コレクションで整理する

コレクションとは？

remioのコレクションは、ノートの一種であると同時にコンテナでもあり、知識を上位レベルで集約・抽象化するための重要な役割を担います。

フォルダーやタグではなくコレクションを使う理由

remioのコレクションは、従来のフォルダーやタグよりはるかに柔軟です。remioでは、1つのアイテムを複数のコレクションに所属させられるだけでなく、1つのコレクション自体を複数の別のコレクションに所属させることもできます。

これはなぜ便利なのでしょうか。営業担当者を例に考えてみましょう。各顧客を、その顧客に関する情報をまとめるコレクションと見なせます。このコレクションは、特定の業界、都市、四半期（その四半期のベンチマーク顧客として）を表す複数の上位コレクションに所属できます。

ほかの場面でも、コンテンツを複数の軸で整理する必要があるケースは必ずあります。フォルダーでは各アイテムを1つのフォルダーにしか置けないため、多次元的な整理はできません。タグを使えば多少改善しますが、大きな違いはありません。1つの文書に複数のタグを付けることはできても、1つのタグに複数の親タグを設定することはできないためです。

コレクションにもノートの内容を持たせられるのはなぜですか？

フォルダーやタグには、説明文を追加できないという別の欠点もあります。しかし、フォルダーやタグは重要な対象を表すことが多いため、全体的な説明が必要になる場合も少なくありません。フォルダーに直接説明を追加できないため、さまざまな場所でREADME.txtのようなファイルを目にします。これは実のところ、フォルダーに説明を付けるためのかなり不器用な方法です。

remioでは、コレクションにもノートの内容を持たせられるため、自然な形で説明を追加できます。また、 「要約を追加」 機能を使って、AIの支援によりコレクションへ説明をすばやく追加することもできます。

コレクションを作成するには？

remioでは、フォルダーを作成するのと同じ方法でコレクションを作成できないことを不思議に思うかもしれません。これは、コレクションとノートを2つの種類に厳密に分けるべきではないと私たちが考えているためです。たとえば、Teslaなど特定のトピックについてノートを作成することはよくあります。その後Teslaに関する新しい情報が入ったときは、その情報を「Tesla」ノートに追加し、「Tesla」を通常のノートからコレクションへ自動的に昇格させるのが最も便利です。

コレクションとノートが別々の種類であれば、この場合は「Tesla」というコレクションを作成し、元の「Tesla」というノートと新しい情報を、新しく作成した「Tesla」コレクションに追加する必要があります。

remioの設計のほうが明らかに便利です。remioでコレクションを作成したい場合は、新しいノートを作成するだけです。そのノートにアイテムを追加すると、自動的にコレクションになります。

コレクションにアイテムを追加する

チャットを除くあらゆる種類のアイテムを、既存のコレクションまたはノートに追加できます。追加するには、 次の2つの方法のいずれかを使用します。

• 方法1：追加するアイテム（子アイテム）を開き、「コレクションに追加".

  

• 方法2：コレクション（親アイテム）を開き、サブリンク構文を使用して対象を現在のコレクションに追加します。

  

  
  

前述のとおり、remioでは1つのアイテムを複数のコレクションに追加でき、ノートに追加することもできます。その場合、ノートは自動的にコレクションになるため、非常に柔軟です。

ブラウザ拡張機能でコレクションに追加する

remioでは、ブラウザからWebページをコレクションへ直接追加できます。

• 方法1: ページを右クリックしてシステムメニューを表示し、「コレクションに追加」 を選択してremioのコレクションに追加します。

  

• 方法2：remioブラウザ拡張機能の使用中に 右側のフローティングバー が有効になっていると、 「コレクションに追加」 アイコンがあります。右クリックする方法と同様に機能し、おすすめの表示や新しいコレクションの作成もできます。

この連携により、Webで収集した調査結果や情報を関連するコレクションへ直接整理でき、管理作業をより効率化できます。

コレクションにAIの提案を活用する

remioはアイテムの内容に基づいて、適切な既存のコレクションまたは新しいコレクションを提案します。ユーザーはワンクリックでアイテムをコレクションに追加できます。

コレクションを表示して開く

コレクションは、ほかの種類のノートとともに「すべて」にカードとして表示されます。 コレクションだけを表示するには、フィルターで"コレクション"を選択します。フィルターは右上にあります。

コレクションからアイテムを削除する

コレクションからアイテムを削除する方法は2つあります。

• 方法1：削除するアイテム（子アイテム）を開きます。削除元のコレクションにカーソルを合わせ、 「リンクを削除」 をコレクションのカードから選択します。

• 方法2：アイテムの削除元となるコレクション （親アイテム）を開きます。アイテムの一覧から削除するアイテムを見つけ、そのアイテムにカーソルを合わせて、 「リンクを削除」 をそのアイテムのカードから選択します。

  

スマート機能でコレクションを活用する

コレクションとその中のアイテムは、ユーザーがremioの「Ask」または「スマートライティング」機能を使用すると、自動的に参考資料として扱われます。整理されたコンテンツを活用することで、これらのツールの精度が向上します。