餐限制。
remio 专注于个人知识工作流。它并不是像 OneNote 或 Notion 那样的实时协作编辑器。如果你需要共享编辑，请选择专门的协作工具。
其他免费笔记应用包括 Joplin 和 Google Keep。Joplin 提供强大的隐私保护，并可在多种设备上运行。Google Keep 非常适合快速记录笔记和设置提醒，尤其适合使用 Google 工具的用户。
最适合团队
如果你与团队合作，就需要一款能帮助每个人协同工作的笔记应用。Notion 和 ClickUp 是希望寻找 Microsoft OneNote 替代方案的团队首选。Notion 让你和团队成员可以共同编辑页面、分配任务并跟踪进度。你可以使用评论、提及和共享空间。
ClickUp 提供了更多项目工具。你可以将笔记转化为任务、设置截止日期，并使用仪表板查看团队的工作。ClickUp 还配备了一款可记录会议并找出行动事项的 AI 记事工具。
以下是几款以团队协作为重点的顶级 OneNote 替代方案：
Notion：实时团队协作、共享数据库、灵活的空间。
ClickUp：项目工具、任务跟踪、AI 会议笔记。
Coda：结合文档和电子表格，适合团队协作。
Notejoy：专为团队笔记共享和捕捉而打造。
选择符合团队工作方式的笔记应用。优秀的团队协作工具可帮助所有人保持井然有序，并更快完成项目。
替代方案 | 推荐用户类型 | 主要功能和优势 |
Coda | 专注于协作写作和电子表格的团队 | 专为团队协作设计，结合文档和电子表格 |
Notejoy | 需要协作式笔记捕捉和共享的团队 | 从一开始就为团队协作而构建 |
你可以试用这些顶级笔记应用，看看哪一款适合你的团队。许多应用都提供免费套餐，因此你可以放心开始使用。
最适合学生
选择合适的笔记应用可以让你的校园生活更轻松。你需要一款帮助你整理作业、跟踪任务并更好学习的工具。许多学生寻找 OneNote 替代方案，是因为他们想要一款简单、快速且有助于学习的工具。
以下是一些适合学生的热门选择：
remioremio为你提供由 AI 驱动的智能工具。在线学习时，你可以将网页保存为资源。AI Copilot 让你可以针对笔记提问并获得答案。你可以使用自然语言搜索笔记。remio 可以根据已保存的上下文帮助起草报告、摘要和学习材料。
NotionNotion 让你可以为每个科目创建页面。你可以添加文本、图片、清单，甚至数据库。许多学生使用 Notion 来规划学习日程和管理小组项目。你可以与同学共享笔记并实时协作。Notion 还能帮助你将所有作业集中在一个地方。
Google KeepGoogle Keep 简单快捷。你可以为每门课创建颜色编码的笔记。你可以为作业和考试设置提醒。Google Keep 与 Docs 和 Calendar 等其他 Google 工具配合良好。你可以与朋友共享笔记以进行小组作业。
Joplin如果你注重隐私，Joplin 是一个不错的选择。你可以将笔记整理到笔记本中并添加标签。Joplin 可在多种设备上使用，并让你能够安全地同步笔记。你还可以剪藏网页用于研究。
提示：尝试几款不同的 onenote alternatives，看看哪一款最适合你的学习风格。许多应用都有免费方案，因此你可以在决定前先试用。
以下表格可帮助你比较最适合学生的热门选择：
应用 | 最适合 | 主要功能 | 提供免费方案 |
remio | AI 驱动的学习辅助 | AI Copilot、网页采集、快速搜索 | 是 |
Notion | 整理科目 | 页面、数据库、协作 | 是 |
Google Keep | 快速笔记与提醒 | 颜色编码、提醒、共享 | 是 |
Joplin | 隐私与研究 | 笔记本、标签、网页剪藏 | 是 |
你应该选择一款符合学校需求的笔记应用。如果你想要 AI 帮助，remio 是一个很好的选择。如果你喜欢整理一切，Notion 很适合你。若要快速记笔记，Google Keep 易于使用。如果隐私最重要，Joplin 是安全的选择。
请记住：最好的笔记应用，是能帮助你更好地学习并节省时间的那一款。
常见问题
什么是笔记应用？
一款 笔记应用 让你可以在手机或电脑上记录、保存和整理想法。你可以将它用于学校、工作或日常生活。许多应用可帮助你搜索、共享并安全保存笔记。
为什么应该尝试 OneNote 替代方案？
你可能想要更简单的应用、更快的同步或更好的隐私保护。一些替代方案提供 AI 工具、团队协作功能，或可在更多设备上使用。你可以找到一款符合自己需求和风格的应用。
可以免费使用这些应用吗？
可以，大多数笔记应用都有免费方案。你可以从基本功能开始，如果需要更多空间或工具再升级。务必查看免费版本包含哪些内容。
哪款应用最适合学生？
remio很适合学生。remio 使用 AI 协助研究和撰写报告。Notion 帮助你整理科目和小组项目。Google Keep 非常适合快速笔记和提醒。
如何保护笔记隐私？
选择具备强大隐私功能的应用。寻找端到端加密、密码锁或私密文件夹。Joplin 和 Apple Notes 都提供良好的隐私选项。务必查看应用的隐私政策。
可以在任何设备上使用这些应用吗？
许多笔记应用可在手机、平板电脑和电脑上使用。一些应用，例如 Notion 和 Evernote，会在多种设备间同步笔记。remio 支持多种个人知识工作流，但在开始前你应该查看当前的平台支持情况。
选择笔记应用时应该关注哪些功能？
你应该关注易于搜索、快速同步、共享选项和良好的整理工具。一些应用提供 AI 辅助、提醒或网页剪藏。选择符合你工作和学习方式的功能。
提示：尝试几款应用，看看哪一款最适合你！
